כיצד להשתמש AutoText ו - Quick חלקים ב - MS
עבור כמה מן האיטרציות הקודמות של Word, למיקרוסופט הייתה תכונה AutoText המאפשרת למשתמשים ללכוד קטע טקסט ולאחר מכן להשתמש בו שוב ושוב בחלקים אחרים של המסמכים שלהם, או אפילו במסמכים אחרים.
מיקרוסופט הוסיפה לתכונה זו על ידי הכללת מה שהיא קוראת, Quick Parts, שהם למעשה, עדיין AutoText, אך מציעים למשתמשים גמישות רבה יותר.
כדי לראות כיצד AutoText פועל עם Quick Parts, הקלד טקסט לתוך מסמך בדיקה; בדוגמה זו, ייעשה שימוש בכתובת:
לאחר מכן, סמן את הטקסט ולאחר מכן לחץ על הוסף הכרטיסייה על הסרט הראשי, ולאחר מכן לחץ על חלקים מהירים סמל you
עליך לקבל תפריט נפתח זה:
בחר שמור את הבחירה לגלריית חלקיקים מהירה, אתה צריך לקבל קופץ זה נראה ככה:
ברוב המקרים אתה יכול ללכת עם אפשרויות ברירת המחדל, אם כי אתה רוצה לשנות אותם כדי להתאים את המטרות שלך, ולאחר מכן לחץ על בסדר כפתור.
הערה: שם החלק המהיר שאתה יוצר, ברירת המחדל לשורה הראשונה של הטקסט.
כדי לראות את התוצאות של המאמצים שלך, עבור לחלק אחר של המסמך, ולאחר מכן לחץ שוב על חלקים מהירים סמל, אתה אמור לראות את הטקסט שנלכד בחלון קטן:
לחיצה על חלקים מהירים חלון עם הטקסט שלך זה גורם לטקסט שלך להיות מוכנס לתוך המסמך במיקום הנוכחי.
יש אפילו דרך מהירה יותר כדי לקבל את הטקסט Quick חלקים לתוך המסמך שלך, אם כי; לעבור לנקודה ריקה, ולהתחיל להקליד את אותו טקסט שמרת כמו טקסט Quick Parts טקסט, אתה צריך לקבל קופץ קצת מראה לך כי Word מזהה שאתה מנסה להקליד את הטקסט Quick Parts שלך.
במקרה זה, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על להיכנס מפתח ו- Word ימלא את שאר הטקסט Quick Parts בשבילך.
הערה: ניתן גם להקליד רק כמה מהתווים הראשונים של הטקסט 'חלקים מהירים' ולאחר מכן הקש על מקש F3, ו- Word יוסיף את הטקסט 'חלקים מהירים' שהוא חושב שאתה רוצה.
זהו החלק המהיר של Quick Parts, על ידי לחיצה על סמל אחד בלבד, אתה מיד לראות את הטקסט שאתה שנתפסו והוא יכול להכניס אותו עם עוד קליק אחד, או יש להכניס אותו באופן אוטומטי כאשר הוא מזהה את מה שאתה מנסה להקליד.
ל- Word עדיין יש את התכונה 'טקסט אוטומטי' ישנה; כדי להשתמש בו, בצע את הנתיב כמו שעשית עם חלקים מהירים, רק כאשר אתה מקבל את יצירת בלוק בניין חדש חלונות קופצים, במקום ללכת עם ברירת המחדל של Quick Parts תחת גלריה, במקום לבחור טקסט אוטומטיYou
לאחר מכן, כדי להשתמש בו, לחץ שוב על חלקים מהירים , ולאחר מכן במקום לבחור אחת מתיבות הטקסט עבור חלקים מהירים, במקום במקום שבו כתוב טקסט אוטומטי, אתה אמור לראות תפריט נפתח שנראה בערך כך:
לחיצה על המקום שבו תראה את הטקסט שנשמר גורמת לטקסט שנשמר להיכלל במסמך בדיוק כמו ב- חלקים מהירים.
שתי אפשרויות ההכנסה האחרות חלקים מהירים התפריט הם מאפיין מסמך ו שדה:
מאפיין מסמך מאפשר לך להכניס טקסט עם כותרת מוגדרת מראש לתוך המסמך שלך; כדי לראות איך זה עובד, לחץ על זה, ולאחר מכן לבחור אחד כותרות זמין מהתפריט קופץ.
בדוגמה זו, נבחר החברה. לאחר בחירת זה, אנחנו מקבלים את זה מוכנס לתוך המסמך שלנו:
זה מחכה לנו להקליד את שם החברה שלנו, ברגע שאנחנו עושים זאת, זה נראה כך:
לאחר מכן, לחיצה במקום אחר במסמך שלנו גורמת לה להיראות כמו טקסט רגיל. אבל, בפעם הבאה שאנחנו צריכים להקליד את שם החברה שלנו, אנחנו יכולים במקום ללחוץ על חלקים מהירים סמל, בחר מאפיין מסמך, ואז החברה מהתפריט הנפתח, ושם החברה יוכנס למסמך.
אפשרות אחרת, שדה… משמש להוספת רכיבי Word מוגדרים מראש למסמך שלך; לדוגמה, אם ברצונך להכניס את השעה הנוכחית למסמך, תלחץ על חלקים מהירים, אז תבחר שדה… אז תבחר זמן מחלון הקטגוריה.
הזמן הנוכחי יוכנס למסמך.
לבסוף, כדי למחוק ערכי טקסט של Quick Parts, לחץ על חלקים מהירים סמל, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית בחלון שמכיל את הטקסט שברצונך למחוק, ולאחר מכן לחץ במקום שבו כתוב ארגון ומחיקהYou
לאחר מכן לחץ על מחק לחצן בחלק התחתון של התפריט 'ארגון ומחיקה של פופ-אפ'.
חלקים מהירים וטקסט אוטומטי הם השימושיים ביותר כאשר אתה מוצא את עצמך retyping קצת טקסט שוב ושוב, במיוחד אם זה הקלדת מסורבל, כגון מספרים ארוכים או קשה לאיית שמות או מקומות.
