כיצד למצוא ולהחליף עיצוב ב - Microsoft
התכונה 'מצא והחלפה' של Microsoft Word אינה מיועדת רק להחלפת טקסט. תוכל גם להשתמש בחיפוש והחלפה כדי לאתר סוגים מסוימים של עיצוב במסמך שלך ואפילו להחליף עיצוב זה במשהו אחר.
כאשר האם החלפת ושימוש עיצוב שימושי?
ישנן דרכים רבות להשתמש ב- Find and Replace לעיצוב, אך כאשר עליך לשקול להשתמש ב- Find and Replace במקום להחיל שינויים בעיצוב ידני או להשתמש באפשרויות אחרות כגון 'צייר העיצוב'?
לפעמים, זה הגיוני להחיל שינויים עיצוב באופן ידני. לדוגמה, אם עליך לשנות את הצבע של כל הטקסט או להסיר את כל המופעים של טקסט מודגש במסמך, תוכל לעשות זאת על-ידי בחירה בכל (Ctrl + A) ולאחר מכן החל את השינוי הרצוי. אם אתה צריך לשלוט על מה השתנה ומה לא מדויק יותר, אתה יכול להיות טוב יותר עובר את המסמך שלך עושה את השינויים האלה ביד.
עם זאת, ישנם פעמים כאשר חיפוש והחלפה יכול לעזור לך לחסוך זמן על ידי יישום שינויים עיצוב מהר יותר וקל יותר עיצוב ידני. באפשרותך להשתמש בחיפוש והחלפה כדי לחפש ולשנות עיצוב תו ופסקה.
הנה כמה דוגמאות שבהן הוא עשוי להיות שימושי:
- השתמשת בסוג אחד של עיצוב תו לאורך המסמך וברצונך לשנות אותו לסוג אחר של עיצוב. לדוגמה, נניח שהשתמשת באותיות נטיות עבור הדגש, ועכשיו אתה רוצה להסיר את העיצוב.
- יש לך מילה מסוימת או ביטוי מסוים שברצונך להחיל (או לשנות) עיצוב תו. לדוגמה, נניח שאתה חוזר על הביטוי "כיפה אדומה קטנה" לאורך המסמך שלך, ועכשיו החלטת שאתה רוצה שהביטוי הזה ישתמש בגופן אחר ובטקסט אדום.
- השתמשת בפסקה מסוימת של פסקה (יישור, הזחה, ריווח וכו ') וברצונך לשנות זאת. לדוגמה, נניח שהגדרת פסקאות ספציפיות מיושרות משמאל ויש להן הזחה מסוימת, ועכשיו אתה רוצה להסיר את הזחה זו ולרכז את הפסקאות האלו.
עכשיו כן, עם קצת ראיית הנולד, אתה יכול להגדיר אופי סגנונות הפסקה ולאחר מכן להחיל אותם בקפידה לאורך המסמך. זה יגרום שינוי חלק מהדברים האלה יותר לניהול. אבל כאשר ראיית הנולד פונה לאחור בדיעבד, חיפוש והחלפה יכול לעזור לך לעשות את העבודה.
מוכן לראות את זה בפעולה?
שימוש בחיפוש והחלפה לשינוי עיצוב תווים
כשמדובר במציאת והחלפת עיצוב, תוכל ליצור חיפוש עבור סוגים ספציפיים של עיצוב, או שאתה יכול לעשות זאת בשילוב עם חיפוש טקסט (אתה יכול אפילו לקבל מפואר ולשלב אותו עם תווים כלליים כדי לחדד את החיפושים שלך).
אם אתה רוצה לעבוד עם עיצוב תווים בלבד
אם אתה רוצה לחפש עיצוב ללא טקסט נלווה, זה קל. בוא ניקח את הדוגמה מלפני שהחלטנו שאנחנו רוצים להסיר הופעות של טקסט נטוי. הפעל את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה על-ידי כותרת אל דף הבית> החלפה או הקשה על Ctrl + H.
בכרטיסייה החלף, לחץ כדי למקם את נקודת ההכנסה בתיבה 'חפש מה'. לאחר מכן, לחץ על התפריט הנפתח "עיצוב" ובחר באפשרות "גופן".
