שימוש בשולחן העבודה לקבלת שליטה מקסימלית בחיפוש

חיפוש על שולחן העבודה כבר מצרך של Windows כבר שנים, אבל משתמשים רבים לא יודעים בדיוק איך זה באמת שימושי. כשאתה מבצע חיפוש משולחן העבודה, תוכל למצוא כל דבר, בכל מקום, כולל מיקומים שאינם צמודים לאינדקס. זה אומר שאתה באמת לא יכול לאבד שום דבר, אם אתה יודע איך לחפש את זה!

בית הספר ניווט

1. להפסיק לצוד ולהתחיל מציאת!
2. מראה חדש וכמה טריקים חדשים
3. שימוש בשולחן העבודה לקבלת שליטה מקסימלית בחיפוש
4. השתמש בוליאני, תאריכים, Wildcards לתת חיפושים שלך Boost
5. השתמש בתחביר שאילתה מתקדם כדי למצוא הכל

בשיעור זה, אנחנו הולכים לכסות את החיפוש משולחן העבודה. כפי שציינו בעבר, חיפוש ב- Windows נמצא בכל מקום ושולחן העבודה אינו שונה. כל חלון Explorer Explorer אתה נתקל תהיה תיבת החיפוש בפינה הימנית העליונה. חיפוש מתוך Explorer יכול להחזיר הן את התוצאות הצמודות והן לאינדקס.

בנוסף, תוכל לצמצם את החיפושים שלך באמצעות כלי החיפוש שמופיעים בכל פעם שתבחר את תיבת החיפוש. יחד עם להציג את הפרטים, אתה יכול למצוא במהירות את הקבצים שאתה מחפש עם כמה מסננים מוחל היטב.

אנחנו כבר יודעים את החיפוש התחל וכיצד זה יכול להניב תוצאות פרודוקטיביות. הבעיה היא שתוצאות החיפוש של מסך התחלה מחזירות רק מיקומים שנוספו לאינדקס. משמעות הדבר היא שאם יש לך הרבה קבצים על פני כוננים רבים, או שאתה רוצה לחפש קבצי מערכת, לא תמצא הרבה מה ללכת על המסך התחל.

חיפוש במסך 'התחל' נועד באמת לספק תוצאות נגישות ונגישות שאתה צפוי לחפש: מסמכים, תמונות, סרטונים והגדרות. כדי באמת למצוא את מה שאתה מחפש אתה צריך לחפש דברים משולחן העבודה, כלומר מתוך סייר הקבצים. אז בואו לצלול ולהגיע ללמידה!

איפה אתה יכול לחפש משולחן העבודה (ולמה אתה רוצה)

אם אתה משתמש בשולחן העבודה של Windows, ולאחר מכן חיפוש משולחן העבודה הוא כנראה הולך להיות שיטת ברירת המחדל שלך. בכל פעם שאתה משתמש מקלדת ועכבר, את הצורך להשתמש במסך התחל לחפש בדרך כלל די מינימלי, כי כל חלון Explorer הקובץ יש חלונית חיפוש על זה.

חיפוש זה נותן לך יתרון. אתה יכול, כמובן, פשוט להכות את מפתח WIN ולהתחיל להקליד את השאילתה שלך, אשר מהירה וקלה. זה נהדר אם אתה יושב ליד השער שלך במסוף התעופה עם הטאבלט שלך או עובד על הנייר בבית קפה. בבית, עם זאת, ייתכן שיהיה כמה כוננים קשיחים חיצוניים או שולחן עבודה עם יותר כונן פנימי אחד.

ב צילום מסך הבא, אתה יכול לראות כי יש לנו כמה נתונים נוספים חנויות וכולם יש תיקיות ויש בו תיקיות משנה רבות.

במקרים כאלה אנו יכולים להוסיף את כל אלה לאינדקס או שאנחנו יכולים פשוט ללכת ישר אל המקור ולחפש ישירות במיקום המתאים. חיפוש בשולחן העבודה יאפשר לך לצמצם את התוצאות שלך במידה ניכרת וישנם כלים רבים שחוויית שולחן העבודה מספקת (כגון כלי חיפוש, בהם נלמד בשיעור זה) שיאפשר לך לחדד את השאילתות שלך לקבלת תוצאות מדויקות יותר.

חיפוש מלוח הבקרה

בעוד שאתה יכול לחפש מתוך סייר הקבצים עבור קבצים בכל מקום במערכת שלך, אתה יכול גם לחפש בלוח הבקרה עבור הגדרות. זכור חזרה בשיעור 2 דנו כיצד למצוא הגדרות מתפריט התחלה על ידי בחירה באפשרות מתוך התפריט הנפתח או מפתוח ב- WIN + W?

