כיצד להפיק את המרב של רפוי כדי להגביר את הפרודוקטיביות של הקבוצה
בדיוק כפי ששמו מרמז, סלאק הוא כלי נהדר להרים כל "רפיון" זה יכול להיות שאריות בכל פעם שאתה מנסה לתאם מספר אנשים על פרויקט אחד, אתר אינטרנט, או מאמץ קידוד.
עבור כל מי שנמצא מחוץ ללולאה, Slack הוא פלטפורמה להעברת הודעות, שאלפי חברות, אתרי אינטרנט וסוכנויות עצמאיות יכולים להשתמש בהם כדי ליצור מרחב משותף שבו העובדים, המהנדסים וקריאייטיבים יכולים לבוא יחד כדי לשתף פעולה בכל פרויקט שיבחר.
רפוי הוא נהדר עבור כל מי עלול למצוא את עצמם נאבקים כדי לשמור על פורטל הפגישה המרכזי כי רשימה הולכת וגדלה של פרילנסרים, telecommuters, ועובדים באתר יכולים לדבר אחד עם השני במקום אחד. זהו המדריך שלנו על איך אתה יכול להפיק את המרב של הכלי המקוון, יחד עם כמה עצות וטריקים ייתכן שלא הכיר את הכלי מסוגל.
הגדרה ראשונית וחלון הצ'אט
כדי להתחיל, עליך לדעת כיצד להוסיף חברים לערוץ הצ'אט שלך, ולשלוח אותם בדוא"ל כדי שיוכלו ליצור את פרטי הכניסה הייחודיים שלהם לחדר הפגישות. לשם כך, נתחיל בדף הבית.
לאחר ההרשמה באמצעות ההנחיה לעיל, תהיה לך היכולת ליצור ערוץ חדש slack באופן אוטומטי, או להצטרף אחד כי כבר שייך המעסיק שלך.
ההתקנה היא פשוטה כמו פשוט מתן שמות לחדר הצ'אט ומאשר את הדוא"ל שלך, ואם הכל הלך לפי התוכנית אתה צריך לראות חלון שנראה משהו כזה:
וכל העובדים או עוזרי הפרויקט יקבלו דוא"ל כמו זה ברגע שמותיהם מתווספים רשימת החברות.
כדי להתחיל בהגדרות דברים כדי להתאים בצורה הטובה ביותר את הצרכים של הצוות שלך, אתה יכול לנהל את השמות של הערוצים שלך, או ליצור חדשים יחד עם הודעות ישירות וקבוצות פרטיות באמצעות הצדדי. אם אף אחד עדיין לא הצטרף לערוץ, תוכל להשתמש בלחצן 'הזמן אנשים' הגדול הממוקם בתחתית סרגל הצד כדי להתחיל לאכלס את שטח הפגישה.
לאחר שאנשים חדשים מוזמנים ורשומים, אתה יוצר שיחה חדשה עם אותם פשוט על ידי לחיצה על סימן החיבור המודגש ליד סוג הצ'אט או הפעלת ההודעות הפרטיות שברצונך ליזום:
כל המשתמשים או הפרופילים שנוספו לצ'אטים שלך במהלך כל תקופת ההרשמה שלך יכולים להיות מנוהלים כחלק מדף הצוות, שנבחר מהתפריט הימני העליון, המוצג להלן:
ברגע שאתה כאן, תקבל סקירה כללית של האנשים שהם חלק של צוות רפוי, כמו גם rundown שבו משתמשים יש גישה אשר צ'אטים. תוכל לשנות את אלה לפי מי שאתה רוצה בכל שיחה, וכל מי שנחסם מערוץ מסוים לא יוכל לראות את החדר שבו הודחו מהמוצג בסרגל הצד של מרכז התקשורת הראשי שלו.
הסרגל הצידי וההעדפות
כמו כל יישום הצ'אט, Slack מגיע מצויד בהרבה אפשרויות, הגדרות והתאמות אישיות שניתן למיין באמצעות יצירת תוכנית שעושה בדיוק את מה שאתה רוצה את זה, ולא מקבל נתקע על ידי כל רעש בצד.
בין אם אתה מנהל ערוץ שלם בעצמך או שזה עתה הוזמן לאחד מהם על ידי המנהלים שלך, התפריט 'העדפות' הוא המקום שבו תוכל לטפל במשימות חיוניות, כגון הפניית מיקום וכיצד תקבל הודעות או הגדרת האופן שבו כלי החיפוש שלך מטפל בבקשות ספציפיות.
בכרטיסייה "פרופיל וחשבון" (הממוקם מתחת להעדפות) תוכל להחליף הגדרות כגון כמה אבטחה מחוברת לפרופיל שלך באמצעות אימות דו-שלבי, כמו גם דברים ארציים יותר כמו אזור הזמן שבו אתה נמצא. הוא המקום שבו תוכל להתאים אישית בדיוק את האופן שבו אתה שומע על מה שקורה בערוצים שאליהם אתה מנוי, החל מפטפטת כללית בחלון הצ'אט הראשי ועד להודעות ישירות המכילות קבצים חשובים.
