כיצד למיין טקסט ב - Word

כאשר רוב האנשים חושבים על מיון טקסט ביישום, הם חושבים על מיון תאים בגיליון אלקטרוני של Excel. עם זאת, ניתן למיין טקסט ב- Word כל עוד יש משהו אומר Word שבו חלקים שונים של טקסט להתחיל ולסיים.

במאמר זה, אני אראה לך כמה דרכים אתה יכול למיין טקסט, רשימות וטבלאות ב- Word. שים לב שאם כבר יש לך נתונים ב- Excel, תוכל להוסיף בקלות גיליון אלקטרוני של Excel למסמך Word.

מיון רשימות ב- Word

קיימים שלושה סוגים של רשימות שניתן למיין ב- Word. הסוג הראשון הוא פשוט רשימה של מילים או ביטויים שכל אחד מהם עוסק בשורה נפרדת. הסוג השני הוא רשימות לא מסודרות או תבליטים. השלישי הוא הורה או רשימות ממוספרות.

בכל אחד מהמקרים הללו, מעבר שורה (הנקרא גם "חזרת מרכבה") אומר מילה שבה מילה אחת או ביטוי מסתיימים והשלב הבא מתחיל. כך Word יכול למיין טקסט במסמך.

כדי למיין כל אחד מסוגים אלה של רשימות, להתחיל על ידי בחירת הרשימה עם העכבר. פשוט התחל בתחילת הרשימה, החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את העכבר עד שכל הרשימה תיבחר.

לאחר מכן, לחץ על בית Tab על רצועת הכלים ולאתר את הקטע שכותרתו פסקה. חפש כפתור עם האותיות א ו Z על זה חץ מצביע למטה. זה סוג פקודה. הקלק על ה סוג כפתור ו - Word תפתח את מיין טקסט חלון.

על מיין טקסט חלון, תוכל להבחין כי יש מספר אפשרויות. ראשית, עליך לציין שברצונך למיין את הטקסט שבחרת לפי הפסקה. למרות שיש לנו רק מילה אחת בכל שורה, Word עדיין רואה כל שורה להיות פסקה משלה כי לחצנו על מקש Enter כדי להגיע לשורה הבאה. מיון לפי פסקה הוא אפשרות ברירת המחדל.

הבא אנחנו צריכים לספר Word מה אנחנו מיון. אתר את התפריט הנפתח שכותרתו הקלד ולבחור טקסט. זוהי גם אפשרות ברירת המחדל.

לבסוף, אנחנו צריכים לספר את Word אם אנחנו רוצים למיין את הטקסט בסדר עולה (א 'עד ת') סדר או יורד (Z עד A). עולה ההזמנה היא אפשרות ברירת המחדל. בסיום, לחץ על בסדר כפתור ו- Word ימיין את הטקסט שלך עם האפשרויות שבחרת.

שימו לב כי עכשיו הטקסט ממוין בין A ל Z בסדר עולה. בנוסף, אם תלחץ על אפשרויות כפתור, אתה יכול להגדיר הגדרות מתקדמות כמו מפריד השדה והאם זה צריך להיות תלוי רישיות או לא.

מיון טקסט בטבלאות

סוג זה של מיון עשוי להיראות קצת יותר מוכר לך אם לעתים קרובות למיין נתונים ב- Excel. בדומה לגליון עבודה של Excel, טבלה מכילה שורות, עמודות ועשויה לכלול כותרות בשורה הראשונה. למרבה המזל, Word נותן לך הרבה גמישות זהה למיין טקסט כפי שנמצא ב- Excel.

נניח שיש לך טבלה ב- Word שנראית כמו זו שמתחת.

שים לב כי יש כותרות עמודות בשורה הראשונה וכי העמודה הראשונה מכילה את הטקסט שאנו רוצים למיין. נניח שאנחנו רוצים למיין את הנתונים בסדר יורד הפעם. בחר את הטבלה כולה ושוב לחץ על סוג כפתור ב פסקה סעיף רצועת הכלים.

שים לב בפינה השמאלית התחתונה של סוג חלון ש- Word כבר זיהה את הכותרות בשורה הראשונה. שימו לב גם כי הראשון מיין לפי התפריט הנפתח כבר כולל את כותרת העמודה שם בתיבת האפשרויות.

שאר האפשרויות נשארות אותו הדבר, למעט לזכור לשנות את כיוון מיון יורד. בסיום, לחץ על בסדר כפתור ו - Word יהיה למיין את הטבלה באמצעות האפשרויות שבחרנו.

מיון טקסט ב- Word הוא פשוט כל עוד יש לך דרך לספר ל- Word מה מפריד רכיב נתונים אחד מהשלב הבא. אם אתה משחק עם הגדרות מיון קצת, תגלו כי ניתן למיין באמצעות מספר עמודות ואפילו הכרטיסייה ואת מופרד פסיק טקסט במסמך Word.

אמנם לא שימושי כמו מיון נתונים ב- Excel, אתה יכול לחסוך לעצמך קצת זמן ב- Word על ידי יישום מיון פסקה וטקסט שולחן לך באמצעות ממשק דומה כפי שנמצא בגליון עבודה של Excel. תהנה!