כיצד מצא ומיין הודעות דואל לפי גודל קובץ

כאשר תגיע למגבלת הגודל של הודעת האימייל שלך, תיבת הדואר הנכנס קובעת שתמחק חלק מהודעות האימייל שלך כדי לפנות מקום לדוא"ל נכנס חדש, כדי שלא יחסמו ויוחזרו לשולח. זה יכול להיות מלחיץ במיוחד כאשר אלה מיילים חדשים הם בעלי חשיבות קיצונית.

ניתן להימנע מכך אם אתה יכול לבצע סריקה מהירה של תיבת הדואר הנכנס שלך ולמחוק או להסיר הודעות דוא"ל גדולות במיוחד עם קבצים מצורפים גדולים. הבעיה היא ש- Gmail אינו מספק כלים כאלה.

בערך זה, אנו ננחה אותך לפתור בעיה זו בעזרת Find Big Mail (FBM), יישום אינטרנט. FBM יזהה את גודל האימיילים שלך, וימיין אותם עם תוויות ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלך, כך שתוכל למחוק בקלות או להעביר את האימיילים הגדולים שלך במקום אחר כדי ליצור שטח נחוץ, במהירות וללא תשלום.

1. הוסף שם משתמש

מאפשר להתחיל את זה הדרכה על ידי ביקור FindBigMail.com. כאן, עליך להקליד את שם המשתמש ב- Gmail האישי או את חשבון Google Apps שלך בתיבת הטקסט ולחץ על הלחצן הכתום הגדול הזה שכותרתו 'מצא את הדואר הגדול'.

2. גרנט גישה

כמובן שהחשבון שלך פרטי, ומכיוון שרק אתה יכול לגשת לדוא"ל שלך, עליך לתת אישור, שבו תוכל לבטל בכל עת תחת ההגדרות 'החשבון שלי', כדי למצוא את 'דואר גדול' כדי לגשת לנתונים שלך.

3. עכשיו, מצא הודעות דוא"ל גדולות בתיבת הדואר הנכנס שלך

עכשיו לאחר שהשלמת את התהליך, כל מה שאתה צריך לעשות זה רק לחכות לתוצאות החיפוש - זה לוקח בין חמש שישים דקות כדי למיין את הכל, בהתאם לגודל של תיבת הדואר הנכנס שלך. אם התוצאות אינן מופיעות, לחץ על כפתור 'רענון', רק כדי להעביר דברים.

כאשר התוצאות יהיו מוכנות, יופיע תרשים העוגה הבא, שיסמן את הודעות האימייל מתיבת הדואר הנכנס שלך, המסווגת לפי גודל.

FBM ישלח לך גם הודעת דוא"ל המכילה דוח מפורט עם קישורים לדוא"ל גדול יותר, כך שתוכל למקד את תשומת הלב שלך שם. סמן, מחק או העבר את הודעות האימייל הגדולות במקום אחר כדי לסנן את תיבת הדואר הנכנס שלך. כפי שניתן לראות בתמונה למטה, בצד שמאל הם הדף 3 קישורים הודעה הגדולה ביותר כדי לכוון אותך דוא"ל ספציפיים.

מלבד דוח הדוא"ל על ידי FBM, תקבל גם תוויות חדשות שנוצרו כפי שמוצג בתמונה הראשונה של הדרכה זו. עכשיו אתה יכול פשוט לנווט באמצעות תוויות אלה כדי למצוא הודעות דוא"ל ספציפיות לפי גודל.

סיכום

ניתן להשתמש בשירות בחינם; לא תחויב אגורה אחת, אלא אם עליך לבדוק את חשבון Google Apps שלך. באמצעות FBM עם חשבון Gmail האישי שלך הוא בהחלט קל, אבל אתה עשוי להיות מודאג לגבי האבטחה של הדוא"ל האישי שלך (זה כמו לתת גישה בלתי מוגבלת זרים לחשבון הדוא"ל שלך).

עם זאת, כפי שצוין על הבלוג, שני אתרי אבטחה, כלומר Norton Safe Web ו- McAfee SiteAdvisor עשו סריקות עצמאיות נפרדות על יישום שירות FBM ואישר כי האתר בטוח לשימוש על פי רשימות מפורטות שלהם. אז לא לדאוג יותר ולהתחיל לנקות את הבלגן.