כיצד להקטין את הגודל של מסמך
מסמכי Word יכולים לקבל מסמכים גדולים ומסובכים, ארוכים ומורכבים, עם המון תמונות מוטבעות, גופנים ואובייקטים אחרים. אבל זה גם נראה כמו מסמכים יכולים לצמוח מתוך יד עבור לכאורה שום סיבה בכלל. אם אתה מתעסק עם מסמך ענק, הנה כמה דברים שאתה יכול לנסות להקטין את גודל הקובץ שלה.
כאשר יש לך מסמך Word זה קצת גדול מדי, הדבר הראשון שתנסה הוא דחיסת התמונות בו. זה בחלקו בגלל אתרים כמו How-To Geek כתבו מאמרים מקיפים המסבירים איך לעשות את זה, וגם בגלל, טוב, תמונות תמיד נראה להכות את הגודל של מסמך Word מעבר סיבה. אתה עדיין צריך ללכת קדימה בצע את העצות שכתבנו במאמר כי אם יש לך תמונות, הם יעזרו לך.
אבל אם אין לך תמונות, או שאתה כבר בעקבות הטיפים האלה צריך לצמצם את גודל הקובץ יותר, יש לנו אותך מכוסה. יש לנו הרבה טיפים לשיתוף, לכן אנו מפרקים אותם לדברים שיסייעו בהחלט להקטין את הגודל של מסמך Word, דברים שעשויים לעזור, ועוד כמה עצות מומלצות שבהן לא כדאי לך להטריד.
בואו נתחיל.
טיפים אשר בהחלט לעזור להפחית את גודל המסמך
לא כל עצה שתמצא יהיה שימושי לך. לפעמים זה בגלל שהם אינם חלים על המצב שלך (אם אין לך תמונות אז טיפים על דחיסת תמונות לא יהיה שימוש), אבל לפעמים עצות פשוט לא בסדר. בדקנו את כל הטיפים בקטע זה, לכן אנו יודעים שהם פועלים.
המר את המסמך לתבנית DOCX
מיקרוסופט פרסמה את פורמט DOCX ב- Office 2007, כך שאם אתה עדיין משתמש בפורמט .doc, הגיע הזמן להמיר. סוג קובץ ה- docx החדש יותר פועל למעשה כקובץ ZIP על-ידי דחיסת תוכן המסמך, כך פשוט המרת קובץ .doc לפורמט docx יגרום למסמך שלך להיות קטן יותר. (זה חל גם על פורמטים אחרים של Office כמו Excel (.xls ל .xslx), PowerPoint (.ppt to .pptx) ו- Visio (.vsd to .vsdx) דרך אגב.)
כדי להמיר את קובץ ה- doc, פתח אותו ב- Word ולחץ על קובץ> מידע> המר.
לחץ על "אישור" בהנחיה שמופיעה, לחץ על הלחצן "שמור", ו- Word ממיר את המסמך ל- .docx. Word מבצע המרה זו על ידי יצירת גרסה חדשה לגמרי של המסמך בתבנית החדשה, כך שעדיין תהיה ברשותך גרסת ה- doc הישנה שלך..
בדקנו את זה עם מדגם 20 עמודים. קובץ דוק המכיל שש תמונות, טבלאות שונות, וסימני עיצוב. הקובץ המקורי .doc היה 6,001KB, אבל הקובץ המרה .docx שקל רק ב 721KB. זה 12% מהגודל המקורי. שום דבר אחר אנו ממליצים להלן יעשה יותר כדי להקטין את גודל הקובץ שלך, אז אם יש לך. קבצי doc אתה יכול להמיר. Docx, העבודה שלך עשוי להיעשות.
הוסף את התמונות במקום להעתיק ולהדביק אותן
בעת העתקה והדבקה של תמונה במסמך, Word עושה הנחות מסוימות לגבי איך להתמודד עם זה. אחת ההנחות האלה היא שאתה רוצה את התמונה המודבק להיות בפורמט BMP, שהוא סוג קובץ גדול, או לפעמים PNG, אשר עדיין גדול למדי. חלופה פשוטה היא להדביק את התמונה שלך לתוכנית עריכה במקום זאת, לשמור אותה בפורמט קטן יותר כמו JPG ולאחר מכן להשתמש Insert> תמונה כדי להכניס את התמונה למסמך שלך במקום זאת.
הדבקת מסך קטן מתחת ישירות לתוך מסמך Word ריק אחר גרם כי גודל הקובץ לקפוץ מ 22 KB ל 548 KB.