זה גם המקום שבו תוכל לקבל סקירה כללית של הנתונים הסטטיסטיים שהערוץ הרפוי שלך מפרסם בכל שבוע נתון, ביום או בחודש, והשווה או ניגוד בין האופן שבו חבר פעיל אחד פועל נגד אחר בהתבסס על ערכים כגון פרסום תדירות, שטח אחסון בשימוש, ואת ההשתתפות הכוללת בשיתוף פעולה צוותי.
אם אתה מנהל חשבונות מרובים בו-זמנית, כל הקבוצות שכבר נכנסת אליהן יופיעו אוטומטית מתחת לשמך בכל פעם שתיכנס. אם ברצונך ליצור צ'אט פרטי מעבר להישגי הקהל, תוכל לעשות זאת על ידי יצירת קבוצה "פרטית", שבה רק חברי הצוות שתזמין יוכלו להציג כל תוכן שפורסם בחדר שלא נכלל.
שים לב שאם לא תציין אחרת, Slack תחזור ותחסוך באופן אוטומטי את כל השיחות הקיימות בפלטפורמה שלה (עד 10,000 הודעות למשתמשים בחינם, ללא הגבלה עבור אלה הרשומים לתוכנית Standard או Plus).
מצד אחד זה יכול להיות מועיל עבור חברי צוות שצריכים לשים חיפוש עבור מחרוזת מסוימת של קוד או רעיון זה בתור כדי לטפל בהם, אבל מצד שני זה גם דאגה פרטיות תקף כי חלק מבעלי האתר עשוי רוצה לבדוק את זה לפני שתעזוב את האפשרות כברירת מחדל.
בפינה הימנית העליונה תמצאו כלים שימושיים נוספים כגון סרגל החיפוש, לחצן המידע (מציג מידע ונתונים סטטיסטיים לגבי הערוץ הנוכחי), ואת סרגל "ההזכמות" (ללא ציון הסימן "@") , אשר יציג רשימה של כל הפעמים שם המשתמש שלך היה מסומן בצ'אט במקרה שהחמצת כל מידע חשוב שנשלח אליך.
אינטגרציות
בעזרת אינטגרציות, סלאק הופך למשהו יותר מאשר רק ערוץ צ'אט אחר שבו אתה ועמיתיך נפגשים באינטרנט.
אינטגרציות הן למעשה הדרך המפוארת של סלאק בהתייחסות לתוספים, אך בהתחשב באפשרויות הנרחבות והמגוונות של האופציות במחלקה זו, החברה יכולה להיסלח על כך שניסתה להגדיר את עצמן בנפרד משאר מה שיש שם עכשיו.
המרווח לא רק להפוך את המקום שבו אתה מדבר, זה המקום שבו אתה משתף פעולה, שבו האנרגיות היצירתיות שלך לתאם, להקפיץ רעיונות אחד מהשני, ואת הקוד במקביל באותו פרוייקט באותו זמן. אינטגרציות הן מה להעלות את הפלטפורמה, ולתת לו רמה של גמישות והתאמה אישית כי אין שירות אחר כמו זה לפני.
אתה יכול לעשות כל דבר, החל בבדיקת יישום האינטרנט החדש שלך בכל דפדפן גדול לתכנון הפגישה הבאה סיעור מוחות שלך Trello כל דרך מערכת ההודעות ב Slack. משמעות הדבר היא פחות הודעות סתום את מסך הפתיחה בטלפון, ועוד זמן בארגון הצוות שלך מקבל אותם עד מהירות על איפה הכל נמצא ב.
טיפים וטריקים
משתמשים רגילים של Slack עשויים להבחין שהם מתקבלים עם הודעת "ברוכים הבאים" אחרת בכל פעם שהם מחוברים לערוץ מועדף, אך האם ידעת שתוכל להתאים אישית אותם כך שיתאימו לסגנון שלך ולכל הצוות שלך?
על ידי ניצול "התאמה אישית" פאנל, כל אחד בצ 'אט עם הרשאות מתאימות יכול לעשות הכל, החל יצירת emojis אישית משלהם כדי לכתוב את הפקודה כי חברי החדר הם בירכו עם כל פעם שהם נכנסים.
ניתן להתאים אישית את הודעות הטעינה שמשתמשים רואים כשהם נכנסים לכל חדר. אם אתה לא מרגיש כמו לבוא עם משהו משלך אם כי, הפלטפורמה כבר מגיע מצויד בשורה של הודעות מהירה, פשוטה, מעוררי השראה שיכולים לשמור על רוחות הצוות שלך הרים את הפרודוקטיביות בבית גבוה בכל הזמנים.
ממרחק, רפוי יכול להיראות כמו כל האחרים של מאות פלטפורמות צ'אט מקוון בחוץ. אבל ברגע שאתה באמת מתחיל לחפור לתוך האומץ של מה שיש לו להציע אתה יכול לגלות כלי אשר נותן לעובדים פלטפורמה ליצור, מעורר אותם לשתף פעולה, ומושך את הטוב המוחלט מתוך צוותים זה מביא יחד עבור כל מוצר שהם מייצרים.
קרדיטים תמונה: רפוי
