כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב - Windows

אם אתה הולך להיות מחוץ למשרד במשך זמן מה, אתה יכול להגדיר דואר ב- Windows 10 כדי להשיב באופן אוטומטי לכל הודעות דוא"ל שאתה מקבל, לתת לאנשים לדעת שאתה לא תהיה קריאה או לענות על הודעות דוא"ל במהלך זמן זה.

בשלב זה, תשובות אוטומטיות בדואר נתמכות רק עבור חשבונות Outlook.com, Live.com, Hotmail ו- Office 365.

כדי להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב- Mail עבור אחד מחשבונות אלה, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית התחתונה של החלון.

לחץ על "תגובות אוטומטיות" בחלונית 'הגדרות' שמגלשת בצד ימין.

בחר בחשבון שאליו ברצונך לשלוח תגובות אוטומטיות מהתפריט הנפתח "בחר חשבון".

כדי להפעיל את התשובות האוטומטיות עבור החשבון שנבחר, לחץ על לחצן המחוון 'שלח תגובות אוטומטיות' כך שיופעל אפור כהה וקורא. הזן את ההודעה שברצונך לשלוח כתשובה אוטומטית בתיבה שמתחת ללחצן המחוון. אם ברצונך שהמענה יישלח רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך, סמן את התיבה "שלח תשובות רק לאנשי הקשר שלי". תוכל להגדיר תשובות אוטומטיות עבור כל החשבונות הנתמכים בדואר, אך עליך לעשות זאת בנפרד עבור כל אחד מהם.

לחץ במקום כלשהו משמאל לחלונית השמאלית כדי לסגור אותו.

כעת, כאשר מישהו שולח לך הודעת אימייל, הוא יקבל באופן אוטומטי את התשובה שהגדרת.

עדיין תקבל הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו אליך בזמן שההודעה האוטומטית מופעלת. מודעת באנר של הודעה מופיעה בראש חלון דואר כאשר תשובות אוטומטיות מופעלות עבור חשבון הדואר האלקטרוני שנבחר כעת. כדי לכבות את התשובות האוטומטיות עבור החשבון הנוכחי, לחץ על הלחצן "בטל" בצד ימין של מודעת הבאנר. תוכל גם ללחוץ על "ביטול" כדי להסתיר את הבאנר בהפעלה הנוכחית (עד שתסגור ותפתח מחדש את Mail), אם אינך מוכן לבטל את התשובות האוטומטיות. הבאנר יוצג שוב בפעם הבאה שתפתח את Mail.

לצערנו, אין דרך לציין טווח תאריכים לתשובות האוטומטיות בדואר, לכן אל תשכחו לכבות אותן באמצעות הכרזה שבחלק העליון של המסך או במסך התשובות האוטומטיות בהגדרות.