בחלון חפש גופן, לחץ על האפשרות "נטוי" (או כל עיצוב שברצונך לחפש) ולאחר מכן לחץ על "אישור".
בחלון 'חיפוש והחלפה', תוכל לראות כי בחירת העיצוב מופיעה כעת בתיבה 'חפש מה' כדי לעזור לך לעקוב אחר מה שאתה מחפש.
עכשיו המקום נקודת הכניסה שלך בתיבה "החלף עם", חזור לראש עיצוב> גופן, והפעם לבחור באפשרות "רגיל". לאחר שתסיים, תראה כי עיצוב יופיע מתחת לתיבה "החלף עם".
שימו לב איך זה אומר "לא מודגש" ו "לא נטוי". אתה לא יכול להשתמש בטכניקה זו כדי לשנות סוג אחד של עיצוב אחר, רק כדי להוסיף או להסיר עיצוב.
בכל מקרה, עכשיו אתה מוכן לחפש. לחץ על הלחצן "הבא" כדי לאתר את Word ולהאיר את המופע הבא של מה שאתה מחפש. הנה, הוא נמצא המילה הבאה שלנו נטוי. לחץ על הלחצן "החלף" כדי לבצע את השינוי. פגע "מצא הבא" כדי למצוא את המופע הבא וחזור. אם אתה מרגיש בר מזל, אתה יכול גם ללחוץ על כפתור "החלף הכל" כדי Word קדימה ולהחליף את כל מה שהיא מוצאת מבלי שתצטרך לבדוק כל אחד מהם, אבל אנחנו ממליצים לשמור או ליצור עותק של המסמך שלך לפני שאתה עושה את זה.
אם אתה רוצה לעבוד עם עיצוב תווים וטקסט
די קל, אבל מה אם אתה רוצה לעבוד עם עיצוב וגם טקסט בו זמנית? בואו ניקח דוגמה גדולה יותר.
נניח שאתה פשוט סיימת להקליד ולעצב דוח, ועל שם החברה, "לורם Incorporated," החלת מודגש, נטוי צבע גופן כחול עבור הדגש. המסמך שלך נראה בערך כך:
המנהל שלך יסקור את הדוח שלך ויבקש ממך להסיר את הצבע הכחול, מודגש, ונטוי. כמו כן, אתה צריך לשנות "Lorem Incorporated" ל "Lorem Inc." אתה צריך לעשות את השינויים במהירות, ולאחר מכן לשלוח את הדוח המתוקן למנהל שלך בהקדם האפשרי. אתה יכול לעשות את כל זה בקלות באמצעות חיפוש והחלפה.
הפעל את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה על-ידי כותרת אל דף הבית> החלפה או הקשה על Ctrl + H.
הקלד "Lorem Incorporated" לתוך התיבה "מצא מה". לחץ על הלחצן "עוד" כדי להרחיב את האפשרויות חיפוש והחלפה אם הן אינן מוצגות כבר.
לאחר מכן, לחץ על הלחצן "עיצוב" בפינה השמאלית התחתונה ולאחר מכן לחץ על האפשרות "גופן".
בחלון 'חפש גופן', לחץ על סגנון הגופן 'מודגש נטוי'. בתפריט הנפתח "צבע גופן", בחר את הצבע הכחול (המוחל כעת על הטקסט). בסיום, לחץ על "אישור".
שים לב כי בחירות הפורמט שעשית כרגע מופיעות מתחת לתיבה 'מצא מה'.
הבא הקלד "לורם בע"מ" לתוך "החלף עם" התיבה. לחץ על הלחצן "עיצוב" שוב ולאחר מכן לחץ על "גופן".
בחר את סגנון הגופן "רגיל" בתפריט הנפתח "צבע גופן", בחר באפשרות "אוטומטי" (אילו ברירות מחדל לשחור). בסיום, לחץ על "אישור".
עכשיו, אתה יכול להשתמש "מצא הבא" ו "החלף" לחצנים, בתורו, כדי לעבור את כל המופע במסמך שלך או שאתה יכול ללחוץ על "החלף הכל" כפתור כדי לשנות את כל המופעים בבת אחת. אם אתה משתמש "החלף הכל" אנו ממליצים לשמור או ליצור עותק של המסמך הראשון.
