כיצד לשתף מחברות ב - Microsoft OneNote 2016
Microsoft OneNote 2016 הוא כלי נהדר להצגת הערות, לא רק עבור עצמך, אלא גם אם ברצונך לשתף פעולה עם הערות ופרויקטים עם אחרים, כגון עמיתים או בני משפחה. אנו נראה לך מספר דרכים שונות שבהן תוכל לשתף את המחברות שלך ב- OneNote.
כדי לשתף את ההערות והמחברות שלך ב- OneNote 2016 עם אחרים, ודא שהמחשב שלך מסונכרן עם חשבון OneDrive שלך באינטרנט, כך שלמחשבים אחרים יש גישה אליו. זה יהיה לסנכרן אותו לאינטרנט, אבל לא להפוך אותו לזמין באופן אוטומטי לאחרים. לשם כך, עליך לשתף אותו באופן ידני עם אחרים כדי שיוכלו להציג אותו, ואם תרצה, ערוך אותו.
כדי לגשת לכלים השונים לשיתוף הערות ומחברות ב- OneNote 2016, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".
על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "שתף" ברשימת הפריטים בצד שמאל.
כיצד לשתף מחברת עם מישהו באמצעות דוא"ל
באפשרותך להזמין אנשים להציג או לערוך את המחשב הנייד שלך על-ידי שליחת הודעת אימייל באמצעות האפשרות שתף עם אנשים במסך 'שתף מחשב נייד'. רק אנשים שאתה מזמין באופן ספציפי יוכלו לגשת למחשב הנייד שלך. האפשרות 'שתף עם אנשים' היא ברירת המחדל, ולכן היא נבחרת באופן אוטומטי במסך 'שתף מחשב נייד'.
הזן שם או כתובת דוא"ל בתיבה 'הקלד שמות או כתובות דוא"ל'. אם תזין שם בפנקס הכתובות של Outlook, תתבקש עם אנשי קשר התואמים את השם או את כתובת הדוא"ל שהתחלת להקליד, כך שתוכל בקלות לבחור את האדם הרצוי. תוכל גם ללחוץ על הלחצן "חפש בפנקס הכתובות של אנשי קשר" מימין לתיבה סוג שמות או כתובות דוא"ל. כדי לשתף את המחשב הנייד עם אנשים מרובים, הוסף נקודה פסיק בין כל כתובת דוא"ל.
כאשר אתה משתף מחשב נייד עם אחרים, באפשרותך לבחור לאפשר להם להציג את המחשב הנייד או לאפשר להם לערוך את המחברת גם כן. כדי לציין אם הם יכולים לערוך את המחשב הנייד, בחר באפשרות "ניתן לערוך" או "ניתן להציג" מהרשימה הנפתחת שמשמאל לתיבה סוג שמות או כתובות דוא"ל.
אם ברצונך לכלול הודעה עבור נמעני האימייל, הזן הערה בתיבה שמתחת לכתובת האימייל.
לחץ על "שתף" כדי לשלוח קישור לאנשים שבחרת לשתף את המחברת.
האדם שאיתו שיתפת את המחברת מתווסף לרשימה Shared with בחלק התחתון של המסך.
אם תחליט לבטל גישה למישהו שאיתו שיתפת מחשב נייד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האדם ברשימה 'משותף עם' ובחר 'הסר משתמש' מהתפריט הקופץ. תוכל גם לשנות את ההרשאה עבור אדם זה בתפריט זה.
האנשים ששלחת הזמנות אליהם יקבלו הודעת דוא"ל המכילה לחצן "הצג ב- OneDrive".
כאשר הם לוחצים על לחצן View OneDrive בהודעת הדואר האלקטרוני, המחשב נפתח ב- OneNote Online, שבו הם יכולים להציג ולערוך, בהתאם להרשאה שהגדרת עבורם.
אם אתה מאפשר לאנשים שאיתם שיתפת את המחברת שלך לערוך אותה, הלחצן 'ערוך בדפדפן' זמין ב- OneNote Online.
כיצד לשתף מחברת באמצעות קישור
שיתוף מחברת OneNote באמצעות קישור דומה לשיתוף עם אנשים באמצעות דוא"ל. ההבדל העיקרי הוא שכאשר אתה משתף מחברת עם אנשים באמצעות הדוא"ל, ולאחר מכן מחליט שברצונך לבטל גישה למחברת, עליך להסיר כל משתמש בנפרד, כפי שנדון בחלק הקודם. עם זאת, שיתוף מחברת באמצעות קישור מאפשר לך לבטל גישה לכל מי ששיתפת את המחברת בלחיצה אחת.
