ייצוא אנשי קשר מ- Outlook, Outlook Express ו- Windows Live Mail
צריך לייצא את אנשי הקשר שלך מתוך Outlook? נהגתי לעבוד במשרד שבו יש מספר גירסאות של Office מותקן על מחשבים עובדים כולל Office 2003, Office 2007, Office 2010 ו- Office 2013! כאשר מישהו עבר מחשבים, בדרך כלל אני בסופו של דבר צורך לייצא את הדוא"ל שלהם אנשי הקשר שלהם למחשב אחר, אשר לעתים קרובות יותר מאשר לא היה גרסה אחרת של Office מותקן.
אם תיצור מספר תיקיות אנשי קשר ב- Outlook, יהיה עליך לייצא כל אחת מהן בנפרד. במאמר זה, אני אראה לך כיצד לייצא אנשי קשר בגרסאות שונות של Outlook. אני גם אזכור את התהליך עבור Windows Live Mail, אם אתה במקרה באמצעות תוכנית זו.
ייצוא אנשי קשר מ- Outlook 2003, 2007
בואו נתחיל עם Office 2003 הישן! שים לב כי אותו הליך עובד עבור Outlook 2007. ראשית לפתוח את Outlook ולאחר מכן ללכת קובץ ואז ייבוא וייצוא. אם אפשרות התפריט מאופיינת, הקפד לעיין במאמר זה של Microsoft KB. אם האפשרות ייבוא וייצוא חסרה לגמרי, עליך פשוט להוסיף אותה לתפריט קובץ.
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על נוף, לאחר מכן סרגלי כלים ואז התאמה אישית. על פקודות לחץ על קובץ תחת קטגוריות. גלול מטה ברשימה עד שתמצא את הפקודה ייבוא / ייצוא כלפי תחתית הרשימה. עכשיו פשוט לגרור אותו על תפריט קובץ בפועל ולשחרר אותו.
מהרשימה, בחר יצא לקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
מהרשימה, בחר קובץ תיקיה אישית (.pst). אני מעדיף לייצא את זה כקובץ PST, כך שהוא יכול בקלות להיות מיובאים לגרסה אחרת של Outlook.
עכשיו תקבל רשימה של כל התיקיות שלך, כולל תיבת הדואר הנכנס, יומן, הזנות RSS, וכו 'לחץ על אנשי קשר מכיוון שאנו רוצים לייצא אנשי קשר של Outlook בלבד. אם יצרת תיקיות אנשי קשר אחרות בתוך תיקיית אנשי הקשר המרכזית, הקפד לבדוק את כלול תיקיות משנה קופסא.
לחץ על הבא ולאחר מכן בחר את המיקום עבור קובץ הגיבוי שלך. הקפד לגלוש אל מיקום אחר כאשר ברירת המחדל של Microsoft לתיקיה מוסתרת. ייתכן שתתבקש גם אם ברצונך להוסיף סיסמה כדי להגן על קובץ ה- PST. אם לא, פשוט להשאיר את השדות ריקים ולחץ על אישור. לאחר מכן לחץ על סיים וסיימת!
ייצוא אנשי קשר מ- Outlook 2010, 2013
הממשק ב- Outlook 2010 ו -2013 שונה מעט, לכן הגעה למסך 'ייצוא למסך' דורשת קבוצה שונה של קליקים. ראשית פתח את Outlook ולחץ על קובץ ואז אפשרויות.
בתפריט הימני, לחץ על מתקדם ולאחר מכן גלול כלפי מטה עד שתראה יצא.
בשלב זה, תקבל את אותה ייבוא וייצוא אשף שיח שמוצג בהליך לעיל עבור Outlook 2007. ההבדל היחיד הוא קובץ PST נקרא עכשיו קובץ נתונים של Outlook עדיף מ קובץ תיקיות אישיות.
ייצוא אנשי קשר מ- Outlook Express
אם אתה עדיין משתמש ב- Windows 98, Me, 2000 או XP, ייתכן שאתה משתמש ב- Outlook Express. Outlook Express יש הליך קצת שונה, אבל מאוד פשוט גם. ראשית, פתוח אאוטלוק אקספרס ואז ללכת קובץ, בחר יצא, ולאחר מכן לבחור פנקס הכתובות.
לחץ על קובץ טקסט (ערכים מופרדים בפסיקים) ולאחר מכן לחץ על אישור יצא.
לחץ על עיון כדי לציין מיקום לשמירת הקובץ או להקלידו ידנית.
לחץ על הבא ולאחר מכן לבחור את כל השדות שברצונך לייצא עבור כל איש קשר, כלומר שם פרטי, כתובת דוא"ל, רחוב, חברה, טלפון וכו '.
לחץ על סיים וסיימת!
ייצוא אנשי קשר מ- Windows Live Mail
זה כנראה הכי קל מכל. פתח את Windows Live Mail ולחץ על אנשי קשר. זה נראה דומה מאוד ל- Outlook, מה שהופך אותו קל מאוד לשימוש.
ב- Windows Live Mail, כל שעליך לעשות כדי לייצא אנשי קשר הוא ללחוץ על יצא כפתור בסרט.
סופר קל! אם יש לך שאלות או בעיות מקבל את אנשי הקשר שלך מתוך Outlook, אל תהסס לכתוב תגובה. תהנה!
