ייצוא שערי רשימת כתובות גלובל כדי לגשת

Outlook אינו נותן לך אפשרות לייצא את רשימת הכתובות הגלובלית של Exchange לכל פורמט. אין לך אפילו אפשרות למיין תוך כדי חיפוש, מה שמניע אותי ... אם אני רוצה לראות מי עובד במשרד יוסטון, אני לא רוצה לעבור את כל הרשימה.

בטח, אתה יכול לקבל מנהל Exchange שלך ​​לייצא רשימה בשבילך, אבל למרבה המזל יש דרך קלה באמצעות Microsoft Access.

תנאים מוקדמים: יהיה עליך לוודא שאתה עושה זאת במחשב שבו מותקן או מוגדר Outlook.

התחל על ידי פתיחת Access, ויצירת מסד נתונים ריק. כעת בחר קובץ \ קבל נתונים חיצוניים \ ייבוא

תראה תיבת דו-שיח של קובץ רגיל. כאן, תפתח את התפריט הנפתח עבור קבצים מסוג, ואתה אמור לראות את Exchange () ברשימה:

ברגע שאתה בוחר את זה, זה יהיה באופן אוטומטי לפתוח את ייבוא ​​Exchange / Outlook אשף. בחר את רשימת הכתובות הגלובלית בעץ ולאחר מכן הקש על הבא. שים לב, כי אתה יכול לייצא רשימות אחרות באמצעות אותה שיטה אם אתה רוצה.

בשלב זה, תישאל היכן ברצונך לאחסן את הנתונים. אם זו הפעם הראשונה, אתה פשוט לבחור טבלה חדשה. אתה יכול לחלופין לדחוף את הנתונים לתוך כל טבלה שאתה רוצה, אבל אנחנו פשוט הולכים לייבא את כל העניין.

עכשיו אתה צריך לראות את הטבלה החדשה במסד הנתונים שלך, והוא יכיל את כל התוכן של רשימת הכתובות הכללית.