מדריך למתחילים להגדרת דואל עם Zohomail

אם אתה מפעיל עסק קטן או בינוני, a שירות הדוא"ל עם תחום מותאם אישית יכול להיות די שימושי בתיאום יעיל עם הצוות שלך. היה זמן שבו תוכל לקבל שירות דוא"ל בחינם מ- Google Apps או מ- live.com עם דומיין מותאם אישית. למרות זאת, מנוי לגירסאות בתשלום של שירותי דוא"ל אלה עשוי להיות יקר מדי.

למרבה המזל, יש עדיין ספק אחד המציע שירות דוא"ל חינם עם תחום מותאם אישית - -, וכן מספר תכונות שימושיות, כלומר, Zoho Mail. במאמר זה, אנחנו הולכים להדריך אותך בהיבטים שונים של Zoho Mail וכיצד לשלב אותם. אז בואו נסתכל על הדברים הבאים.

למה להשתמש ספק דוא"ל ענן

ייתכן שאתה תוהה למה אתה צריך להשתמש בשירות דוא"ל נוסף בזמן שלך אירוח אתרים מספק גם שירות הדוא"ל. ישנן מספר סיבות מדוע אתה צריך להשתמש בספק הדוא"ל, במיוחד ענן / שירות SaaS, כמו Zoho Mail במקום זה אירוח שלך מספק.

• אמינות וזמינות טובים יותר. ספקי דוא"ל קלאוד משמשים ארגונים רבים והם אמין יותר מאשר שרת הדוא"ל כי אירוח אתרים שלך מספק
• שטח תיבת דואר נכנס נוסף לכל משתמש. אם אתה משתמש בשירות הדוא"ל של ספק האירוח שלך באינטרנט, תיבת הדואר הנכנס תהיה רק ​​חלק משטח הדיסק הכולל כי הם מספקים. אם יש לך 10 GB שטח דיסק בשרת ואתה כבר משתמש 5GB עבור אתר האינטרנט שלך, מסד הנתונים ואת התוכן אז אתה יכול להשתמש רק 5GB שטח עבור החברה כולה. עם זוהומיל אתה יכול לתת 5GB של שטח תיבת הדואר הנכנס לכל משתמש.
• יישומי שיתוף פעולה. זה לא רק דוא"ל, אתה יכול גם להשתמש Zoho Docs ו- CRM והרבה יישומים Zoho עבור שיתוף פעולה בתוך החברה שלך.
• משתמשים נוספים באמצעות הפניות. כברירת מחדל, באפשרותך לקבל 10 חשבונות משתמשים ב- Zoho Mail, אולם אם מישהו נרשם ל- Zoho Mail מהפניה שלך, תוכל לקבל עד 15 חשבונות נוספים עבור 3 הפניות.

רישום Zoho Mail

1. פתח את Zoho Mail ולחץ על תתחיל עכשיו

   

2. בחר הירשם על חבילת חינם של Zoho Mail

   

3. הזן את שם התחום שלך ולחץ על הוסף דומיין. אם אין לך עדיין דומיין, תוכל גם קנה תחום באמצעות Zoho Mail.

   

4. הזן את הפרטים שלך בדף זה. מזהה הדואר של Zoho יהיה חשבון מנהל המערכת שלך. לאחר מילוי טופס זה, לחץ על הירשם

   

5. חשבון Zoho Mail שלך מוכן כמעט. עכשיו הגיע הזמן לאמת את הבעלות על הדומיין. לחץ על המשך כדי לאמת את הבעלות על הדומיין

   

6. Zoho דואר ייתן שם המארח כי אתה צריך ליצור כינוי של zmverify.zoho.com

   

7. להלן דוגמה של כינוי / יצירת CNAME בחלונית DNS של Namecheap.

   

8. לאחר יצירת כינוי / CNAME בחלונית ה- DNS שלך, תוכל ללחוץ על הלחצן אמת, ו להמשיך

   

הגדרת Zoho Mail

לאחר רישום חשבון Zoho Mail עבור התחום שלך ואמת דומיין בעלות, עכשיו הגיע הזמן להגדיר את החשבון שלך.

1. צור את החשבון הראשון שלך תחת שם הדומיין שלך. זהו גם מנהל המערכת עבור החשבון שלך.

   

2. אתה יכול הוסף משתמשים בשלב זה אם כבר יש לך משתמשים.

   

3. הקבוצות הן שימושי עבור כתובת כללית כמו [email protected] או [email protected], זה יהיה לוודא כי דוא"ל כי לקוחות פוטנציאליים או לשלוח הוא תמיד לקרוא על ידי מישהו בצוות שלך. עם זאת, תוכל ליצור קבוצות בדף זה, במאמר זה, אני לדלג על שלב זה.