הדבקת צילום מסך זה לצבע, שמירתו כקובץ JPG, ולאחר מכן הוספת JPG למסמך ריק גרמה למסמך לקפוץ ל -331 KB בלבד. זה רק קצת יותר מ 40%. אפילו טוב יותר, באמצעות פורמט GIF הביא למסמך שהיה מעל 60% קטן יותר. סולם, זה ההבדל בין מסמך 10 MB למסמך 4 MB.
כמובן, אתה לא תמיד יכול לברוח עם זה. לפעמים, אתה הולך צריך את איכות התמונה טובה יותר כי פורמטים כמו BMP ו PNG יכול להציע. אבל אם זה תמונה קטנה או שאתה לא צריך סופר באיכות גבוהה, באמצעות פורמט משקל קל יותר והחדרת התמונה יכולה לעזור.
בזמן שאתה שומר את התמונה שלך, לעשות את העריכה
בעת עריכת תמונה ב- Word, היא מאחסנת את כל עריכות התמונות שלך כחלק מהמסמך. האמצעים אם אתה חותך תמונה במסמך שלך, Word עדיין שומר את התמונה המקורית המלאה. שנה תמונה לשחור ולבן, ו- Word עדיין שומר על התמונה המקורית בצבע מלא.
פעולה זו מגדילה את גודל המסמך ללא צורך, לכן כאשר ביצעת שינויים בתמונות שלך, ואתה בטוח שאינך צריך להחזיר את התמונות האלה, אתה יכול לגרום ל- Word למחוק את נתוני העריכה.
אבל טוב יותר מאשר הסרת נתונים מיותרים מהמסמך שלך הוא לא צורך כי נתונים מיותרים במסמך שלך מלכתחילה. כל העריכות שאתה יכול לעשות, אפילו פשוטים כמו חיתוך או הוספת חץ, נעשה בצורה הטובה ביותר בעורך תמונות לפני שתכניס את התמונה למסמך.
לדחוס את כל התמונות שלך בבת אחת
כן, אמרנו בהתחלה כי מאמר זה היה בערך אחר דרכים להקטין את גודל הקובץ שלך, אבל רוב המאמרים בנושא זה לספר לך איך לדחוס את התמונות שלך בכל פעם (כולל המאמר שלנו), וכאן ב How-To Geek אנחנו כל על מציאת דרכים טובות יותר לעשות דברים.
לחצו על קובץ> שמירה בשם> אפשרויות נוספות. (ייתכן שיש לך "שמור עותק" במקום "שמור בשם" אם יש לך OneDrive עם AutoSave מופעלת).
פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם', שבה אתה מקבל גישה למספר אפשרויות נוספות. לחץ על כלים> דחיסת תמונות.
זה פותח את "לוחץ תמונות" פאנל, שבו אתה יכול להחליט על מה דחיסה אתה רוצה להחיל על כל התמונות שלך בבת אחת.
האפשרות "החל רק על תמונה זו" מאפרת כי זה כלי הכל או לא - או את כל התמונות שלך יהיו אלה אפשרויות להחיל בעת שמירת המסמך או אף אחד מהם. אז אם אתה רוצה לבחור אפשרויות שונות עבור תמונות שונות, זה לא יעבוד בשבילך. אבל אם אתה מחפש לדחוס את כל התמונות שלך בבת אחת, זו אפשרות להשתמש.
בחר את הבחירות שלך, לחץ על "אישור" ולאחר מכן שמור את הגירסה החדשה של המסמך שלך עם כל התמונות דחוס.
הפסק גופני הטבעה במסמך שלך
אלא אם אתה משתמש בגופן יוצא דופן מגלקסיה מרוחקת, רחוק, כמעט בטוח שכל מי שאיתו אתה משתף את המסמך שלך יוכל לקרוא אותו באמצעות עותק של Word (או אלטרנטיבה חופשית כמו Libre Office). אז למה אתה רוצה לבזבז שטח בקובץ שלך על ידי הטבעת הגופנים? עצור את זה קורה על ידי לחיצה על קובץ> אפשרויות> שמור והשבית את האפשרות "שבץ גופנים בקובץ".
אולי תחשוב שזה לא ישנה הרבה, אבל אתה טועה. אם יש לך הטבעת גופן מופעלת ויש לי את האפשרות "אל תטמע נפוצות גופנים" אפשרות כבוי, ההבדל בגודל הקובץ הוא כמעט 2 MB. גם עם "אל להטביע גופני מערכת נפוצים" מופעלת (כלומר גופנים כמו Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, וכן הלאה אינם נכללים), הקובץ עדיין כמעט 1.3 MB גדול יותר.
