אין עמלות שדרוג נוספות השתמש ב- Google Docs או ב- Office Web Apps במקום ב- Microsoft Office

מיקרוסופט השיקה לאחרונה את Office 2013 וכן את Office 365, שירות מנוי. Office 365 יעלה לך $ 9.99 לחודש או 99 $ לשנה, בעוד Office 2013 יעלה לך $ 219.99 עבור מהדורת הבית והעסקים, אשר ניתן להשתמש בהם רק על מחשב אחד בכל פעם.

לפני שתפתח את הארנק, קח צעד אחורה ושאל את עצמך אם אתה באמת זקוק ל- Microsoft Office. אם אתה כמו רוב המשתמשים בבית, סטודנטים, ואפילו משתמשים עסקיים רבים, אתה לא באמת צריך Microsoft Office. יש באיכות גבוהה במשרד חבילות אתה יכול להשתמש במקום.

אינטרנט מבוססי Office סוויטות חופשיים

Google Docs הוא לגמרי בחינם. זה יכול לשמש על מכשירים רבים ככל שתרצה ואף מציע יישומי הטלפון החכם ואת הטאבלט, כך שתוכל להציג במהירות את המסמכים שלך על מכשיר נייד.

מיקרוסופט מציעה גם את Office Web Apps שלה, שמתחרה ב- Google Docs. Microsoft Office Web Apps הם גם בחינם לחלוטין, לא דורש דמי מנוי בכלל. אתה ניגש אל Microsoft Office Web Apps בדפדפן, בדיוק כפי שאתה עושה עם Google Docs.

לנוכח האפשרות לשלם מאות דולרים בכל פעם שמיקרוסופט מפרסמת גרסה חדשה של Office או מוציאה 1000 $ במהלך עשר השנים הבאות במינוי של Office 365, כדאי לשקול ברצינות אם אחת מחבילות אלה של המשרד החופשי יכולה להתאים לצרכים שלך.

האם אתה באמת צריך?

גירסת שולחן העבודה המלאה של Microsoft Office גדושה עם כמות עצומה של תכונות, שרובן לא תמצא ב- Google Docs או אפילו ב- Microsoft Office Web Apps. אם אתה כותב ספר ואתה צריך לבנות אינדקס באמצעות Microsoft Word, ניהול מסד נתונים מסובך עם Microsoft Access, או באמצעות פקודות מאקרו מסובכות ב- Microsoft Excel, פתרונות אלה לא הולכים לחתוך את זה.

מצד שני, אם אתה משתמש בסוויטה המשרדית שלך כדי לכתוב מסמכי Word סטנדרטיים, ליצור מצגות פשוטות, או להרכיב גיליונות אלקטרוניים עם נוסחאות, Google Docs או Office Web Apps יעבדו בשבילך.

Google Docs יכול לייצא את המסמכים שלך לפורמטים של Microsoft Office ולקובצי PDF. Office Web Apps נוצר על-ידי Microsoft ועליו להיות בעל תאימות מעולה עם פורמטים של Microsoft Office. ניתן גם לארח את המסמך המקוון שלך כדף אינטרנט לשיתוף קל עם אחרים.

היתרונות של חבילת Office מבוססי אינטרנט

בנוסף להיות בחינם, אינטרנט מבוססי Office Suite זמין בכל מקום וכולל תכונות שיתוף פעולה נהדר - הן חבילות המשרד לאפשר לאנשים לעבוד על אותו מסמך בו זמנית דרך האינטרנט. אין תוכנה שולחנית להתקנה, כך שתוכל להיכנס לדפדפן שלך ולהתחיל לעבוד על כל מחשב מבלי להתקין חבילת Office מקומית.

המסמכים שלך תמיד יהיו מסונכרנים בכל מחשב נייד ומחשב שולחני שבו אתה משתמש - תוכל אפילו לגשת אליהם מחכם או מטאבלט. הם מאוחסנים באינטרנט, אז יש עותק מאסטר אחד ואתה לא תאבד אותם אם הכונן הקשיח של המחשב שלך מת.

חוסר תכונות אלה חבילות המשרד יכול אפילו להיות יתרון. Google Docs ו- Office Web Apps מציעים ממשקים פשוטים יותר, ובכך קל יותר למצוא את התכונות החשובות ביותר שבהן אתה משתמש.

מה על תמיכה לא מקוון?

אם ספק שירותי האינטרנט שלך מתקשה עם חיבור האינטרנט שלך, אתה על מטוס מעל האוקיינוס ​​האטלנטי, או שאתה מנסה להשיג עבודה במנהרה התחתית, לאחר גישה לא מקוון חבילת המשרד שלך של בחירה יכול להיות קריטי.

