הזמנות ומגיני נופש

אנחנו הולכים לדבר על הזמנות לאירועים. שילוב יומן Google ב- Gmail מאפשר לך לשלוח הזמנות לאירועים ישירות ב- Gmail מבלי לגשת ליומן Google. תוכל גם להוסיף אירועים מהודעות Gmail ישירות ליומן Google.

בית הספר ניווט

1. היכרות עם Gmail
2. היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות
3. ניהול ותיבות דואר נכנס
4. מסנני דואר ומערכת הכוכבים
5. קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
6. הזמנות ומגיני נופש
7. השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות
8. חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק
9. השתמש בחשבון Gmail שלך כדי לגשת לחשבונות אחרים
10. עצות חשמל ו - Gmail Labs

לבסוף, נדבר על הגדרת המגיבים לחופשה, כך שתוכל לעזוב את העיר, תוך מתן אפשרות לאנשים לדעת מתי תחזור לענות על שאלותיהם.

כדאי לציין שהשיעור הזה עוסק בעיקר ביומן Google, אבל מנקודת המבט של משתמש כוח ב- Gmail - מכיוון שכאשר אתה מקבל הזמנה או שאתה צריך להתמודד עם פריטי לוח שנה, זה בדרך כלל באמצעות לקוח הדוא"ל שלך, נכון? אין סיבה לפתוח את היומן שלך כאשר תוכל לעשות כמעט הכל ישירות ב- Gmail, כולל שליחת הזמנות לאנשים אחרים.

מצא במהירות הזמנות לאירועים בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail

הזמנות לאירועים ב- Gmail מסומנות בסמל יומן משמאל לשורת הנושא.

להגיב להזמנה על שורת הנושא

תוכל להגיב במהירות להזמנה ישירות בשורת הנושא של ההודעה. פשוט לחץ על הלחצן RSVP ולחץ על "כן", "אולי" או "לא" כדי להגיב.

להגיב להזמנה מתוך ההודעה

תוכל גם להגיב להזמנה מתוך ההודעה.

הוסף הזמנה ישירות בהודעת Gmail

ניתן להוסיף הזמנה לאירוע ישירות בהודעת Gmail. הזמן במהירות מישהו לפגישה בהודעת דוא"ל, או השב לדוא"ל של חבר עם הזמנה כדי להיפגש.

לחץ על 'כתוב' כדי ליצור הודעת דוא"ל חדשה.

הוסף נמענים לדוא"ל, הזן שורת נושא והוסף טקסט רלוונטי לגוף ההודעה. הזז את העכבר מעל סימן הפלוס בתחתית החלון 'כתוב'.

סמלים נוספים הופכים לזמינים. לחץ על הסמל 'הוסף הזמנה'.

לחץ על תיבת התאריך כדי לבחור תאריך עבור האירוע.

לחץ על תיבת ההתחלה כדי לבחור את מועד ההתחלה של האירוע מהרשימה הנפתחת.

בחר את שעת הסיום ואת תאריך הסיום (אם האירוע ארוך מיום אחד). ציין אירוע "כל היום" באמצעות תיבת הסימון "כל היום". הזן את המיקום בתיבה "איפה" וערך "תיאור" עבור האירוע.

לחץ על "הוסף הזמנה" כדי להוסיף את ההזמנה להודעת האימייל שלך.

תיבה המכילה את פרטי האירוע מוכנסת להודעה שלך. לחץ על "שלח" והנמענים יראו את ההודעה כהזמנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם ויהיה באפשרותם להשיב עליה.

צור אירוע של יומן Google מתוך הודעה ללא הזמנה ב- Gmail

לפעמים אתה עשוי לקבל הודעת אימייל על אירוע שאליו הוזמנת, אך השולח לא כלל הזמנה באופן רשמי. אם יש תאריך ושעה בהודעה, Gmail צריך לזהות עובדה זו ולאפשר לך להשתמש במידע כדי ליצור אירוע ביומן שלך.

אם יש תאריך וזמן מוכרים בהודעה, Google תדגיש את התאריך ואת השעה עם קו מקווקו והם יהפכו לקישורים. כדי להוסיף תאריך ושעה ליומן שלך מתוך הודעה, לחץ על הקישור תאריך ושעה.

לפעמים התאריך והשעה אינם מזוהים על ידי Google ועליך להוסיף את הפרטים האלה ליומן באופן ידני.

תיבת דו-שיח קופצת מציגה את הפרטים שנאספו מהאימייל על האירוע. בדוגמה שלנו, הזמן אינו מזוהה, ולכן עלינו "להוסיף זמן" לאירוע. לחץ על החץ למטה לצד "הוסף זמן" ובחר את שעת ההתחלה מהרשימה הנפתחת.

