חמישה אנלוגי רשימת מערכות עבור פרודוקטיביות טובה יותר

דנו בעבר על הפיתוי של כלי הפרודוקטיביות: האם הם באמת עובדים כשזה מגיע להגדלת שיעורי התפוקה האישיים שלך? ייתכן שיש לך את כל רשימת היישומים הדיגיטליים בשוק, ללא תשלום או פרימיום, או את היישומים לקיחת הערות המסייעים לך לרשום דברים שאתה חושש לשכוח (ועדיין לשכוח בכל מקרה), אבל שוב, השאלה היא, אתה פרודוקטיבי יותר מן השימוש בכלים אלה?

כמו החלטות לשנה החדשה, רשימות מטלות לעורר את אותו סוג של תגובה מאיתנו. אנחנו עשה אותם, אבל למרות מיטב המאמצים שלנו, בסופו של דבר אנחנו לשכוח עליהם עד שנה חדשה או תאריך יעד. בלי החשיבה הנכונה לעבוד עם, אנחנו לא יוכלו לנצל את מלוא הפוטנציאל שלהם.

אבל נניח שאתה סוג של אדם שלא יכול תמונה הולך ללא רשימת מטלות App, השאלה החדשה שלי עכשיו אתה הולך דיגיטלי או אנלוגי?

את מלכודות של מטלות דיגיטליות

בעידן הדיגיטלי, אתה יכול לבצע את רשימת המטלות שלך בטלפון ויש לי אותם על עצמך כל הזמן. סנכרן אותו בכל המכשירים שלך או לחלוק אותו עם עמיתים לעבודה, בן הזוג שלך, החברים שלך והנה הנה אתה המלך (או המלכה) של פרודוקטיביות.

רעיון זה עובד ... אבל רק אם אתה משלים את כל מה שאתה צריך לשים ברשימה. כתוב את זה, לעשות את זה, לחצות אותו, צ 'אק זה - האידיאל "בוא נעשה את זה!" התהליך קשה יותר להשיג ממה שהוא נראה.

מה קורה לדברים שלא עושים ביום שבו תוסיפו אותו לרשימה? האם זה מגיע נדחה? נשכח? בארכיון? ואת הדברים שאתה מוסיף לרשימה שלך אפשרי עבור לוח הזמנים שלך? מה עם שלה רמת העדיפות? לא הכל יכול להיות באותה רמה של עדיפות (לא משנה מה הבוס שלך אומר).

זה המקום שבו טוב אנלוגי הישן עושה דברים שימושי.

הולך עם נייר

עם דיגיטלי כדי לעשות רשימות, אתה פשוט ... רשימה. עם נייר, אתה באמת יכול לחשוב דרך הדברים שאתה אמור לעשות, לרשום את רמת החשיבות ו עדיפות של כל המשימות, לארגן, לתזמן ולתכנן מה אתה יכול לעשות היום ומה אתה יכול לעשות ביום שלישי הבא.

יש משהו בכתיבה (בהשוואה להקליד) שגורם לך להרגיש יותר "מחויבת" לעשות דברים; זה כאילו אתה השלמה שיעורי בית עבור המורה שלך כדי לסמן, או חתימה מסמך חשוב, לעומת הקלדה בתיבה הערות.

ועוד, כאשר אתה overwhelmed דרך כמות הדברים שאתה צריך / צריך לעשות, לקחת עט ולשים הכל על הנייר, ולאחר מכן למפות את המשימות על פני ימים וחודשים רבים, ולאט לאט להרגיש את הנטל להרים את הכתף שלך לצוף משם.

לא רק שלך הנפש תהיה נינוחה, במקום לדאוג, אתה תהיה בטוח יותר על סיום המשימות שלך.

ארגון הימים שלך

בעיה אחת עם העט ואת שיטת הנייר היא ארוכה ופשוטה רשימת מטלות הוא משעמם וקשה לעקוב. מה שאתה צריך הוא מבנה, משמעת ושיטה או מערכת שיכולה לעזור לך לשבור את מה שאתה צריך לעשות.

על ידי משימות שבורות לפי סוג או רגש או חשיבות, או יישום פורמט להנחת משימות ולפגוע בהן כאשר הן נעשות, אתה יכול לראות את ההשפעות החיוביות של סימון "לעשות" את ההישגים שלך על הנייר בחיים האמיתיים.

הנה חמש מערכות רשימה אנלוגיות לביצוע, את המיון שאתה עושה ביד, עם עט על נייר, כי אתה יכול לאמץ כדי להחזיר כמה פרודוקטיביות לתוך החיים שלך.

1. Bullet Journal

הקש לתוך הכוח האמיתי של כדורים ברשימה. Bullet Journal® הוא פרי יוזמתם של מעצב מוצר, ריידר קרול. הוא פיתח את זה לעקוב אחר משימות, אירועים הערות באופן יעיל. זה בעצם איך Bullet Journal עובד.

היומן יש ארבעה סעיפים מרכזיים.

(1) אינדקס - ה אינדקס כולל את מספרי עמודים עבור כל הסעיפים והנושאים.

(2) יומן עתידי - ה יומן עתידי מכיל את המשימות הרצויות לבצע בעתיד.

(3) יומן חודשי - ה יומן חודשי מכיל את חודשי רשימת מטלות ו אירועי לוח שנה.

(4) יומן יומי - ה יומן יומי נושא את מתוארך מדי יום.

