כיצד למיין ערכים ב - Microsoft

ל- Excel יש תכונות "מיין A ל- Z" ו- "Sort Z to A" שמאפשרות לך למיין ערכים לפי סדר אלפביתי או מספרי, ותכונה "מיון מותאם אישית" המאפשרת למיין באמצעות קריטריונים מרובים. הנה איך להשתמש בהם.

בואו נסתכל על דוגמה

בדוגמה זו, בחרנו תשעה אלמנטים כימיים מהטבלה המחזורית, ואנו נמיין את הנתונים על סמך תוכן התא באמצעות התכונה "מיון א 'עד ת" והתכונה "מיון מותאם אישית".

התפריט הנפתח "מיון ומסנן" נמצא בחלק השמאלי העליון של הכרטיסייה "דף הבית".

הרשימה הנפתחת כוללת מספר תכונות, אך אנו מתמקדים בשלושת הראשונים.

הנה נתונים לדוגמה שלנו, נלקח מתוך הטבלה המחזורית. לכל "אלמנט" יש מידע ייחודי לו, כגון "סמל" ו "מספר אטומי". אבל כל אלמנט זה שייך גם לקטגוריות אחרות, כגון "שלב ב STP" (כלומר, אם זה מוצק, נוזלים או גז בחדר בטמפרטורה ולחץ רגיל) ו"קטגורית האלמנט "שלו על לוח התקופה.

בואו נתחיל פשוט למיין את הנתונים על ידי "מספר אטומית" טור. התחל על ידי בחירת העמודה (תוכל לכלול את שורת הכותרת אם הנתונים שלך מכילים אחת).

כעת נווט אל התפריט הנפתח "מיון וסנן" ובחר באפשרות הראשונה או השנייה. בדוגמה זו, אנו נמיין מהערך המספרי הנמוך ביותר עד הגבוה ביותר באמצעות התכונה 'מיון א' עד ת ''.

תיבת "Sort Warning" תופיע אם יש עמודות אחרות של נתונים ש- Excel חושב שברצונך לכלול במיון שלך. הבה נבחן את התוצאות של האפשרות "המשך עם הבחירה הנוכחית", תחילה. לחץ על אפשרות זו ולחץ על הלחצן "מיון".

ניתן לראות כי העמודה "מספר אטומי" סווגה מהנמוך ביותר לגבוה ביותר, אך המידע המתאים בעמודות האחרות לא השתנה. זה יכול להיות בעייתי אם אתה רוצה למיין את כל העמודות. אז, לפני שעבר, להסתכל על כמה שורות כדי לראות אם הם הגיוניים. במקרה זה, ברור כי עמודות אחרות לא מיון, כי מימן, אלמנט עם המספר הנמוך ביותר "אטומית", מוצג כבעל "מספר אטומי" של עופרת.

עכשיו בואו ננסה את האפשרות השנייה כדי לראות איך זה עובד. בחר באפשרות "הרחב את הבחירה" ולחץ על הלחצן "מיין".

אתה יכול לראות את הנתונים בעמודה "מספר אטומי" כבר מסודר את הנתונים בשורות האחרות אחריו. (אתה יכול גם רק להדגיש את כל הנתונים ו- Excel לא יציג תיבת "אזהרה מיון").

עכשיו בואו נראה איך אנחנו יכולים להשתמש בתכונה "מיון מותאם אישית" כדי למיין את הנתונים על ידי מספר עמודות שונות בבת אחת.

בחר את כל הנתונים, כולל את שורת הכותרת אם הנתונים שלך כוללים אחת.

כעת נווט אל התפריט הנפתח "מיון וסנן" ובחר בפקודה "מיון מותאם אישית".

זה מעלה את חלון מיון.

אנו נמיין את הנתונים שלנו תחילה על ידי שימוש בעמודה "שלב ב STP", כך שכל הגזים יופיעו ברשימה יותר מאשר המוצקים. בחר בעמודה "שלב ב- STP".

עכשיו לחץ על כפתור "הוסף רמה".

רמה חדשה מופיעה. שים לב כי רמת אומר "אז על ידי". זה אומר שזה יהיה העמודה השנייה המשמש למיין את הנתונים. אנו בוחרים את "אלמנט קטגוריה" כמו הרמה השנייה, כך הגזים מסודרים לפי הקטגוריה שלהם גזים אצילי יופיע גבוה ברשימה מאשר הגזים תגובתי. בחר בעמודה "קטגוריה אלמנט".

שימו לב כי יש אפשרויות אחרות. בוא נסתכל על האפשרויות הנפתחות "מיין ב". יש מגוון של אפשרויות, אבל נשתמש באפשרות "ערכים סלולריים".

הוספת רמה נוספת על ידי לחיצה על כפתור "הוסף רמה" שוב.

בחר בעמודה "אלמנט". משמעות הדבר היא כי ערכי "אלמנט" בכל "אלמנט קטגוריה" ימוינו בסדר אלפביתי כך שארגון הגז האציל יגיע לפני הגז האציל השני, ניאון.

הבה נבחן את התפריט הנפתח "הזמנה". ישנן מספר אפשרויות, אבל עבור דוגמה זו, אנו בוחרים את ברירת המחדל "א 'עד ת'" סדר מיון.

ניתן להוסיף רמות רבות ככל שיתאים בתיבה "מיון". לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן "אישור".

הנתונים מומנו בהצלחה. סדר המיון היה הראשון על ידי "שלב ב STP", ולאחר מכן "אלמנט קטגוריה", ולאחר מכן על ידי "אלמנט". אתה יכול לראות את השלב "שלב ב STP" מסודר לפי סדר אלפביתי ובתוך כל "שלב ב STP" סוג, "אלמנט קטגוריה" ערכים ממוינים לפי סדר אלפביתי. ולבסוף, ערכי "אלמנט" מסודרים לפי סדר אלפביתי בתוך כל סוג "אלמנט" סוג.

הערה: הקפד לבחור את כל העמודות הדרושות בעת ההכנה למיון הנתונים. Excel לא יזהיר אותך כי אתה יכול להיות צופה על עמודות כאשר אתה משתמש "מותאם אישית מיון" תכונה.