כיצד להפיק את המרב של כונן Google

בשנה האחרונה אתה כבר התקלח עם אחסון ענן חינם כל אחד יכול להשתמש כדי לאחסן קבצים באינטרנט, כל סוגי הקבצים, כך שאתה יכול לגשת אליהם בקלות בכל מקום על כל המכשירים. אלה הם גדולים, כך שאתה יכול למעשה לשים בצד את הדאגות שלך לא להיות מסוגל להשלים את הפרויקטים או משימות במקרה שאתה רחוק מהמכשיר שלך. אבל מכיוון שרבים מכם משתמשים ב- Gmail ומשתמשים ב- Google Docs לכל היותר, עכשיו Google מוכנה גם לשרת את הצרכים שלכם באמצעות אחסון הענן 'Drive'.

בעבר Google Docs, Google Drive הוא עוד אמצעי אחסון בענן שבו תוכל להשתמש כדי לאחסן את הקבצים שלך בענן ולגשת לכל מקום בכל המכשירים. אם אתה מכיר את Google Docs, תוכל להתחיל להשתמש ב- Google Drive, ותוכל לערוך בקלות 30 סוגים שונים של קבצים מבלי שתצטרך להתקין תוכנה בהתקנים שלנו.

Google מסגירה 5GB של שטח אחסון בחינם ב- Google Drive, ותוכל להגדיל את הגודל החל מ -2.99 דולר לחודש בלבד עבור 25GB. אנו נעבור כמה תכונות וננחה אותך באמצעות מדריכים לשימוש ב- Google Drive שלך, כך שתוכל להתחיל להשתמש בו היום.

הרשמה וגישה בכל מקום

כדי להתחיל, עבור לדף הרשמי של Google Drive וקבל גישה לאחסון בחינם בנפח 5 GB.

התקן את Google Drive במכשירים שלך

לאחר הרישום, עבור אל דף ההורדה כדי להתקין את לקוח Google Drive במחשב Mac, PC ו- Android. משתמשי iOS יצטרכו לחכות עד שהאפליקציה תהיה מוכנה.

כונן Google ב- Android יאפשר לך להציג מסמכים ולשתף אותם עם כל אחד. ניתן גם ליצור קבצים חדשים בפורמט Google כולל מסמכים וגיליון אלקטרוני.

Google Drive עבור Mac שלך כולל תכונות דומות ל- Dropbox, עם אפשרויות רלוונטיות כאשר אתה לוחץ על הסמל.

וגם להציג את התיקייה מדי.

כונן Google באינטרנט

אם אתה מכיר את Google Docs, יהיה לך קל יותר להסתובב עם כונן Google שלך, שכן כל תכונות השיתוף, גרור ושחרר ותגובות זמינות גם עבור כונן Google שלך. כדי לשתף קובץ, פשוט הצבע את העכבר על הקובץ, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'שתף'.

התפריט הראשי נמצא תמיד בצד שמאל, והתצוגה דומה ל- Google Docs.

עם Google Drive החדש, תוכל לשנות את התצוגה ל'רשת 'מהתפריט העליון.

כונן Google חיפוש עם משקפי מגן

Google Drive באינטרנט כולל שורת חיפוש בחלק העליון של הדף המשולב גם עם משקפי Google, ועם חיפוש זה, תוכל למצוא בקלות את הקבצים שלך על ידי הגדרת סוג הקבצים או חיפוש המבוסס על טקסט שמכיל במסמך או אפילו תמונות וקובצי PDF. פשוט הקלד כל מילת מפתח, ו- Google תציג את כל התוצאות הרלוונטיות על סמך הקבצים שלך ב- Google Drive.

ערוך קבצים ב- Google Drive

כעת עם Google Drive, תוכל לערוך סוגים רבים של קבצים, כולל AutoCAD, תוך כדי תנועה מדפדפן Chrome, מבלי שתצטרך להתקין תוכנה ספציפית במחשב שלך. כדי שתוכל לערוך סוגי קבצים שונים, Google הכינה את דף התוסף של Google Drive רק למטרה זו, לכן עבור לראש הדף והתקן תוספים נדרשים לדפדפן Chrome שלך.