כדי לקבל קישור שיתוף, גש למסך מחברת שיתוף כפי שנדון בתחילת המאמר. לחץ על "קבל קישור שיתוף" תחת שיתוף.
כדי לקבל קישור שיתוף שיאפשר למשתמשים להציג את המחשב הנייד, אך לא לערוך אותו, לחץ על "צור קישור" מימין "הצג קישור".
קישור מוצג בתיבה תחת קישור תצוגה. בחר בטקסט הקישור ולחץ על Ctrl + C במקלדת כדי להעתיק אותו.
תוכל לשלוח את הקישור לאנשים שאליהם ברצונך לשתף את המחברת. אתה יכול גם לשתף את הקישור עם אחרים באמצעות מדיה חברתית, תוכנות מסרים מיידיים, תוכנות שיתוף פעולה, פרסום קישור באתר אינטרנט, או מה שיטות אחרות לעבוד בשבילך.
כאשר הם לוחצים על הקישור בהודעת הדואר האלקטרוני, המחשב הנייד נפתח ב- OneNote Online, בדיוק כמו כאשר השתמשנו באפשרות שתף עם אנשים בקטע הקודם. שים לב שבגלל שחלקנו את המחברת עם קישור תצוגה, אין לחצן 'ערוך בדפדפן' ולא ניתן לערוך את המחברת.
אם ברצונך לשתף פעולה במחברת עם מישהו ולאפשר להם לבצע שינויים במחברת, לחץ על הלחצן 'צור קישור' שמשמאל ל'ערוך קישור '.
בדיוק כמו עם קישור הצג, תקבל קישור אתה יכול להעתיק ולשלוח למישהו.
כדי לבטל גישה למחברת, לחץ על הלחצן 'השבת קישור' לצד סוג הקישור שברצונך להפסיק לשתף. כל מי שיש לו קישור זה לא יוכל לגשת למחברת.
כיצד לשתף מחברת בפורמט PDF
בשני המקרים הנ"ל, האנשים שאיתם אתה משתף את המחשב הנייד מקבלים גישה למחשב הנייד כולו. אולי אתה רוצה לשתף רק חלק מסוים או רק חלק ההערות במחברת. ניתן ליצור קובץ PDF המכיל הערות, מקטעים או כל המחברת ושלח את הקובץ הזה לכל מי שאיתו ברצונך לשתף את המחשב. לחץ על קישור זה לקבלת הוראות לייצוא הערה לתבנית PDF.
כיצד לשתף מחברת עם פגישה
אתה כבר לא צריך לרשום את עצמך בעצמך בפגישות. באפשרותך לשתף מחברת OneNote עם משתתפי הפגישה האחרים ולבקש מהם גם לרשום הערות. בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח שאתה לא לפספס פריט פעולה חשוב או החלטה מפתח במהלך הפגישה.
אם אתה משתתף בפגישה מקוונת ב- Skype או ב- Lync שתוזמנה באמצעות Outlook, תוכל לשתף מחברת עם משתתפי הפגישה האחרים באמצעות האפשרות שתף עם פגישה במסך מחברת שיתוף. לאחר שתלחץ על הלחצן 'שתף עם הפגישה' ותבחר בפגישה שבה אתה משתתף, קישור למחשב הנייד יישלח לכל משתתפי הפגישה. הם יכולים לגשת למחברת וכל אחד יכול להוסיף את המחברת בו זמנית.
באפשרותך גם להשתמש באחת השיטות הנדונות בסעיפים הקודמים כדי לשתף מחברת OneNote עם אחרים בפגישה.
כיצד להעביר מחברת משותפת
אם שיתפת מחברת וכעת עליך להעביר את המחשב הנייד למיקום אחר, תוכל להעביר את המחברת, אך לא קל כמו לבחור מיקום חדש. יהיה עליך להודיע לכל מי ששיתפת את המחשב הנייד ולעקוב אחר התהליך כדי להעביר את המחברת למיקום חדש.
OneNote היא תוכנית נהדרת לאיסוף מידע, סיעור מוחות, שיתוף הערות עם חברים או עמיתים, וכן לגשת הערות שלך ומסמכים על כמעט כל מכשיר. אם אתה משתמש ב- Evernote וברצונך לעבור ל- OneNote בשל התוכנית החופשית המוגבלת או התוכניות המשולמות היקרות יותר, Microsoft מספקת כעת כלי ללא תשלום עבור מעבר בקלות מ- Evernote ל- OneNote.