לחץ על 'הוסף ליומן' כדי להוסיף את האירוע ליומן שלך.

כעת תראה את האירוע ביומן שלך ותוכל לערוך אותו על ידי לחיצה על הלחצן "ערוך ביומן".

לחץ במקום כלשהו בהודעה מחוץ לתיבת הדו-שיח קופץ כדי לסגור את התיבה.

לשמור על אנשים באמצעות שימוש בחופשה תגובה

למרות שאתה יכול לבדוק את חשבון Gmail שלך בניידים רבים, ייתכן שלא תרצה כאשר אתה בחופשה. אם אינך עומד להיות זמין ובודק את הדוא"ל שלך, ייתכן שתרצה להזהיר שולחים באופן אוטומטי לעובדה זו. Gmail מאפשר לך להגדיר תגובה לחופשה כדי לשלוח תגובה אוטומטית לשולחים שאינך זמין, ותחזור אליהם או מה שתרצה שהאימייל יאמר.

הגדרת מגיב נופש ב - Gmail

כדי להגדיר מגיב לחופשה בחשבון Gmail שלך, לחץ על סמל גלגל השיניים של ההגדרות ובחר "הגדרות" מהתפריט הנפתח. הישאר בכרטיסייה "כללי" וגלול מטה אל הקטע "מגיב חופשה", בחר באפשרות "מגיב נופש".

כדי לציין את היום הראשון שיש לשלוח את התגובות האוטומטיות, לחץ על תיבת העריכה "יום ראשון" ובחר תאריך מתוך היומן הנפתח שמציג.

אם אתה יודע מתי תהיה זמין שוב, תוכל להגדיר תאריך סיום עבור המגיב החופשי להפסיק באופן אוטומטי. לשם כך, בחר בתיבת הסימון "מסתיים" ולחץ על תיבת העריכה מימין. בחר את התאריך שבו תהיה זמינה שוב מהיומן הנפתח.

הזן את "נושא" ואת "הודעה" עבור התגובה. השתמש בסרגל הכלים תחת "הודעה" כדי לעצב את הטקסט שלך ולהזין קישורים ותמונות, אם תרצה בכך.

ייתכן שלא תרצה שהודעה זו תישלח לכל מי ששולח לך דוא"ל, תוכל לציין רק לשלוח תגובה אוטומטית זו לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך. לשם כך, בחר בתיבת הסימון "שלח תגובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי".

לחץ על "שמור שינויים" בתחתית הדף.

כבה את מענה החופשה של Gmail באופן ידני

אם אתה חוזר מוקדם מהחופשה שלך או שאתה זמין מוקדם מהמתוכנן, אתה יכול בקלות לכבות את החופשה מגיב באופן ידני, גם אם אתה מגדיר תאריך סיום. כל שעליך לעשות הוא לחזור אל "הגדרות" ולבחור את "חופשה מגיב את" אפשרות ולחץ על "שמור שינויים" בתחתית המסך.

הגדר את מגיב החופשה באפליקציית Gmail

מגיב החופשה שהגדרת באמצעות הדפדפן במחשב שלך זמין גם באפליקציית Gmail. כדי לגשת למגיב החופשה במכשיר הנייד שלך, גש למסך "הגדרות" עבור חשבון הדואר האלקטרוני הרצוי.

אם הגדרת דפדפן ב- Gmail בדפדפן שלך, המגיב משתקף באפליקציית Gmail. כל שעליך לעשות הוא לגעת בלחצן "כבוי / פועל" כדי להשפיע על השינוי למגיב.

גע באפשרות "בוצע" לאחר שביצעת את השינויים.

לחץ על הלחצן "חזור" בטלפון פעמיים כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס.

הערה: כדי לראות שינויים שבוצעו במגיב החופשה באמצעות מכשיר Android נייד בחשבון Gmail שלך בדפדפן המחשב, עליך לצאת מהחשבון שלך בדפדפן ולהיכנס שוב. לעומת זאת, מכיוון שאינך יכול לצאת מ- Gmail שלך חשבון בטלפון Android שלך, אתחול הטלפון שלנו הרים את השינויים שבוצעו למגיב החופשה בחשבון Gmail שלנו בדפדפן במחשב שלנו.

מגיע הבא ...

זהו זה היום, אין בזה הרבה. הזמנות ומגישי חופשה ב- Gmail הן הצמד לשימוש והן יכולות להיות נוחות ביותר.

בשיעורי "How-To School" של מחר, אנו מקדישים שיעור שלם לחלוטין לשימוש ב- Gmail כרשימת משימות: הוספת משימות, כולל פרטים, הדפסה, ניקוי משימות שהושלמו ועוד הרבה יותר!