מסמנים בצורה של נקודות, מעגלים ו מקפים נוספים עוד לסווג את המשימותYou

• לאחר השלמת משימה, הכדור שלה משתנה איקס סימן
• אם זה מחדש, הכדור הופך >
• אם הוא עבר ליומן העתידי, הכדור יהיה <

כדי לדעת יותר, לבדוק את האתר הרשמי של כתב העת Bullet, או לצפות בסרטון המבוא שלה להלן.

אם אתה אוהב את זה מגניב מסתכל יומן (מחברת) אתה רואה את הווידאו, זה זמין כאן.

2. שיטת פרודוקטיביות מתכנן

עכשיו, שיטה זו מגיעה גם עם מחברת מותאמת אישית יפה, בשם מתכנן פרודוקטיביות, שבו אתה יכול לשים למטה שלך לעשות רשימות. אתה לא בהכרח צריך את זה כדי להשתמש בטכניקה הבסיסית או רעיון למרות, כל נייר או מחברת יעשה.

פותח על ידי צוות ב Intelligent שינוי, זה טכניקה המשלבת רשימות מטלות ואת טכניקת Pomodoro ® שבו אתה עובד ספרינטים של 25 דקות, עם הפסקה של 5 דקות בין לבין.

צפה כיצד אלכס אייקון, מייסד שותף של Productivity Planner מסביר את התהליך שלהלן.

שיטה זו מחייבת אותך הניח את המשימה החשובה ביותר שלך של היום הראשון, מה שהופך אותך לתעדף את המשימות שלך. הוא גם מבקש ממך ציין את הזמן הדרוש להשלמת כל משימה במונחים של מספר pomodoro sprints זה עלול לקחת.

לדוגמה, אם אתה חושב שאתה יכול להשלים משימה 3 sprints pomodoro, אתה כותב 3.

אחר כך, כשתהיה בעצם סיים את המשימה שלך, אתה עדכן את מספר sprints pomodoro לקח לך להשלים את זה. זה ייתן לך מושג טוב יותר על כמה זמן זה לוקח לך להשלים משימות מסוימות.

אתה יכול גם לכתוב סקירות שבועיות, הדגשת מה משימות השלמת, ומה אין לך. אתה יכול לרשום ולהרהר על מה שאולי למדת מהשבוע שעבר, במונחים של פרודוקטיביות, ובאיזה היבטים ייתכן שלא הצליחו להשלים את רשימת המשימות.

3. רשימת העבודה של בקי היגינס

בקי היגינס, היוצרת של Project Life®, א מערכת פשוטה של ​​שמירה על הזיכרון מניות שלה רשימת מאמץ לעשות רשימה של וידאו להלן.

רשימת המטלות שלה היא פשוטה מאוד, אתה מוסיף את המשימות בדף, מלמעלה למטה משימות הקשורות לעבודה, ואת התחתונה למעלה עבור משימות אישיות (או להפך). כאשר אתה אוזל של שטח, פשוט לעבור לדף הבא.

לאחר מכן, באמצעות סימון, להדגיש את המשימה החשובה ביותר אתה צריך לעשות מיד הראשון, לעשות את זה, ואז להכות אותו לפני הדגשת הדבר החשוב הבא לעשות.

4. סטריקטרו

Strikethru, מערכת זו הוא כל כך פשוט, אפילו סבתא שלך יכול להשתמש בו. כריס קייל, היוצר של Strikethru נוצר מערכת עם ארבעה סעיפים: ה רשימת חי, ה מזבלה, ה כספת וה לוח שנהYou

• ה רשימת חי שלך טיפוסי רשימת מטלות כי אתה רוצה להשיג ביום נתון. הפריטים ברשימה ממשיכים לחיות עד שתשלים אותו.
• ה מזבלה הוא המקום שבו אתה מזבלה כולו שלך לעשות מחשבות ורעיונות כי אין לך יום מסוים מתוזמן, אבל רק רוצה להעט אותו לפני שאתה שוכח.
• ה כספת הוא המקום שבו אתה שומר את שלך רשימת משימות לפרויקטים השונים בחיים שלך.
• ה לוח שנה הוא פשוט, לוח שנה עם שטח חודשי, שבועי ויומיומי ל- dos.

צפה כיצד זה נעשה למטה.

ניתן להתאים אישית את ארבעת הסעיפים בהתאם לצרכיך, או בהתאם לשיטות המומלצות:

• לייט - הרשימה Live & Dump
• רגיל - Lite + סעיף הכספת
• המק - רגיל + הקטע יומן

5. רשימת מטורפים מטורפים

נוויל מדורה, המייסד של Kopywriting Kourse שבו הוא מלמד כתיבת העתקה, בא עם רשימה פשוטה של ​​עט-עט, עצור סחבת ו לסיים דברים.

הפריסה היא פשוטה למדי; אשר בחלק העליון, פגישות & לעקוב אחר שעה המשימה למרכז-ימין, משימות במרכז-שמאל, ו סקירה יומית עבור היום בתחתית.

המסלול לשעה המשימה הוא די שימושי כדי לעורר קצת אשמה, אם היית דוחה במשך שעות רבות.

הנה לכתוב את הבלוג הוא כתב על רשימת מטלות המערכת שלו, ומתחת אתה יכול לראות את הגירסה וידאו של אותו.

אילו מבין העט והנייר של רשימת המשימות של נייר זה תנקוט? או האם יש לך אחד שביצעת בעצמך כי אתה חושב יכול בראש כל השיטות האלה? ספר לנו את ההערות.