משם, תוכל להקיש בהגדרות שברצונך לאתר, ו- Search יחזיר הן את הגדרות המחשב והן את לוח הבקרה בתוצאות שלו. באופן דומה, לוח הבקרה יחזור גם הגדרות אבל רק את גירסאות שולחן העבודה.

אתה רואה את המסך לעיל, אנחנו עושים חיפוש עבור "מערכת" ואת החיפוש לוח הבקרה מחזירה כל מופע המכיל את המילה. שמור על לוח הבקרה בחשבון, זוהי דרך יעילה למדי למצוא דברים, כך שאתה לא צריך לשמור על rummaging דרך כל אלה לוחות הבקרה של ההגדרות שאתה רוצה.

סרגל הכלים לחיפוש

כאשר אתה לוחץ על חלונית החיפוש בחלון Explorer, הסרט משנה את כלי החיפוש (דנו בסרט בסרט Windows 8.1). אלא אם אתה מבצע חיפושים פשוטים עם מונח אחד או שניים (לדוגמה, "לוח הבקרה"), אתה רוצה לשים לב לכלים האלה, המאפשרים לך לחתוך במהירות את הבלגן שלך.

ישנם שלושה חלקים שמופיעים כאשר כלי החיפוש מופעלים: מיקומים, חידודים ואפשרויות. בואו נדבר על כל אחד מהם מקרוב.

מקום

החלק הראשון, מיקומים, תן לך לציין היכן אתה מחפש וכמה עמוק. לדוגמה, אם ברצונך לחפש בכל המערכת שלך, תוכל ללחוץ על "מחשב זה" והחיפוש שלך יסרוק את כל המחשב.

אם תבחר תיקיה, המכילה תיקיות משנה, תוכל להחליט אם ברצונך להגביל את החיפוש להורה או לתיקיה הנוכחית או לקבל את תוצאות ההחזרה של החיפוש מכל תיקיית המשנה.

לבסוף, אם אתה מבצע חיפוש זהה במספר מיקומים ברחבי המערכת, תוכל לחפש שוב בנוחות בספריות שלך או באינטרנט.

לעדן

הקטע 'חידוד' הוא באמת הפלישה הראשונה שלך לתחביר שאילתה מתקדם. כאן תוכל לצמצם את החיפוש לפי ארבעה קריטריונים: תאריך שינוי, סוג, גודל ומאפיינים אחרים. בואו נדון עוד אחד כל כך אתה רואה איך זה הניח.

תאריך שינוי

אם אתה יודע מתי קובץ השתנה, תוכל להשתמש בו כדי לצמצם את החיפוש שלך. שימוש במסנן תאריך השינוי הוא דרך מצוינת לצמצם את התוצאות אל מסגרת זמן, כך שאם ידוע לך על שינוי הקובץ, תוכל להגביל את החיפוש שלך כך שהוא לא יחזיר תוצאות מתקופת זמן לא רלוונטית.

לדוגמה, נניח שיש לך סדרה של מאמרים שכתבת על נושא אחד במשך שנתיים, אבל אתה יודע את אחד שאתה מחפש נכתב בשנה שעברה. ניתן להשתמש בתאריך המתוקן כדי להגביל את התוצאות שלך, כך שתראה רק קבצים שהשתנו בשנה הקודמת. אנו נראה לך כיצד להמשיך ולחשוף את התוצאות בחלק מאוחר יותר בתצוגת הפרטים.

סוג

יש טון של סוגים שונים של קבצים על המערכת שלך, בעוד שאתה יודע בדיוק מה אתה מחפש, אולי אתה לא יודע בדיוק איך למצוא אותו. באמצעות מסנן סוג, אתה יכול במהירות לחדד על סוג קובץ מסוים במהירות לתחקר את התוצאות שלך.

לדוגמה, תוכל לחפש סרטונים, מוסיקה, סרטים ועוד. יש למעשה לא מעט מסננים "סוג" לבחור מתוך התפריט הנפתח פשוט אז אתה צריך לבדוק את זה בעצמך!

גודל

מסנן הגודל עושה במהירות עבודה קצרה להגבלת החיפושים שלך, כך שרק קבצים בגודל מסוים יופיעו בתוצאות החיפוש שלך.

אתה יכול לחדד את החיפושים מכל מקום קבצים ריקים (0 KB) לקבצים ענקיים כי הם גדולים מ 128 MB, ומקומות רבים בין.

מאפיינים אחרים

לבסוף ישנם מאפיינים שונים אחרים, כי אתה יכול לחדד את החיפושים. מאפיינים אלה ישתנו לעתים קרובות בהתאם לתוכן של תיקיה. לדוגמה, בצילום המסך הבא, תוכל לסנן את התוצאות לפי נתיב התיקיה, השם, התגים וסיומת הקובץ.