אז כן, להפסיק גופנים הטבעה במסמך שלך.
עצור הטבעה קבצים אחרים אם אתה יכול
לאחרונה הראינו לך כיצד להטביע או לקשר גיליון אלקטרוני של Excel במסמך Word (ואתה יכול לעשות זאת עם קבצים אחרים, כמו מצגות PowerPoint או דיאגרמות Visio, וכן). אם אתה יכול לקשר את הגיליון האלקטרוני במקום להטביע אותו, תוכל לשמור את עצמך ביותר בגודל של קובץ Excel. לא תשמור את כל זה, כי הגיליון האלקטרוני המקושר עדיין יוסיף קצת גודל, אבל המסמך שלך יהיה הרבה יותר קטן עם קישור מאשר הטמעה מלאה. כמובן, יש חסרונות לקישור כמו גם יתרונות, כדי להיות בטוח לקרוא את המאמר כדי להבין אותם לפני שאתה עושה את זה.
עצור אחסון תמונה ממוזערת עבור המסמך
חזרה ביום, Word מאפשר לך לאחסן תמונה ממוזערת של המסמך כך ש- Windows יוכל להציג לך תצוגה מקדימה ב- Explorer. בימים אלה, סייר הקבצים יכול לעשות זאת בכוחות עצמו ואינו זקוק לעזרה מ- Word, אך האפשרות עדיין קיימת במסמך. במסמך הבדיקה של 721KB, הפעלת אפשרות זו הגדילה את גודל הקובץ ל- 3247 KB. זה פי 4.5 מהגודל של הקובץ המקורי - בחינם. ההגדרה 'קובץ'> 'מידע'> 'מאפיינים'> 'תכונות מתקדמות' תמצא את ההגדרה הזו.
כבה את "שמור תמונות ממוזערות עבור כל מסמכי Word" ולחץ על "אישור".
השם של אפשרות זו הוא קצת מטעה כי כיבוי זה כאן משפיע רק על המסמך יש לך פתוח, למרות שהוא אומר, "כל מסמכי Word." אם זה מופעל כברירת מחדל בעת יצירת מסמך, אז אתה יהיה עליך לכבות אותו בתבנית Normal.dotx ו- Microsoft סיפקה הוראות מצוינות לביצוע פעולה זו אם אינך בטוח כיצד.
ניתן גם להפוך הגדרה זו לדיאלוג "שמירה בשם", שם היא נקראת קצת יותר נכונה "שמור תמונה ממוזערת".
הסר מידע אישי ומוסתר ממסמך
לא רק מידע אישי מוסיף לגודל של המסמך שלך, אבל זה גם פוטנציאל לתת לקוראים שלך מידע שאתה לא רוצה שיהיה להם. ייתכן שיש גם מידע שעוצב כמוסתר, ואם אינך זקוק לטקסט מוסתר זה במסמך, מדוע לא להיפטר ממנו?
הסר את המידע המיותר מהמסמך שלך על-ידי כותרת אל קובץ> מידע> חפש בעיות ולאחר מכן לחץ על הלחצן "בדוק מסמך".
ודא כי "מאפייני מסמך ומידע אישי" מופעל ולאחר מכן לחץ על "בדוק". כאשר המפקח סיים לפעול, לחץ על "הסר הכל" בסעיף "מאפייני מסמך ומידע אישי".
פעולה זו הפחיתה את גודל קובץ הבדיקה שלנו ב -7 KB, ולכן לא כמות עצומה. עם זאת, מומלץ להסיר מידע אישי מהקבצים שלך, לכן כדאי שתעשה זאת בכל מקרה. שים לב שאינך יכול לשחזר נתונים אלה לאחר הסרתו, לכן ודא שאתה שמח שזה יעבור לפני שתסיר אותו. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עבור "תוכן בלתי נראה" ו "טקסט מוסתר" אפשרויות, אבל זה יהיה רק להפוך את הקובץ שלך קטן יותר אם יש לך תוכן מוסתר.