אין צורך להתקין תוכנה ספציפית במחשב שלך גם אומר שאתה יכול רק לערוך קבצים בדפדפן Chrome שלך, מחובר לאינטרנט.

יצירת קבצים חדשים, סוגים שונים

Google Drive מאפשר לך לא רק לערוך סוגים שונים של קבצים, אלא גם ליצור חדשים מתוך הענן. כדי ליצור קובץ חדש, לחץ על הלחצן 'צור' האדום בתפריט השמאלי ובחר את סוגי הקבצים שברצונך ליצור. בחר באפשרות 'עוד' אם ברצונך ליצור קובץ שאינו מסמך Google בפורמט, ויהיה לך יותר מבחר לאחר שתתקין תוסף נוסף עבור Chrome.

גישה ועריכה של קבצים במצב לא מקוון

כדי שתוכל לגשת לקבצים שלך מ- Google Drive כשאתה במצב לא מקוון, הקפד להוריד את הלקוח של Google Drive למחשב Mac, למחשב או ל- Android. עם זאת, יש מגבלות מסוימות כאשר אתה משתמש ב- Google Drive, בידיעת Google יש סוגי קבצים מעוצבים משלה הידועים בשם מסמכי Google, גיליון אלקטרוני, מצגת, טפסים ורישומים.

1. תוכל לפתוח קבצים שאינם של Google Docs, להציג ולערוך אותם במצב לא מקוון, בתנאי שיש לך את התוכנה הספציפית המותקנת במחשב שלך לפי סוגי הקבצים הבאים.

2. ניתן להציג, אך העריכה מושבתת עבור מסמכים וגיליונות אלקטרוניים של Google.

3. לא ניתן להציג מצגות, טפסים וציורים של Google במצב לא מקוון.

כאשר תערוך קבצים במצב לא מקוון, השינויים יסונכרנו באופן אוטומטי בעת חיבור המכשיר שלך לאינטרנט ו- Google תציב חותמת זמן עבור ההפניה שלך.

גישה למסמכים של Google וגיליונות אלקטרוניים במצב לא מקוון

תוכל לגשת למסמכים וגיליונות אלקטרוניים של Google במצב לא מקוון באמצעות דפדפן Chrome. כדי להפעיל תכונה זו, ודא שאתה מחובר לאינטרנט ובצע את השלבים הבאים;

1. הפעל את Chrome ועבור לדף הבית של Google Drive.

2. לחץ על גלגל שיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף ובחר הגדר את Google Docs במצב לא מקוון.

   

3. בחלון הדו-שיח שמופיע, בחר אפשר מסמכים לא מקוונים.

   

4. לחץ על התקן מחנות האינטרנט של Chrome.

   

5. לחץ על להוסיף לכרום להתקנה מדף התוסף של Chrome לדפדפן שלך.

כעת, כשאתה לוחץ על מסמכים או גליונות אלקטרוניים פתוחים של Google במצב לא מקוון, הוא יהיה פתוח בכרטיסייה חדשה בדפדפן Chrome. תוכל לגשת לקובץ אך לא תוכל לערוך אותו.

סיכום

למרות שהגיע Google Drive מאוחר, הוא עדיין מועיל עבור רבים, בהתחשב בשימוש של Google Docs, אשר בעבר אתה יכול רק לגשת לאינטרנט, עכשיו אתה יכול לגשת אליהם באופן מקומי במחשב. כמו כן, עם סוגי קבצים רבים יותר הנתמכים על ידי Google Drive, יהיה לך הרבה יותר קל לעבוד בכל מקום בכל מכשיר, שכן כעת תוכל לערוך 30 סוגי קבצים שונים מדפדפן Chrome. לדעת Google Drive הוא הזול ביותר בשוק לעומת שחקנים רבים אחרים, אולי יש קצת לתפוס, מה אתה חושב?