כיצד להגדיר מחוץ למשרד תגובה ב - Windows

אם אתה הולך להיות מחוץ למשרד במשך זמן מה, Outlook.com עושה את זה קל להגדיר תגובות אוטומטיות שנשלחו כאשר אתה מקבל הודעה, ומאפשרות השולח יודע שאתה לא יהיה לקרוא או לענות על הודעות דוא"ל במהלך הזמן ההוא.

באפשרותך להגדיר הודעה מותאמת אישית שתשלח במהלך מסגרת זמן מסוימת, אם תבחר, לכל מי שמגיע אליך, או רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך. נראה לך איך.

הערה: באפשרותך להשתמש רק ב- Outlook.com עם Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com ו- msn.com.

כדי להתחיל, עבור אל http://www.outlook.com בדפדפן המועדף עליך והיכנס לחשבון הדוא"ל של Microsoft שממנו ברצונך לשלוח תשובה אוטומטית. לאחר מכן, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של דף Outlook.com ובחר באפשרות "תגובות אוטומטיות" מהתפריט הנפתח.

חלונית התשובות האוטומטית מחליקה החוצה. כדי להפעיל את התשובות האוטומטיות, לחץ על האפשרות שלח תשובות אוטומטיות. ניתן להגדיר פרק זמן שבו תשלח את ההודעה האוטומטית כך שלא תצטרך לדאוג לזכור להפעיל אותה לפני שתעזוב או תכבה אותה כאשר תחזור. כדי להגדיר פרק זמן, סמן את התיבה "שלח תגובות רק במהלך פרק זמן זה".

כדי לציין מתי יש להתחיל לשלוח את ההודעה האוטומטית, לחץ על התפריט הנפתח 'התחל זמן' ולאחר מכן לחץ על התאריך הרצוי.

לחץ על התפריט הנפתח "זמן התחלה", ובחר זמן לתגובות האוטומטיות להתחלה. לאחר מכן, בחר תאריך ושעה ליד "שעת סיום" כדי לציין מתי תשובות אוטומטיות יפסיקו להישלח.

תוכל לבחור כמה אפשרויות נוספות (תיבות סימון) אם ברצונך לחסום את היומן שלך לתקופה זו, לדחות באופן אוטומטי הזמנות חדשות לאירועים המתרחשים במהלך תקופה זו, או לדחות ולבטל את הפגישות שלך במהלך תקופה זו.

תוכל גם לבחור לשלוח את התשובות האוטומטיות רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך או לכל מי שנשלח אליך בדוא"ל.

הזן את ההודעה שברצונך לשלוח באופן אוטומטי בתיבה "שלח תשובה פעם אחת לכל שולח עם ההודעה הבאה". השתמש בסרגל הכלים בחלק העליון של התיבה כדי לעצב את ההודעה.

כשתסיים להגדיר את התשובה האוטומטית שלך, לחץ על "אישור" בחלק העליון של החלונית. ההודעה המותאמת אישית שלך תצא באופן אוטומטי במהלך תקופת הזמן שהגדרת בתגובה להודעות אימייל שהתקבלו שעומדות בדרישות שהגדרת.

אם תגדיר פרק זמן לתשובה האוטומטית שלך, היא תפסיק בסוף אותה תקופה. עם זאת, ניתן גם להפעיל את התשובה האוטומטית באופן ידני על ידי פתיחת חלונית התשובות האוטומטית שוב ובחירה באפשרות "אל תשלח מענה אוטומטי".