שימוש בחיפוש והחלפה לשינוי עיצוב פסקה
ניתן גם להשתמש בחיפוש והחלפה כדי לעבוד עם עיצוב ברמת הפיסקה, וזה עובד פחות או יותר באותה צורה כמו עבודה עם עיצוב ברמת אופי. אתה יכול אפילו להשתמש בו כדי למצוא ולהחליף עיצוב תו פיסקה באותו זמן, אם אתה רוצה.
אבל בואו ניקח דוגמה פשוטה יותר לראות איך זה עובד. נניח שהעתקנו והדבקנו כמה פסקאות ממסמך Word אחר לשימוש במסמך שלנו. במסמך שלנו, אנו משתמשים בריווח שורות סטנדרטי שבו אין מקום נוסף לפני פסקאות וריווח 8pt אחרי פסקאות.
מסיבה כלשהי, המסמך שאנחנו מושכים פסקאות מ מוגדר להשתמש המרווח 18pt הן קודם ו אחרי פסקאות. אנו מדביקים את הטקסט עם עיצוב משום שאנו רוצים לשמור על העיצוב ברמת התווים כמו טקסט מודגש.
התוצאות לא נראות נהדר, כי הפסקה שהעתקנו והדבקנו יש הרבה יותר מקום לפני ואחרי זה מאשר בפסקאות אחרות שלנו לעשות.
עכשיו, דרך אחת לתקן את זה יהיה להכות Ctrl + A כדי לבחור את המסמך כולו ולאחר מכן להגדיר את קו הריווח עבור כל הפסקאות במסמך לערכי ברירת המחדל שלהם. אבל, מה אם היו לנו כמה פסקאות שבו התאמנו את ריווח שורות ורציתי לשמור על זה?
ניחשתם - מצאו והחליפו להצלה. אש זה שוב מהבית> החלף או על ידי הקשה על Ctrl + H.
הצב את נקודת ההכנסה בתיבה 'מצא מה', פתח את התפריט הנפתח 'תבנית' ובחר את האפשרות 'פסקה'.
בחלון Find Paragraph, בחר את העיצוב שעבורו ברצונך לחפש. במקרה שלנו, אנו מחפשים פסקאות שבהן המרווח לפני ואחרי הוא 18pt. כאשר אתה מוכן, לחץ על "אישור".
כעת תראה שתבנית זו מופיעה מתחת לתיבה 'חפש מה'.
עכשיו המקום נקודת הכניסה שלך בתיבה "החלף עם", פתח את התפריט הנפתח "עיצוב" שוב, ולחץ על "פסקה".
הפעם, הגדר את העיצוב שבו ברצונך להשתמש כתחליף. אנחנו הולכים עם ברירת המחדל של Word ללא ריווח לפני ו 8pt אחרי זה זהה בשאר המסמך שלנו. לחץ על "אישור" כאשר יש לך את זה מוגדר.
עכשיו אתה מוכן לחיפוש. לחץ על הלחצן "הבא" כדי לאתר את Word ולהאיר את המופע הבא של מה שאתה מחפש. כאן, היא מצאה את הסעיף שלנו, המופיע במרווחים מוזרים. לחץ על הלחצן "החלף" כדי לבצע את השינוי. פגע "מצא הבא" כדי למצוא את המופע הבא וחזור. אתה יכול גם ללחוץ על כפתור "החלף הכל" כדי Word קדימה ולהחליף את כל מה שהוא מוצא מבלי שתצטרכו לבדוק כל אחד, אבל אנו ממליצים לשמור או ליצור עותק של המסמך שלך לפני שאתה עושה את זה.
ואחרי ביצוע החלפה שלנו, יש לנו עכשיו פסקה מרווחים בדיוק כמו האחרים שלנו.
אתה יכול לקבל הרבה יותר מתוחכם עם החיפושים שלך מאשר דוגמאות פשוטות שסיפקנו כאן. ניתן לשלב מספר סוגים שונים של אופי ועיצוב פסקה לחיפוש יחיד. אתה יכול אפילו להשתמש בתווים כלליים ותווים מיוחדים אחרים כדי לקבל יותר יצירתי עם הטקסט הספציפי שאתה מוצא. אבל זה צריך להיות מספיק כדי להתחיל!