עם זאת, בתמונה הבאה, אנו רואים תיקייה המכילה קבצי תמונה וכפי שתציין כי מאפיינים אחרים כוללים תאריך נלקח ודירוג.

אם אתה נמצא בתיקיה המורכבת מקובצי וידאו, ייתכן שתראה מסנן "אורך" נוסף וכן הלאה.

אפשרויות

הקטע האחרון בכלי החיפוש הוא אפשרויות שניתן להחיל על מנת לעזור בחיפושים שלך פחות מייגעים. רבות מהאפשרויות האלה מאפשרות לך להוציא את העבודה מתוך חיפוש תכופים וחוזרים ונשנים, וכפי שתראה, האפשרויות המתקדמות מעניקות לך כמה קיצורי דרך נוחים לאותן אפשרויות שבהן דנו בשיעור 1.

חיפושים אחרונים

דרך נחמדה לחפש נתונים בכמה מקומות שונים היא להשתמש בתכונת החיפוש האחרונה. אם אתה מחפש תמונה או מסמך מסוימים ויש לך מקומות רבים ומבטיחים לחיפוש, תוכל להשתמש באותו חיפוש לאחרונה שוב ושוב עד שתמצא אותו.

שמירת חיפושים נפוצים

ברוח דומה לחיפושים אחרונים, ניתן גם לשמור חיפושים נפוצים לשימוש חוזר מאוחר יותר. חיפושים ניתן לשמור בכל מקום נוח לך אבל, כברירת מחדל, הם ממוקמים פרופילים שלך תחת חיפושים.

זה רעיון טוב לתת חיפושים שמורים שלך שם תיאורי, כך שאתה יכול בקלות ליישם אותם רק במקרה יש לך הרבה מהם. אתה לא רוצה לקבל תאריך שלם חבורה שונה חיפושים מקובצים יחד כי זה יכול לעשות דברים בדיוק כמו זמן רב כמו פשוט גלישה עבור קבצים בדרך המיושנת.

אפשרויות מתקדמות

האפשרויות המתקדמות מעניקות לך גישה מיידית לאפשרויות שעליהן דנו בשיעור 1. לכן אנחנו לא באמת צריכים לכסות כיצד להשתמש באפשרויות אלה.

אם תבחר באפשרות "שנה מיקומים שנוספו לאינדקס", לדוגמה, היא תפתח את לוח הבקרה של אפשרויות האינדקס ותוכל לשנות את המיקומים שבהם הסורק סורק.

מתחת לכך, ניתן לראות שבאפשרותך להוסיף אפשרויות כגון אלה הנמצאות בכרטיסייה 'אפשרויות תיקיה'. לכן, אם ברצונך לחפש את התוכן של קובץ, קובצי מערכת או קבצים דחוסים במיקומים שאינם צמודים לאינדקס (אפשרויות שבסופו של דבר יאטו את החיפוש), תוכל להפעיל אותן במהירות.

מיון תוצאות עם הצג פרטים

כאשר אתה מפעיל חיפוש בחלון סייר הקבצים התוצאות מופיעות באופן מיידי. זה יכול להוביל עשרות, אם לא מאות, של תוצאות. אם אתה מסתכל על התוצאות הללו בתצוגה או באריחים מסונכרנים אז אתה יכול לבלות הרבה זמן מנסה למצוא את הקובץ שלך, אלא אם כן אתה יודע את הטריק כדי לצמצם את התוצאות שלך בהמשך.

אנחנו הולכים לדבר על תחביר שאילתה מתקדם בשני השיעורים הנותרים, אבל אנחנו הולכים לסגור את השיעור על איך למיין ולהציג תוצאות באמצעות תצוגת הפרטים. בדוק את צילום המסך למטה ולראות מה עשינו. תוכל לציין כי עשינו חיפוש עבור "מערכת" וזה הניב תוצאות לא מעטות - 137 ליתר דיוק - אשר מודגשים בצהוב.

כדי להציג את התוצאות בצורה טובה יותר, תצוגת הפרטים מאפשרת לנו למיין עמודות במספר קריטריונים. לכן, אם אתה רוצה למיין הכל בסדר יורד או עולה בסדר אלפביתי, אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על "שם". באופן דומה, אם אתה מחפש קבצי תמונה, היית ללחוץ על "סוג", וכן הלאה.

זה לא הכל אם כי, אתה יכול להרחיב את הפונקציונליות של עמודות אלה על ידי לחיצה על החץ הקטן ליד כל אחד. התפריט יירד ותראה עוד אפשרויות סינון נוספות (ייתכן שיחלוף זמן קצר למחשב כדי לחשב את המסננים הזמינים בתיקיה זו).

