כיצד להגדיר מחוץ למשרד תגובה ב - Apple

אם אתה הולך להיות מחוץ למשרד במשך זמן מה, אם לחופשה או לנסיעת עסקים, אתה יכול באופן אוטומטי לתת לאנשים לדעת שאתה לא תהיה קריאה או מענה הודעות דוא"ל במהלך זמן זה באמצעות תשובה של המשרד.

Apple Mail אין תכונה מובנית עבור מחוץ למשרד תגובות, אבל אתה יכול להגדיר אחד או יותר כללים באופן אוטומטי לשלוח תשובות מותאמות אישית על הודעות דוא"ל נכנסות. כאן נראה לך כיצד להגדיר כלל כדי לשלוח באופן אוטומטי תשובה לכל הודעות האימייל שהתקבלו בחשבון מסוים כדוגמה.

כדי להתחיל, פתח את Apple Mail ועבור אל Mail> Preferences.

בתיבת הדו-שיח העדפות, לחץ על "כללים" בסרגל הכלים בחלק העליון.

לחץ על הלחצן "הוסף כלל" במסך הכללים.

הזן שם עבור הכלל בתיבה 'תיאור'. בחר "כל" בתפריט הנפתח הבא, ובחר "חשבון" בתפריט הנפתח שמתחת. ישנם תנאים רבים בתפריט הנפתח שבו ניתן להשתמש, כגון בדיקת אם השולח נמצא באנשי הקשר שלך או לא, או אם שדה 'אל' מכיל כתובת דוא"ל ספציפית.

בחר בחשבון שממנו ברצונך לשלוח תגובות אוטומטיות מהתפריט הנפתח שמאלה. כל הודעת אימייל שתגיע לחשבון שנבחר תועבר אליו בתשובה אוטומטית.

תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר "השב להודעה" מהתפריט הנפתח.

לאחר מכן, לחץ על הלחצן "השב הודעת טקסט".

הזן את ההודעה בתיבה שברצונך לשלוח כתשובה אוטומטית להודעות דואר נכנסות ולחץ על הלחצן "אישור".

לחץ על הלחצן "אישור" בתיבת הדו-שיח כללים כדי לסגור אותו.

מופיעה תיבת דו-שיח המציינת אם ברצונך להפעיל את הכלל החדש על הודעות קיימות בתיבת הדואר שלך. לחץ על הלחצן 'אל תחל'. אם תלחץ על כפתור "החל", התשובה האוטומטית תישלח עבור כל ההודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך, ואתה לא רוצה לעשות זאת. לכן, הקפד ללחוץ על הלחצן "אל תחל".

הכלל מתווסף לרשימה והתיבה בתיבה Active מסומנת, המציינת שהכלל פעיל. אם אתה לא הולך להיות מחוץ למשרד די עדיין, בטל את התיבה ליד הכלל החדש שזה עתה יצרת. כאשר אתה מוכן לתשובה האוטומטית שלך להישלח, תוכל לחזור לחלון זה ולבדוק אותו.

סגור את תיבת הדו-שיח העדפות על-ידי לחיצה על הלחצן "X" בפינה השמאלית העליונה.

כל עוד הכלל פעיל, כל דוא"ל שמתקבל בחשבון הדוא"ל של HTG שלנו נענה עם ההודעה המותאמת אישית שהגדרנו. כל שולח יקבל את התשובה האוטומטית בכל פעם שישלח לך דוא"ל.

הערה: עליך להשאיר את Apple Mail פתוח ב- Mac כדי להפעיל את הכלל. אם תסגור את Apple Mail, התגובות האוטומטיות לא יישלחו, אך הן ייפתחו ברגע שתפתח שוב את Apple Mail ותקבל הודעות אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך עבור החשבון שנבחר בכלל. כלומר, אם תסגור את Apple Mail עם הכלל הפעיל לפני שתעזוב, כשתחזור ותפתח את Apple Mail שוב, כל הודעות האימייל שתקבל בתיבת הדואר הנכנס שלך יועברו באופן אוטומטי לנקודה זו.

אתה עדיין מקבל את כל הודעות הדוא"ל שנשלחו אליך וכל אחד יהיה סמל תשובה משמאל שורת הנושא, המציין תשובה אוטומטית נשלחה עבור הודעה זו.

מכיוון שאינך יכול לקבוע טווח תאריכים עבור כלל, עליך לבטל את הכלל באופן ידני כאשר אינך רוצה להפעיל אותו עוד. לכן, הקפד לבטל את התיבה של הכלל כאשר אתה חוזר מהחופשה או בנסיעת עסקים.