כיצד להקטין את גודל קובץ הנתונים של Outlook שלך

קבצי הנתונים Outlook יכול לקבל גדול מאוד לאורך זמן, במיוחד אם אתה מקבל הרבה קבצים מצורפים. גם אם תמחק הודעות ישנות, גודל קובץ הנתונים של Outlook לא יקטן בהתאם.

קובצי הנתונים של Outlook (קבצי pst ו- .ostost) כוללים את כל הודעות האימייל שלך (בכל התיקיות שלך, כולל הודעות דוא"ל שנשלחו), אנשי קשר, פגישות בלוח שנה, משימות והערות, וכן קבצים מצורפים שלהם. כפי שאתה שולח ולקבל יותר הודעות דוא"ל וקבצים מצורפים, להוסיף עוד פגישות ליומן שלך, וליצור יותר משימות והערות, קבצי הנתונים של Outlook יכול בקלות לגדול עד כמה ג 'יגה בייט בגודל. שלי הוא ג 'יגה אחת, אבל זה עדיין די גדול.

גם אם תרוקן את התיקייה פריטים שנמחקו, או שתרוקן אותה באופן אוטומטי בעת יציאה מ- Outlook, השטח שנמצא בקובץ הנתונים לא ישוחרר. אתה יכול, עם זאת, לתבוע את החלל על ידי דחיסה קובץ הנתונים של Outlook. הנה איך לעשות את זה.

שלב ראשון: בדוק את החשבונות שלך ולמחוק מה שאתה לא צריך

לפני שתעבור את תהליך דחיסה, אתה רוצה לעבור Outlook ולמחוק כל דבר שאתה לא צריך. אנו ממליצים לבדוק כמה גדול התיקיות השונות שלך, אז אתה יודע אילו פריטים יהיה לפנות את רוב שטח. זכור, תוכל גם למחוק משימות של לוח שנה, משימות ופריטים בנוסף להודעות אימייל. כדי לבדוק את הגדלים של התיקיות שלך, בחר את תיבת הדואר הנכנס (או כל תיקיה אחרת) בחשבון (קובץ הנתונים של Outlook) שברצונך לדחוס, ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "כלים" ובחר "ניקוי תיבת דואר" מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח ניקוי תיבת דואר, לחץ על "הצג גודל תיבת דואר".

תיבת הדו-שיח 'גודל תיקיה' מציגה את הגודל של כל תיקיה בחשבון שנבחר כעת. גלול למטה ולראות אילו תיקיות גדולות יותר, שבהן ייתכן שתרצה למחוק פריטים. בסיום, לחץ על "סגור".

כדי לראות את הגודל של התיקייה פריטים שנמחקו, לחץ על "הצג פריטים שנמחקו".

התיקייה 'פריטים שנמחקו' שלנו אינה ענקית, אך אנו צריכים לרוקן אותה בכל מקרה לפני דחיסת קובץ הנתונים שלנו. לחץ על "סגור".

אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח ניקוי תיבת דואר. אם ברצונך למחוק פריטים נוספים מהחשבון שלך, לחץ על "סגור" כדי לחזור לחשבון שלך. בחר כל הודעות דואר אלקטרוני, לוח שנה, משימות והערות פריטים שאינך מעוניין בהם ולחץ על מחק. ניתן גם ללחוץ על Shift + Delete כדי למחוק את הפריטים שנבחרו לצמיתות, תוך עקיפת התיקיה פריטים שנמחקו.

שלב שני: רוקן את התיקייה פריטים שנמחקו

כמו כן, אתה רוצה לרוקן את האשפה, או תיקיית "פריטים שנמחקו", לפני שתמשיך. אם עדיין יש פריטים בתיקייה פריטים שנמחקו, קיימות שתי דרכים שבהן תוכל לרוקן את התיקיה. אחת הדרכים היא על ידי לחיצה על "ריק" בתיבת הדו-שיח ניקוי תיבת דואר, אם היא עדיין פתוחה.

תיבת דו-שיח לאישור מציגה את האפשרות שברצונך למחוק לצמיתות את הפריטים בתיקייה פריטים שנמחקו. לחץ על "כן".

אם תיבת הדו-שיח ניקוי תיבת דואר אינה פתוחה, תוכל גם לרוקן את התיקייה פריטים שנמחקו ישירות בחלונית הדואר. לשם כך, ודא תחילה שחלונית הדואר פעילה. הקש Ctrl + 1 כדי לפתוח את חלונית הדואר, אם היא לא. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקייה פריטים שנמחקו בחשבון שברצונך ללחוץ עליו ובחר באפשרות "תיקיה ריקה" מהתפריט המוקפץ. אותה תיבת דו-שיח לאישור מופיעה בתצוגה למעלה.

שלב שלישי: קומפקטי נתונים Outlook שלך

כעת, לאחר מחיקת פריטים שאתה לא רוצה ורוקן את התיקיה פריטים שנמחקו, הגיע הזמן לדחוס את קובץ הנתונים של Outlook. בחלון הראשי של Outlook, לחץ שוב על הכרטיסייה "קובץ". לאחר מכן, ודא שמסך פרטי החשבון פעיל. אם לא, לחץ על "מידע" ברשימת הפריטים בצד שמאל. לחץ על "הגדרות חשבון" ולאחר מכן בחר באפשרות "הגדרות חשבון" מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, לחץ על הכרטיסייה "קבצי נתונים".

בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך לדחוס ברשימה ולאחר מכן לחץ על "הגדרות".

אם החשבון שנבחר הוא חשבון POP3 (קובץ .pst), תוצג תיבת הדו-שיח הבאה. לחץ על "קומפקט עכשיו".

אחרת, אם החשבון שנבחר הוא חשבון IMAP (קובץ .ost), תוצג תיבת הדו-שיח הבאה. לחץ על "קומפקט עכשיו".

תיבת הדו-שיח הבאה מוצגת בעת דחיסת קובץ הנתונים של Outlook.

כאשר תהליך הדחיסה מתבצע, אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח של קובץ הנתונים של Outlook (או של Outlook File File Settings). לחץ על "אישור" או "ביטול" כדי לסגור אותו.

לחץ על "סגור" בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון.

קובץ הנתונים של Outlook שלנו עבר מכ -951MB עד ל -845MB, אז חזרנו קצת מעל 100MB של שטח דיסק. ככל קובץ הנתונים שלך, את שטח יותר אתה כנראה תחזור.

דחיסת קבצי הנתונים של Outlook לא רק תעזור לכם לשמור על שטח דיסק, אלא גם לשפר את הביצועים של Outlook. קובץ נתונים גדול ב- Outlook יכול להפוך את Outlook להימשך זמן רב יותר, לעבוד עם ולסגור. אז, מדי פעם לדחוס את קובץ הנתונים של Outlook הוא דבר חכם לעשות.