כיצד לעדכן קובץ משותף ב - Google Drive מבלי לשנות את הקישור לשיתוף

כאשר אתה מעלה גרסה חדשה של קובץ משותף ל- Google Drive, הקובץ הישן אינו מוחלף, שכן Google Drive מאפשר לך להשתמש במספר קבצים עם אותו שם. פירוש הדבר שלקובץ שהועלה לאחרונה יהיה קישור אחר שניתן לשתף אותו, שהוא טרחה אם תרצה שאותם אנשים יוכלו לגשת אליו.

עם זאת, יש דרך קלה לשמור על אותו קישור עבור הקובץ המשותף. היכנס לחשבון Google Drive שלך ​​בדפדפן אינטרנט. מצא את הקובץ שברצונך לעדכן, לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר "נהל גרסאות".

בתיבת הדו-שיח נהל גרסאות, לחץ על "העלה גרסה חדשה".

נווט אל המיקום של הקובץ שברצונך להעלות, בחר בו ולחץ על "פתח".

כל גירסת הקובץ מופיעה בתיבת הדו-שיח 'נהל גרסאות', הקובץ שהעלית כעת מתויג כגרסה הנוכחית. זוהי תכונה שימושית נוספת של ניהול גירסאות. זה מאפשר לך לגשת גירסאות קודמות של קבצים ולהוריד אותם, לבחור לשמור אותם לנצח, או למחוק אותם. לחץ על "סגור".

שים לב שיש עדיין עותק אחד של הקובץ בחשבון Google Drive שלך. עכשיו, כאשר אתה לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "קבל קישור shareable" ...

... הקישור בתיבת הדו-שיח 'שיתוף קישורים' יהיה אותו קישור של הקישור הניתן לשיתוף המקורי.

התכונה 'נהל גרסאות' זמינה רק כשאתה מגיע לחשבון Google Drive שלך ​​בדפדפן. אם אתה עובד על קובץ משותף ישירות בתיקיית Google Drive במחשב באמצעות יישום שולחן העבודה של Google Drive, הקובץ משתנה גם בחשבון Google Drive שלך ​​באינטרנט, ללא צורך להעלות אותו שוב. לכן, אין צורך להשתמש בתכונה 'נהל גרסאות'. עם זאת, תכונה זו שימושית אם אתה עובד על קובץ במצב לא מקוון ולאחר מכן רוצה להעלות אותו ולהחליף את הגרסה הישנה מבלי לאבד את הקישור shareable המקורי.