כיצד לשתף או לשתף פעולה על מסמך Word עם אחרים
מחפש דרך לשתף פעולה עם אחרים על מסמך Word? אם כך, אתה יכול לעשות את זה בקלות מאוד ב- Word עצמו. התכונה כבר סביב כמה גירסאות של Office וזה עובד גם אם צד מקבל אין Word מותקן על המערכת שלהם.
שים לב שכדי להתחיל בשיתוף מסמכים ב- Word, עליך לשמור את המסמכים שלך בענן. לא כל המסמכים שלך, אבל לפחות אחד כי הוא הולך להיות משותף. כלומר, עליך להגדיר תחילה חשבון OneDrive ולאחר מכן להיכנס לחשבון Microsoft מתוך Word.
שתף מסמך Word
לאחר התקנת OneDrive כראוי ב- Word, קדימה ולחץ על שתף כפתור בפינה השמאלית העליונה של המסך.
זה יביא חלונית בצד ימין של המסך. אם המסמך עדיין לא נשמר בענן, יהיה עליך ללחוץ על הלחצן שמור בענן כפתור.
זה יביא את שמור כ שיח, שכבר אמור להיות מוגדר ל- OneDrive. תן את הקובץ שם ולשמור אותו.
ברגע שזה נשמר ונטען לענן, לחזור אל שתף שיח ותוכל כעת להזמין אנשים להצטרף. הקלד כתובת דוא"ל, בחר אם הם יכולים לערוך אותה או פשוט להציג אותה ולאחר מכן לכלול הודעה אופציונלית.
בצד המקבל, יגיע דוא"ל הכולל קישור למסמך המאוחסן בחשבון OneDrive של הצד השולח:
כאשר המשתמש לוחץ על הקישור, הוא ייקח אותם לגרסת דפדפן של Word הנקראת Word Online, שבה ניתן לערוך את המסמך.
לחץ על ערוך בדפדפן כפתור ואתה תקבל את ממשק רצועת הכלים המוכרת של שולחן העבודה Word התוכנית. המשתמש יכול לערוך את המסמך ללא צורך ב- Word מותקן או שהוא זקוק לחשבון OneDrive.
המסמך שומר באופן אוטומטי, כך שהמשתמש לא צריך לדאוג לנסות לשמור את המסמך עצמו. בסופו של דבר תראה הודעה המציינת שאנשים אחרים עורכים את המסמך ושואלים אם ברצונך לשתף שינויים באופן אוטומטי כאשר הם מתרחשים. אני ממליץ ללחוץ כן כאן.
שים לב שלא תראה את השינויים ממשתמשים אחרים עד שתשמור את המסמך. אם תלחץ על קובץ, תראה הודעה חדשה בכרטיסייה מידע שאומרת עדכוני מסמכים זמינים.
המשך ושמור את המסמך שלך ותקבל הודעה נוספת המסבירה ששינויים חדשים שבוצעו על ידי אחרים יוצגו עם שכבת על ירוקה.
לחץ על אישור ודפדף במסמך. כל דבר בירוק הוא מה ששונה או נוסף על ידי מישהו אחר. בבדיקה שלי, אם מישהו מחק משהו מהמסמך, הוא לא הראה שום דבר בירוק.
שים לב שברגע שתשמור את המסמך, הסימון הירוק ייעלם עד שיבוצעו שינויים חדשים. אם ברצונך לעקוב אחר השינויים שבוצעו, עליך להפעיל שינויי מסלול על המסמך לפני שאתה משתף אותו, אחרת זה קצת קשה לדעת מה קורה, במיוחד אם מספר אנשים עורכים את המסמך.
למעלה, הפעלתי שינויי מסלול על סקירה הכרטיסייה ועכשיו בנוסף לטקסט מודגש ירוק, יש לי גם את העמודות אנכי אדום בעמודה השמאלית. מאחר שמחיקות אינן מוצגות בירוק, תוכל לראות אותן רק על ידי מעקב אחר שינויים. לחץ על הקו האדום והוא יראה לך את התוכן שנמחק בהתראה.
בסך הכל, Word הוא כלי נהדר לשתף פעולה בזמן אמת עם מחברים מרובים או עורכים את היבט syncing עובד טוב מאוד. תכונה אחת שמתי לב היא שכאשר מישהו אחר עורך פסקה מסוימת, הוא מונע מאחרים לערוך את הסעיף עד שהאדם הראשון יסתיים. הדבר מבטיח שאנשים לא יחליפו את אותם סעיפים באותו זמן. אם יש לך שאלות, אתה מוזמן להגיב. תהנה!
