כיצד לעדכן את כונן Google קבצים ללא שינוי הקישורים שלה

ב- Google Drive, אם נטען קובץ ו לחלוק את הקישור שלה עם אחרים ולאחר מכן לאחר ביצוע כל שינוי בקובץ אנחנו צריכים לשתף את הקישור עבור הקובץ המעודכן שוב. Google Drive מאפשר להעלות קבצים מרובים עם אותו שם ופורמט שמשמעותם לא ניתן להחליף קבצים ישנים בגירסה מעודכנת, גם אם לשניהם יש אותם שמות.

עם זאת, יש דרך פשוטה להתגבר על זה וכל מה שנדרש הוא 5 שלבים פשוטים. לידיעתך, טיפ זה יעבוד רק עם קבצים שנשמרו ב- Google Drive כגון קובצי MS Office, PDF וכו ' אינו פועל עם קובצי Google Docs.

שלב 1

אתר את הקובץ בתוך Google Drive שברצונך לעדכן. מקש ימני לחץ על הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור ניהול גרסאות. זה נהל גרסאות האפשרות פועלת רק כאשר אתה משתמש ב- Google Drive בדפדפן אינטרנט.

שלב 2

לחץ על העלה גרסה חדשה.

שלב 3

בחר את הקובץ המעודכן ולחץ פתח.

שלב 4

לאחר טעינת הקובץ החדש, תוכל לראות את שניהם חדש יותר ו ישן יותר גירסאות של אותו קובץ. שניהם יהיו באותו קישור shareable.

זהו זה! כברירת מחדל, כונן Google ישמור גרסאות ישנות יותר של קובץ כלשהו 30 ימים. ניתן גם להוריד את הגירסה הקודמת של הקובץ, למחוק אותו או לשמור אותו לנצח.

ניתן גם להשתמש בשיטה לעיל אמר להחליף קבצים עם שונים פורמטים או שמות בעוד הקישור לשיתוף נשאר זהה.

הערת העורךYou זה נכתב עבור Hongkiat.com על ידי ג'ייקוב מילס. יעקב הוא סופר עבור Hongkiat.com. הוא סופר בעל ידע טכני שאוהב לכתוב על כלים, שירותים, אפליקציות, טיפים וטריקים. מלבד טק, הוא אוהב לבשל ולאפות.