כיצד למצוא ולהחליף טקסט ב - Microsoft
האם אי פעם סיימת להקליד מכתב, דו"ח או מצגת רק כדי לגלות כי אתה שגוי שם של אדם או לא החברה הלא נכונה המפורטים מספר פעמים לאורך המסמך שלך? אין דאגות - זה תיקון קל. באמצעות התכונה 'חיפוש והחלפה' של Word, תוכל לאתר ולהחליף טקסט במהירות. בואו נראה איך זה עובד.
עבור אל הכרטיסייה "דף הבית" של רצועת הכלים של Word ולאחר מכן לחץ על הלחצן "החלף".
פעולה זו פותחת את חלון החיפוש והחלפה של Word. בתיבה 'חפש מה', הקלד את המילה או הביטוי שברצונך לאתר. אם אתה רק רוצה למצוא טקסט במסמך שלך, אתה יכול להמשיך ולחץ על כפתור "הבא" כדי לקבל Word לקפוץ המופע הבא של המילה. המשך ללחוץ עליו כדי לעיין בכל התוצאות.
אם אתה רוצה להחליף את הטקסט שאתה מוצא עם משהו אחר, הקלד את הטקסט החלופי בתיבה "החלף עם". ניתן להזין עד 255 תווים בתיבות "מצא מה" ו "החלף עם", דרך אגב.
בדוגמה זו, נניח שאנחנו רוצים להחליף את השם "וויליאמס" עם השם "בילינגסלי", אז אנחנו הקלדת את הטקסט לתוך תיבות בהתאמה. הבא, היינו לוחצים על כפתור "הבא" כדי למצוא Word לאתר את המופע הראשון של הטקסט בתיבה "מצא מה".
Word קופץ את המסמך לנקודה זו ומדגיש את התוצאה אפור, עדיין שמירה על החלון חיפוש והחלפה על העליונה בשבילך. לחץ על הלחצן "החלף" כדי להחליף את התוצאה שנבחרה כרגע עם כל טקסט הוא בתיבה "החלף עם".
כדי להחליף את כל המופעים בבת אחת מבלי לעצור ולסקור כל אחד מהם, תוכל ללחוץ על הלחצן "החלף הכל".
היזהר בעת השימוש "החלף הכל" כי זה יחליף באופן אוטומטי את כל המופעים, כולל אלה שאולי אתה לא רוצה להחליף. בדוגמה הבאה, יש עוד שלושה מקרים של "ויליאמס", אבל אנחנו רק רוצים להחליף את שני הבא. במקרה זה, אנו רק לחץ על "החלף" עבור המופע השני והשלישי.
אם יש מקרה מסוים שבו אתה לא רוצה להחליף את הטקסט, לחץ על "מצא הבא" כמו פעמים רבות לפי הצורך עד שתגיע דוגמה שבה אתה צריך להחליף טקסט.
כדי לצאת מ- Find and Replace, לחץ על הלחצן 'ביטול'.
כמובן, מכיוון שזו מילה שאנחנו מדברים עליה, יש גם הרבה דברים אחרים שאתה יכול לעשות כדי להפוך את החיפושים שלך מתוחכמים יותר:
- השתמש בתווים כלליים בחיפושים שלך כדי לצמצם אותם לתוצאות ספציפיות יותר.
- חפש ישירות בחלונית הניווט של Word כדי ש- Word יציג בפניך אילו כותרות מונחי החיפוש שלך כלולים בהם.
- החלף רווחים כפולים בין משפטים עם רווחים בודדים.
- חפש עיצוב ספציפי או תווים מיוחדים.
הבסיסי של חיפוש והחלפת טקסט ב- Word הם די פשוטה, אבל יש הרבה שאתה יכול לעשות עם זה ברגע שאתה מתחיל לחפור.