בדוגמה הראשונה, אנו רואים מה קורה כאשר אנו רוצים לסנן לפי תאריך, אתה רואה שאתה יכול תאריך או טווח תאריכים, או שאתה יכול לבחור אחד משלושה מסננים נוספים מתחת לזה.

אם נבחר "מוקדם יותר השנה" אנו מוצגים רשימה מופחתת באופן דרמטי של התוצאות. אתה רואה עכשיו יש לנו רק 28 פריטים לבחירה וליד העמודה "תאריך שינוי" יש סימן ביקורת כדי להראות יש מסנן מוחל.

אנו מוסיפים עוד מסנן, הפעם בבחירת "Windows Installer Package" מרשימת מסנני סוגי הקבצים שמופיעים.

ועכשיו אתה יכול לראות שאנחנו נשארים עם תוצאה אחת. שים לב גם בכלי החיפוש, אתה יכול להשתמש בכלים כמו קודם. לדוגמה, תוכל לבחור לשמור את החיפוש החדש, להוסיף מסננים נוספים או לחפש באמצעות תיקיות משנה נוספות.

אתה לא מוגבל לעמודות שמופיעות בתצוגת הפרטים. ניתן להוסיף עמודות אחרות ואפילו להסיר עמודות קיימות. פשוט לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו על עמודות הפרטים ואתה תקבל די עוד כמה אפשרויות.

לחץ על "עוד ..." ואתה מקבל רשימה של עשרות עמודות נוספות שאתה יכול להוסיף ובכך להשתמש כדי לסנן את התוצאות המוצגות.

הסיכוי שתשתמש בכל אלה עמודות נסתרות כנראה לא סביר. רוב מה שתמצא כאן הוא ספציפי מאוד חל על סוג מסוים של קובץ. לדוגמה, יש לא מעט בחירות מוקדש אך ורק קבצי תמונה הצילום אשר יסתמך במידה רבה על כמה metadata זמין קבצים כאלה.

באופן דומה, ישנם לא מעט פריטים החלים על אנשי קשר, כגון כתובות, מיקוד, ודברים כאלה. במקום להפעיל את העמודות האלה רק כדי לספק חיפוש ממוקד כזה, תוכל פשוט להשתמש בתחביר שאילתה מתקדם, שיאפשר לך למצוא דברים באמצעות אותם מסננים ספציפיים, אך עם פחות צעדים.

אפשרויות חיפוש

אפשרויות החיפוש נמצאות באפשרויות התיקיה, אותן ניתן למצוא בלוח הבקרה. הכרטיסייה 'חיפוש' כנראה צריכה להיכלל באפשרויות יצירת האינדקס, אך כאן הם נמצאים במקום זאת.

האפשרות הראשונה מכבה את האינדקס בעת חיפוש קבצי מערכת בתיקיות. ברור, זה לא ישפיע על החיפוש אם אתה מחפש דברים כמו תמונות, מסמכים וסרטוני וידאו, אבל אם אתה רוצה למצוא קבצי מערכת, החיפוש יהיה איטי יותר באופן משמעותי שכן הם לא יהיו שם במדד.

אם אתה מבצע חיפושים במיקומים שאינם ממפתחים, נניח שאתה מוסיף דיסק קשיח נוסף, ולאחר מכן תוכל לבצע חיפושים הכוללים תיקיות מערכת וקבצים דחוסים. ניתן גם לחפש באופן אוטומטי שמות קבצים ותכנים. כל האפשרויות האלה, במיוחד האחרונה, יאטו את החיפושים שלך למטה.

לבסוף, אם אינך מרוצה מהאפשרויות האלה, תוכל לשחזר את הכל לברירות המחדל שלו.

לפני שנסיים, שים לב שאתה יכול לגשת אלה שלוש אפשרויות האחרונות מיד סרט הכלים חיפוש. ניתן גם לפתוח את לוח הבקרה אפשרויות אינדקס על ידי לחיצה על "שינוי מיקומים באינדקס", כך שאתה אפילו לא צריך לעזוב את סייר הקבצים!

סיכום

זה רק עושה את זה היום. עכשיו אתה מוכן לחלוטין להניח את התפקידים שלך כמו חיפוש Ninjas, אבל קודם אנחנו צריכים לכסות את תחביר שאילתה מתקדם שהוזכר לעיל. נתחיל ללמד אותך על כל זה מחר עם כמה דברים בסיסיים כמו אופרטורים בוליאני תאריך.

בינתיים, אנחנו רוצים שתעשי את שיעורי הבית שלך. קח קצת זמן היום כדי לתרגל חיפושים משולחן העבודה. לדוגמה, נסה את המסננים באמצעות הכלים 'חידוד' בכלי החיפוש, וכן השתמש במה שאתה כרגע למד על תצוגת הפרטים.