Google Docs מציע תמיכה לא מקוונת, למרות שהיא פועלת רק ב- Google Chrome. אם אתה משתמש ב- Google Chrome, תוכל להפעיל גישה לא מקוונת ב- Google Drive. תוכל להציג, לערוך וליצור מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ורישומים באופן לא מקוון. השינויים שלך יסונכרנו כשתתחבר בפעם הבאה לאינטרנט.

Microsoft Office Web Apps הם לא מציעים שום פונקציונליות לא מקוונת. כדי לערוך מסמכים במצב לא מקוון, תזדקק לסוויטה המלאה של Microsoft Office עבור שולחן העבודה שלך.

Google Docs לעומת יישומי אינטרנט של Office

Google Docs היה ה- trailblazer בסוויטות משרדיות מבוססות אינטרנט. זה עדיין מציע תכונות Office Web Apps לא, כגון היכולת ליצור, לערוך ולהציג את המסמכים שלך במצב לא מקוון. הוא גם שומר מסמכים באופן אוטומטי בעת העבודה עליהם, בעוד ש- Office Web Apps מחייב לשמור את המסמכים באופן ידני. אם יש לך שיחת התחברות או שהדפדפן שלך קורס, המסמך שלך יהיה בטוח ב- Google Docs, בעוד שהוא אינו נגיש באפליקציית האינטרנט של Word. עם זאת, יישום האינטרנט Word יש תכונה "התאוששות מסמך" שעשוי לעזור.

Microsoft Office Web Apps מאוחר יותר. הממשק שלה מוכר יותר אם אתה רגיל לממשק הסרט בגירסאות האחרונות של Microsoft Office.

אחת שלילית עם Office Web Apps היא שהיא מציעה לחצנים בממשק שלה כדי לפתוח את המסמכים בגירסאות שולחן העבודה של Word, Excel או PowerPoint. לחצנים אלה משמשים תזכורת בכל מקום לכך שאינך משתמש בחוויית Office המועדפת על Microsoft, בעוד ש- Google Docs הוא חבילת Office הראשי של Google. Office Web Apps מנסה לדחוף אותך לקראת רכישת Microsoft Office המלא.

Google Docs נגיש מ- Google Drive, בעוד ש- Office Web Apps משתלב עם אתר האינטרנט SkyDrive של מיקרוסופט. אנו מכירים את Google Docs וזו האופציה הבשלה ביותר מבחינות רבות עם תמיכה לא מקוונת, שמירה אוטומטית ותכונות אחרות. Office Web Apps עדיין חסר בתכונות חשובות אלה, אך אם אתה אוהב את ממשק רצועת הכלים של Office ורוצה את התאימות הטובה ביותר עם עיצוב בפורמטים של Microsoft Office, ייתכן שתעדיף את Office Web Apps. אל תהסס לתת גם לנסות.

חלופות אחרות חינם

ברור ש- Google Docs ו- Office Web Apps אינם החלופות היחידות ל- Microsoft Office. ישנן חלופות רבות, אבל נזכיר שני טובים שאתה יכול להוריד למחשב שלך ולהשתמש מקומית אם אתה מעדיף חבילת משרד מקומי חינם.

• LibreOffice: LibreOffice הוא פרויקט שפותח באופן פעיל על בסיס OpenOffice. זוהי חבילת Office רב עוצמה עם מגוון רחב של תכונות. זה לא יכול להתאים את כל התכונות של Microsoft Office, אבל זה יותר תכונה להשלים את יישומי אינטרנט לעיל. עם זאת, זה גם עושה את זה יותר מסובך מאשר יישומי אינטרנט לעיל.
• Abiword: Abiword הוא פשוט מאוד עיבוד תמלילים תוכנית זה עובד גם אם כל מה שאתה עושה הוא לכתוב מסמכים בסיסיים. זה קטן, מהיר להורדה, קל מאוד.

Microsoft Office הוא תקן הזהב עבור סוויטות משרד - אנחנו יודעים את זה ולא הולכים להתווכח. Office הוא חבילת השרתים החזקה ביותר, העשירה בתכונות. אבל רוב המשתמשים בבית וסטודנטים - ואפילו משתמשים עסקיים רבים - לא צריך את תקן הזהב. הם זקוקים למשהו שעושה את היסודות היטב, ו- Google Docs ו- Office Web Apps זכאים. כמו מוצרים ללא תשלום, הם אפשרות טובה יותר עבור אנשים רבים יותר, שילם את Microsoft Office מלא.