כיצד ליצור טפסים מילוי ב - Word

האם ידעת שאתה יכול ליצור טפסים ב- Word שאנשים יכולים למלא? כאשר אתה שומע על מילוי טפסים, זה כמעט תמיד קשור מסמכי Adobe ו- PDF כי זה הפורמט הפופולרי ביותר.

עם זאת, Word הוא גם כלי רב עוצמה ואתה יכול להשתמש בו כדי ליצור במהירות טפסים כי אתה יכול להדפיס או לשלוח באמצעות דוא"ל, וכו 'אם אתה צריך ליצור סקר כי ייצא אנשים רבים ואתה רוצה את כל התגובות עבור באופן אוטומטי, מומלץ להשתמש ב- Google Docs כדי ליצור את הסקר.

במאמר זה, אני אראה לך כיצד ליצור טופס עם תיבות טקסט, תיבות סימון, בורר תאריך ותיבה רשימה. אתה יכול גם להפוך את הטפסים שלך הרבה יותר טוב לחפש אם אתה משתמש בטבלאות כדי לארגן את הכל.

הפעל כרטיסיית מפתח

כברירת מחדל, לא ניתן ליצור טפסים ב- Word, אלא אם תפעיל את הטפסים מפתח הכרטיסייה בסרט. מכיוון שמרבית האנשים לא משתמשים בו, מיקרוסופט השביתה אותו כברירת מחדל. כדי להפעיל את הכרטיסייה, לחץ על קובץ ואז אפשרויות.

בצד שמאל, לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים ולאחר מכן לבדוק את מפתח בתיבה השמאלית.

לחץ על אישור ולחץ על הכרטיסייה בסרט. הקטע שאנחנו מעוניינים בו ביותר הוא פקדים.

יצירת טופס ב- Word

בקטע 'שולט' יש שמונה פקדים שונים שניתן להוסיף למסמך Word: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Boxbox, Combo Box, Drop-Down ו- Picker.

כדי להוסיף פקד, פשוט לחץ עליו והוא יופיע בכל מקום שבו נמצא הסמן שלך. בדוגמה הבאה, יצרתי טבלה והוספתי שתי תיבות טקסט רגיל עבור שם פרטי ושם משפחה.

כברירת מחדל, לכל פקד יש טקסט מילוי משלו. עבור שליטה טקסט רגיל, זה לחץ כאן או הקש כאן כדי להזין טקסט. ניתן לערוך טקסט זה עבור כל פקד על ידי לחיצה על מצב עיצוב כפתור שמשמאל לסמלי הבקרה.

תראה כמה מצייני מיקום כחולים מופיעים בצד ימין ובצד שמאל של כל הפקדים שהוספת למסמך. בחר את הטקסט ולשנות אותו לכל מה שתרצה. הקלק על ה מצב עיצוב כדי לצאת ממצב.

לאחר מכן, לחץ על הבקרה החדשה שנוספה כדי להדגיש אותה ולאחר מכן לחץ על נכסים, אשר ישירות מתחת כפתור מצב עיצוב. כל שליטה תהיה סט סטנדרטי של אפשרויות עם אפשרויות מותאמות אישית בתחתית מבוסס על איזה סוג של שליטה זה.

כאן אתה יכול לתת את השליטה כותרת, לשנות את הצבע, סגנון הטקסט ולציין אם או לא ניתן לערוך את השליטה או למחוק. בתחתית הם אפשרויות שליטה ספציפית, אשר במקרה של שליטה טקסט רגיל, היא אם אתה רוצה לאפשר מספר שורות או לא. אפשרות אחרונה זו שימושית אם אתה צריך מישהו להקליד פסקה של טקסט.

אז מה ההבדל בין טקסט רגיל שליטה מלאה טקסט עשיר? טוב, לא הרבה. בשליטה טקסט עשיר, אתה יכול לשנות את הגדרות גופן / צבע עבור כל מילה בנפרד, ואילו טקסט טקסט רגיל תחיל את העיצוב על כל הטקסט. אתה יכול לחשוב את טקסט רגיל שליטה לא תאפשר מודגש, שינויים בגופן או שינויים בצבע, אבל זה עושה.