כבה AutoRecover (אם אתה מעז)
אחת התכונות הגדולות של Word - למעשה, אחת התכונות הנפלאות של כל יישום Office - היא AutoRecover. תכונה זו הופכת גיבויים קבועים של הקובץ שלך תוך כדי עבודה, כך שאם קריסות Word או המחשב שלך יופעלו מחדש באופן בלתי צפוי (כגון כאשר Windows מבצע עדכון מערכת בן לילה), יוצגו בפניך גרסאות משוחזרות באופן אוטומטי של מסמכים פתוחים בפעם הבאה שתתחיל מילה. כמובן, כל הגירסאות האלה להוסיף לגודל של הקובץ שלך, אז אם אתה לכבות AutoRecover, הקובץ שלך יהיה קטן יותר.
עבור אל קובץ> אפשרויות> שמור ולכבות את "שמור מידע AutoRecover כל [x דקות]".
זה לא יעשה הבדל מיידי, אבל זה יפסיק חדש AutoRecover גרסאות מתווסף לקובץ כמו שאתה עובד על זה.
רק להיות הזהיר כי לא תהיה לך עוד גירסאות AutoRecover כך שאם Word מתרסק או נסגר באופן בלתי צפוי, תאבד את כל העבודה שלך מאז הפעם האחרונה ששמרת את זה.
העתק הכל למסמך חדש לגמרי
כאשר אתה עובד על מסמך, Word שומר דברים שונים ברקע כדי לעזור לך. הראינו כיצד להפוך אותם למקום שבו ניתן, וכיצד למחוק את הנתונים ש- Word אוסף, אך סביר להניח שיהיו עדיין דברים במסמך שלך שאינך צריך. אם אתה מוצא את עצמך כפוף לסוג זה של גודל מסמך השרץ, אתה יכול ליצור מסמך חדש ולאחר מכן להעתיק את הכל על זה.
התחל על ידי יצירת מסמך ריק חדש. בחר את כל התוכן במסמך הנוכחי על-ידי הקשה על Ctrl + A. במסמך החדש, הקש Ctrl + V כדי להדביק הכל. זה מעתיק את כל הטקסט, החלקים, העיצוב, אפשרויות פריסת הדף, מספור עמודים - כל מה שאתה צריך.
המסמך החדש שלך לא יכלול את כל הרקע הקודם שומר, AutoRecover מידע, או גירסאות קודמות, וזה אמור להקטין את גודל הקובץ.
זכור כי פעולה זו תעתיק את נתוני העריכה בתמונות שלך, לכן ייתכן שתרצה להסיר את המסמך מהמסמך המקורי לפני שתעתיק את הכל למסמך החדש. אם לא, זה לא עניין גדול. עדיין תוכל להסיר אותו מהמסמך החדש.
אנחנו לא יכולים לספר לך כמה זה יחסוך, כי זה יכול להיות כל דבר, החל כמה קילובייט עד הרבה מגה בייט, אבל זה תמיד שווה לעשות אם אתה רוצה להפשיט כמה שיותר שומן מן המסמך שלך.
בתור בונוס, ראינו גם את העתק / הדבק זה טריק מסמך חדש לפתור שגיאות מוזרות במסמכי Word שקשה לעקוב אחר אחרת.
טיפים אולי עזרה צמצם את גודל המסמך
כמה טיפים נראים כאילו הם יעזרו, אבל אנחנו לא יכולים לקבל תוצאה חיובית איתם. אנחנו לא אומרים שהם לא יסייעו לצמצם את גודל הקובץ שלך, אבל נראה שאתה צריך קבוצה מסוימת של נסיבות כדי לקבל תועלת מהם. אנו ממליצים מאוד לנסות את הטיפים מן החלק הקודם קודם, ולאחר מכן לתת את אלה ללכת אם אתה צריך.
כבה רקע שומר
ככל שמסמך מסובך יותר, וככל שהוא שמור אותו, כך יידרש זמן רב יותר לחיסכון כאשר תלחץ על הלחצן "שמור". כדי לעזור לעקוף זאת, ל- Word יש הגדרה בקובץ> אפשרויות> מתקדם בשם "אפשר שמירת רקע".
הגדרה זו מופעלת כברירת מחדל ושומרת את המסמך ברקע תוך כדי עבודה עליו. הרעיון הוא שכאשר תלחץ על "שמור", יהיו פחות שינויים לשמירה, ולכן זה יחסוך הרבה יותר מהר. זה בעיקר נסיגה לימים כאשר Word לקח כמות גדולה יחסית של משאבי מערכת, ועל מערכות מודרניות, זה כנראה לא נדרש, במיוחד אם אתה לא עורך מסמכים ארוכים או מסובכים.
