למתחילים כיצד להקצות משימות לאנשים אחרים ב - Outlook 2010

תכונת המשימות ב- Outlook היא דרך נהדרת לעקוב אחר מה שאתה צריך לעשות, אבל זה גם דרך טובה לעזור לשתף פעולה עם אחרים ולהקצות להם משימות. הנה איך להקצות משימות לאנשים אחרים בקלות.

הערה: את היכולת להקצות משימות לאחרים כבר בסביבה במשך זמן מה, כך שתוכל להשתמש בו בגירסאות קודמות אאוטלוק גם, זה רק במקום שונה במקצת.

כיצד להקצות משימה למישהו

ישנן כמה דרכים להקצות משימות, כולל בעת יצירת משימה חדשה, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על "הקצאת משימה" על רצועת הכלים.

או בזמן שאתה מסתכל בחלונית משימות ב- Outlook, באפשרותך ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור באפשרות הקצאת משימות מהתפריט. פעולה זו אמורה לפעול בכל אחת מהתצוגות 'משימות'.

עכשיו אתה רק צריך להזין את כתובת הדוא"ל של האדם שאתה להקצות את המשימה.

אז האדם שהקצית את המשימה יכול להוסיף אותו לרשימה שלהם ולשלוח עדכונים על זה.

אם אתה חדש ב- Outlook ותכונה משימות, זה אמור להתחיל, ואל תשכח להאציל את המשימות שלך!