הבא, הלכתי קדימה והוסיף ירידה הרשימה למטה הרשימה שלי טופס. תראה את זה אומר בחר פריט וזה הכל. כדי להוסיף פריטים לרשימה, עליך ללחוץ על נכסים.

לחץ על הוסף ולאחר מכן הקלד שם לבחירתך. כברירת מחדל, הצג שם ו ערך יהיה זהה, אבל אתה יכול לשנות את זה אם אתה רוצה. אין באמת סיבה לשנות את הערך, אלא אם כן אתה כותב פקודות מאקרו Word ו להתייחס פקדים בקוד.

לאחר שהוספת את כל האפשרויות שלך, המשך ולחץ על 'אישור' ותוכל לבחור כעת את האפשרויות מהרשימה הנפתחת.

ההבדל היחיד בין בקרת הרשימה הנפתחת לבין תיבת תיבת משולבת היא כי האחרון מאפשר למשתמש להזין ערך משלהם אם הם בבקשה. ברשימה הנפתחת, אתה צריך לבחור מתוך אחת האפשרויות ברשימה. בתיבה משולבת, אתה יכול לבחור מתוך הרשימה או להקליד את הערך שלך.

התאריך בורר תאריך עובד בדיוק כמו כל בורר תאריך יש לך כנראה בשימוש באתרי הזמנת טיסה, וכו 'כאשר אתה לוחץ על זה, לוח שנה מופיע ואתה יכול פשוט ללחוץ על התאריך כדי לבחור אותו.

אם תלחץ על נכסים כפתור, תראה כי יש לא מעט אפשרויות עבור התאריך בורר תאריך.

תוכל לבחור פורמט אחר להצגת התאריך ולבחור סוג לוח שנה אחר. בקרת התמונה היא אפשרות נחמדה נוספת שתאפשר למשתמשים להכניס תמונה בקלות.

כאשר המשתמש לוחץ על התמונה, תופיע תיבת דו-שיח שבה הם יכולים לבחור תמונה מהמחשב שלהם, מחיפוש תמונות של בינג או מ- OneDrive. יש להם גם אפשרויות עבור פייסבוק ופליקר.

עכשיו בואו להוסיף כמה תיבות הסימון למסמך שלנו. שים לב שכאשר תוסיף תיבת סימון ותנסה להקליד טקסט לתוכה, היא תודיע לך שהבחירה נעולה. אני מאמין שזה על ידי עיצוב. עליך ללחוץ ליד תיבת הסימון ולאחר מכן להקליד את הטקסט.

לבסוף, ניתן להוסיף בקרת בלוק הבניין, המאפשרת לך לבחור תוכן מרכיבים מהירים ו- AutoText. אם אתה לא יודע על מה אני מדבר, לבדוק את ההודעה שלי על אופן השימוש AutoText ו Quick Parts ב- Word. בדוגמה שלי, הוספתי כמה ציטוטים ל- AutoText מותאם אישית ולאחר מכן קישרתי את השליטה אליו באמצעות תיבת הדו-שיח מאפיינים.

ברגע שיש לך את כל הפקדים במסמך כפי שאתה רוצה, זה יכול להיות רעיון טוב כדי להגן על המסמך, כך שהמשתמש יכול למלא רק את שדות הטופס וזהו. לשם כך, לחץ על הגבל עריכה על מפתח לשונית.

בחלונית שמופיעה מימין, לחץ על התפריט הנפתח שמתחת עריכת מגבלות ולבחור מילוי טפסים. הקפד לבדוק את אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך קופסא.

לחץ על כן, הפעל אכיפת הגנה ולאחר מכן להזין סיסמה אם אתה רוצה. עכשיו רק את שדות הטופס יהיה לעריכה וכל השאר נעול / מוגן. המשתמש יכול בקלות להשתמש במקש TAB כדי לעבור בין שדות הטופס השונים.

בסך הכל, Word הוא לא הכלי הגדול ביותר להכנת טפסים, אבל זה הגון כנראה יותר ממספיק עבור רוב האנשים. אם יש לך שאלות, אתה מוזמן להגיב. תהנה!