חבר המושבעים הוא על אם זה עושה את ההבדל גודל הקובץ. השארת מסמך פתוח עם הגדרה זו לא השפיעה על גודל מסמך הבדיקה שלנו (תוך השארת AutoRecover מופעלת עשה להגדיל את גודל הקובץ). ביצוע שינויים על פני תקופה של כ 30 דקות גם לא גרם את גודל המסמך כדי לשנות במידה ניכרת, ללא קשר אם "אפשר שומר רקע" היה או כבוי. כמו כן לא היה זה כבוי לשנות את המהירות שבה נשמר המסמך.
בקיצור: זה תלוי בך. אם מכבה את זה לא להקטין את גודל הקובץ שלך ואז להשאיר את זה, כי כל דבר Word עושה כדי לשמור את המסמכים באופן אוטומטי הוא דבר טוב.
המרת RTF ולאחר מכן להמיר בחזרה DOCX
RTF מייצג פורמט טקסט עשיר, וזה תקן פתוח עבור מסמכים המספק קצת יותר עיצוב מאשר טקסט רגיל, אבל לא כל פעמונים ושריקות של DOCX. הרעיון של המרת DOCX ל RTF היא כי זה רצועות משם כל עיצוב נוסף וכל הנתונים מוסתרים כך שכאשר אתה שומר את RTF בחזרה כקובץ DOCX, גודל הקובץ יהיה קטן יותר.
המרת דף 20 שלנו, 721 KB לבדוק את המסמך ל- RTF הפך את גודל הקובץ ל 19.5 MB (כך לא להשתמש RTF אם אתה רוצה קובץ קטן). המרתו חזרה ל- DOCX גרמה לקובץ שהיה 714 KB. זה 7 KB חיסכון-פחות מ -1% -and כי RTF לא יכול להתמודד עם כמה עיצוב השולחן פשוט השתמשנו, היינו צריכים לאתחל מחדש ... אשר הביא את הגודל בחזרה עד 721 KB.
זה לא נראה כמו זה יהיה יתרונות רבים למסמך שלך, במיוחד כאשר DOCX המודרני יש כל כך הרבה יכולות עיצוב RTF לא יכול להתמודד.
להמיר HTML ולאחר מכן להמיר בחזרה DOCX
זה אותו רעיון כמו המרת RTF, אלא HTML הוא פורמט אינטרנט. בדיקת ההמרות שלנו הראתה תוצאות כמעט זהות לשימוש ב- RTF.
ניסינו את זה על 721 KB קובץ DOCX שלנו, וזה הפך אותו לקובץ HTML 383 KB. המרתו חזרה ל- DOCX גרמה לקובץ 714 KB. זה חיסכון של 1%, אבל זה עשה בלגן עם עיצוב, במיוחד את הכותרות, ואת אלה היה צריך להיות redone.
לפתוח את המסמך לדחוס את זה
מסמך DOCX הוא קובץ דחוס, כמו ארכיון שאתה עושה עם 7-Xip או WinRar. זה אומר שאתה יכול לפתוח אותו עם אחד הכלים האלה ולראות את כל התוכן. טיפ אחד שאתה עשוי לראות הוא לחלץ את כל הקבצים מ DOCX שלך, להוסיף אותם לארכיון דחוס, ולאחר מכן לשנות את הארכיון כדי סיומת קובץ DOCX. היי היקר, יש לך מסמך Word זה כבר דחוס! בתיאוריה, זה נשמע סביר אבל באמצעות 7-Zip ו WinRar ו פורמטים ארכיון שונים מצאנו כי בכל פעם שניסינו לפתוח את קובץ ה- docx שיצרנו, Word אמר לנו כי הקובץ היה פגום.
אולי יש כמה יתרונות ברעיון זה - קובץ 721 KB שלנו עשה בסופו של דבר רק 72 KB, אבל לא היינו ממליצים על זה אלא אם כן אתה רוצה לבלות הרבה זמן לשחק עם זה כדי לנסות לקבל את זה עובד. כמו כן, החיסכון יכול להיות רק בגלל תהליך דחיסה הסיר / דחוס משהו שמפסיק את Word מ פתיחת המסמך, אבל אנחנו לא יכולים להיות בטוחים.
טיפים המוצעים בדרך כלל כי סביר להניח לא יעשה כל הבדל
יש כמה הצעות צף ברחבי האינטרנט כי נשמע הגיוני אבל לא תהיה השפעה רבה. זה לא אומר שאתה לא צריך לנסות אותם, רק שאתה לא צריך לצפות הרבה השפעה על גודל המסמך שלך.
