כיצד להשתמש AutoRecover כדי לשמור באופן אוטומטי את מסמכי Word ו לשחזר שינויים אבודים

Word יכול ליצור באופן אוטומטי גיבוי של המסמך בכל פעם שאתה שומר אותו. עם זאת, תוכל גם לשמור את המסמך באופן אוטומטי עבורך במרווחי זמן קבועים באמצעות התכונה AutoRecover ולהשתמש בתכונה זו כדי לשחזר את כל השינויים שאבדו במסמכים שלך.

הפעל את התכונה AutoRecover

כדי להפעיל את התכונה AutoRecover, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בתיבת הדו-שיח "אפשרויות Word", לחץ על "שמור" ברשימת הפריטים שמימין.

לחץ על תיבת הסימון "שמור AutoRecover מידע כל", כך יש סימן ביקורת בתיבה. תיבת העריכה טווה לפני "דקות" מפעיל. הזן את מספר הדקות שאחריה ברצונך ש- Word ישמור את המסמך באופן אוטומטי.

כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל עבור AutoRecover קבצים, לחץ על "עיון" מימין לתיבה "AutoRecover מיקום הקובץ".

בתיבת הדו-שיח "שנה מיקום", נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקבצים השמורים באופן אוטומטי ולחץ על "אישור".

כדי לסגור את תיבת הדו שיח "אפשרויות Word", לחץ על "אישור".

לאחר ש- Word שומרת את המסמך באופן אוטומטי, במסך "מידע", תחת "גרסאות", תראה רשימה של גרסאות "שמירה אוטומטית" של המסמך שנשמרו באופן אוטומטי במרווח הזמן שציינת.

הערה: הקבצים "autosave" הקודמים עדיין זמינים גם לאחר שתשמור את המסמך באופן ידני באותה הפעלה באתר. עם זאת, ברגע שתסגור את המסמך ותפתח אותו מחדש, כל הקבצים "autosave" המשויכים למסמך אינם זמינים.

שחזור שינויים שבוצעו למסמך קיים

כדי לשחזר את השינויים האחרונים ששכחת לשמור במסמך שנשמר בעבר, פתח את הקובץ המדובר ולחץ על הכרטיסייה "קובץ". במסך "מידע", הקטע "גרסאות" מכיל רשימה של קבצים שנסגרו ללא שמירה או נשמרו באופן אוטומטי באמצעות התכונה AutoRecover.

הגרסה הלא נשמרת של הקובץ נפתחת במצב קריאה בלבד עם הודעה בסרגל צהוב בחלק העליון של החלון ואומר שזה קובץ זמני, שהוחזר. כדי לשחזר את הגירסה המלאה של הקובץ, לחץ על "שחזר" בסרגל הצהוב.

מציג אזהרה המציינת כי אתה עומד להחליף את הגירסה האחרונה שנשמרה של הקובץ שלך עם הגרסה שנבחרה. אם אתה בטוח שאתה רוצה את הגירסה המשוחזרת של הקובץ להחליף את הגרסה האחרונה שנשמרה, לחץ על "אישור".

לאחר שחזור הגרסה שנבחרה של המסמך, Word נשאר במצב קריאה בלבד. כדי לחזור למצב עריכה רגיל, בחר "ערוך מסמך" מתפריט "תצוגה".

שחזר מסמך חדש לא שמרת עדיין

זה דבר אחד כדי להיות מסוגל לשחזר כמה שינויים שנעשו על מסמך קיים שאיבדת. מה אם יצרת מסמך חדש, הוספת הרבה תוכן, ו- Word התרסק או שאיבדת את הכוח לפני שנזכרת לשמור את המסמך? יש דרך לשחזר מסמכים שלא נשמרו.

כדי לשחזר מסמך שלא נשמר, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" מתוך מסמך קיים או מסמך ריק ולאחר מכן לחץ על "פתח" ברשימת הפריטים בצד שמאל של מסך הקלעים.

הערה: אם פתחת את Word מבלי לפתוח מסמך או ליצור מסמך חדש, לחץ על "Ctrl + O" (באות באותיות "O", לא אפס) מהמסך הראשוני עם הרשימה "אחרונים" מסמכים ותבניות. מצאנו כי הוא לא ייקח אותך ישירות למסך "פתוח" כאשר אתה נמצא במסך הראשוני, אך תוכל ללחוץ על "פתח" ממסך "מידע" כדי להגיע לשם.

בחלק התחתון של "מסמכים אחרונים" רשימה בצד ימין של המסך "פתח", לחץ על "שחזור מסמכים שלא נשמרו".

הערה: ניתן גם ללחוץ על "נהל גרסאות" במסך "מידע" ובחר באפשרות "שחזר מסמכים שלא נשמרו" מהתפריט הנפתח.

תיבת הדו - שיח "Open" נפתחת לתיקייה "UnsavedFiles", ומציינת את כל המסמכים שלא נשמרו הזמינים להתאוששות. בחר קובץ ולחץ על "פתח".

הערה: קובצי שחזור אלה נקראים בשורת מספרים, לכן ייתכן שיהיה קשה להבין איזה מהם הוא המסמך שברצונך לשחזר. מבט על התאריך והשעה בכל קובץ עשוי לעזור לך לקבוע איזה קובץ ברצונך.

הקובץ שנבחר נפתח במצב לקריאה בלבד והודעה מופיעה בסרגל צהוב בראש החלון ואומר שזהו קובץ זמני. כדי לשמור את הקובץ, לחץ על "שמור בשם" בסרגל הצהוב.

בתיבת הדו-שיח "שמירה בשם", נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את המסמך המשוחזר והזן שם למסמך בתיבה "שם קובץ". לחץ על "שמור".

שוב, לאחר שנשמר המסמך שנשמר, Word נשאר במצב קריאה בלבד. כדי לחזור למצב עריכה רגיל, בחר "ערוך מסמך" מתפריט "תצוגה".

אם אתה שומר את המסמכים באופן ידני באופן קבוע, ייתכן שלא תצטרך להפעיל את התכונה AutoRecover. עם זאת, אם אתה נוטה לשכוח לשמור את העבודה שלך, את התכונה AutoRecover יכול להיות מציל חיים.