הסר גרסאות קודמות של המסמך
Word שומר גירסאות קודמות של המסמך שלך בזמן שאתה עובד על זה. זוהי הפונקציונליות AutoSave, ויש אנשים שמציעים למחוק אותם על ידי מעבר אל קובץ> מידע> ניהול מסמך והסרת כל הגרסאות הישנות.
עם זאת, אין טעם לעשות את זה כי אלה גירסאות ישנות מאוחסנים במערכת הקבצים של Windows, לא במסמך Word שלך. מחיקתם לא תהפוך את המסמך שלך לקטן יותר. אם ברצונך להסיר את כל פרטי הגירסה הקודמת מתוך המסמך, או להעתיק את התוכן למסמך חדש או לעשות קובץ> שמירה בשם כדי לשמור על מסמך חדש, כפי שהצענו קודם.
הדבק טקסט בלבד, לא את העיצוב
כאשר ברצונך להעתיק ולהדביק ממסמך אחד למסמך הנוכחי, באפשרותך להשתמש באפשרויות הדבקה שונות.
אפשרות ברירת המחדל המשמשת אם תלחץ על הלחצן "הדבק" (או הקש Ctrl + V) היא "שמור עיצוב מקור". פעולה זו מעתיקה גופנים ופריסות שאינם ברירת מחדל כגון מודגש, נטוי, וכן הלאה. אבל אם תלחץ על האפשרות "שמור טקסט בלבד" במקום זאת, כך או כך התיאוריה הולכת - להקטין את גודל הקובץ על ידי הסרת עיצוב.
ניסינו את זה עם מסמך 20 עמודים כי היה עיצוב שונים להחיל על טקסט בכל עמוד, ואת ההבדל בגודל הממוצע היה רק תחת 2 KB לכל דף. זה אולי להיות משמעותי אם יש לך מסמך 250 + דף, שבו זה היה סך של עד 0.5 MB, אבל אתה באמת הולך להיות מסמך Word 250 עמודים ללא עיצוב? כנראה לא, כי זה יהיה בלתי קריא בעיקר, כך תאבד את החיסכון שלך כאשר אתה מוסיף את העיצוב בחזרה פנימה.
כל היתרונות לשיטה זו הם כנראה עד קצה נתנו לעיל - להעתיק ולהדביק את המסמך כולו למסמך חדש כדי להסיר גרסאות קודמות, שינויים בעריכה הישנה, וכן הלאה.
שנה את גודל הדף
Word נותן לך את האפשרות לשנות את גודל הדף על ידי מעבר לפריסה> גודל ושינוי מגודל ברירת המחדל "Letter". יש טיפים צפים על זה אומר שאם תבחר קטן יותר, אבל גודל דומה כמו "A4" הקוראים האחרים לא ישים לב, ואתה מקבל חיסכון בגודל קטן.
ניסינו את זה עם מסמך 20 עמודים באמצעות "מכתב" גודל זה היה 721 KB. שינינו את הגודל ל- "A4", "A5" (שהוא מחצית הגודל של "A4"), ו- "B5" והמסמך נשאר קבוע 721 KB בכל פעם. במילים אחרות, זה בכלל לא משנה את גודל הקובץ.
עצור הטבעה לשונית נתונים
יש הגדרה בקובץ> אפשרויות> מתקדם בשם "הטמע נתונים לשוניים", ותראה טיפים במקומות שונים שאומרים לך לכבות את זה. על פני השטח, זה נשמע הגיוני - האם הנתונים הלשוניים הנוספים לא יגדילו את גודל המסמך?
בקיצור, התשובה היא לא אם אתה משתמש בקובץ docx מודרני. Word מטפל בנתונים הלשוניים שמאחורי הקלעים, והוא אינו נוטל כל מקום במסמך.
כיבוי אפשרות זו יכול לעשות הבדל קטן קבצי doc ישנים, אבל גם אז רק אם השתמשת בכלי כתב יד ו - Word יש קצת "זיהוי כתב יד מידע תיקון" לאחסן. אחרת, זה לא משנה בכלל.
זוהי רשימה מקיפה למדי של דרכים שבהן ניתן לחתוך את קבצי Word שלך עד לגודל, אבל אנחנו תמיד על המשמר שיטות חדשות לנסות (או debunk). אש את ההערות אם אתה יודע טכניקה כי החמצנו, ואנו נבדוק את זה!