   

4. Mail Exchange Record או רשומת MX ​​הוא ערך DNS המודיע על שרתי דואר מי אחראי לטיפול בדוא"ל שלך. בדף זה תראה את ערך ה- MX שעליך ליצור עבור הדומיין שלך. ה שם המארח צריך להיות @ כלומר yourdomain.com ולא תת-הדומיין שלך. ייתכן שלא תוכל לשנות את העדיפות ל -10 ו -20. מותר להשתמש במספר אחר, כגון 1 ו -5 או 5 ו -10, כל עוד מספר העדיפות של mx.zoho.com קטן מ- mx2.zoho.com

   

5. להלן דוגמה של ערך MX בחלונית DNS של Namecheap

   

6. אתה יכול להעביר את הדוא"ל שלך מהאינטרנט ספק האירוח כדי Zoho Mail. באפשרותך להשתמש ב- POP או ב- IMAP להעברת הודעות אימייל משרת הדואר הישן שלך ל- Zohomail. כפי שהוצע על ידי זוהו מייל עדיף להעביר את האימייל לאחר שינוי רשומות MX.

   

7. בדף זה, אתה יכול לראות קישורים הדרכות עבור תצורת לקוח הדואר. אם אתה מעדיף להשתמש בלקוח דואר שולחני, באפשרותך לבצע את ההוראות עבור לקוח הדואר שלך.

   

8. דרך דף זה, באפשרותך להגדיר גישה מההתקן הנייד שלך. עם זאת, במאמר זה אנו לדלג על שלב זה.

   

9. עבור השלב האחרון, תוכל ללחוץ על הלחצן המשך אל Access Zoho Mail

   

SPF תצורת שיא

מסגרת מדיניות שולח או SPF היא רשומת טקסט של DNS המשויך לדומיין כדי לזהות את השרתים המורשים לשלוח הודעות דוא"ל עבור הדומיין המסוים. הנמען משתמש ב - SPF ודא כי זהו שרת מורשה ששולח להם אימיילים.

עבור Zoho Mail תוכל ליצור רשומת TXT חדשה עבור התחום שלך עם הרשומה הבאה:

v = spf1 mx כוללים: zoho.com ~ הכל

להלן צילום מסך של רשומת TXT עבור רשומת SPF.

תצורת DKIM

DomainKeys דואר מזוהה (DKIM) הוא אימות דוא"ל מערכות שהיו שנועד למנוע זיוף. הנמען יבדוק את ערך ה- DNS שמכיל את המפתח הציבורי. באמצעות מפתח ציבורי זה, הנמען יכול לאמת שההודעה, כולל הקובץ המצורף, לא תשתנה במהלך ההעברה. אנו יכולים להשתמש ב- DKIM על Zoho Mail, ובהמשך נראה לך כיצד לבצע את ההתקנה.

1. ממרכז השליטה של ​​הדואר שלך תוכל לבחור לוח בקרה > דואר ו- Google Docs.

   

2. בחר הגדרות תחת ניהול דואר, ולאחר מכן בחר הכרטיסייה.

   

3. קלט שם רשומת TXT, באמצעות שם ייחודי כדי לזהות את זוהו מייל, כמו zoho או zohomail (אני משתמש zohomail כאן). לחץ על צור רשומה חדשה ל ליצור ערך TXT חדש.

   

4. עם ערך TXT חדש שנוצר, כעת תוכל ליצור רשומת DNS חדשה עם רשומת TXT מסוג.

   

5. להלן דוגמה של ערך DNS בחלונית DNS של Namecheap.

   

6. לאחר יצירת רשומות DNS חדשות אתה יכול ללחוץ על התחל אימות כפתור. לאחר אימות בהצלחה, כפתור ישתנה ל עצור את האימות

   

גישה אל Zoho Mail באמצעות כתובת אתר מותאמת אישית

אתה יכול לגשת Zoho דואר מ https://www.zoho.com/mail/login.html או שאתה יכול פשוט לפתוח Zohomail.com ולחץ על כניסה בפינה השמאלית העליונה של הדף. עם זאת, כדי להקל על המשתמשים שלך לגשת לאינטרנט Zoho Mail, אתה יכול צור כתובת אתר מותאמת אישית עבור דף הכניסה לדוגמה: mail.domain.com או webmail.domain.com במקום כתובת האתר ארוכה.

מה שאתה צריך זה ליצור כינוי או CNAME עבור כתובת האתר המותאמת אישית שלך ל business.zoho.com. להלן צילום מסך של יצירת CNAME על ניהול תחום Namecheap.

הגדרת אימות שני גורמים

כדי לשפר את האבטחה של חשבון הדוא"ל שלך, אתה יכול להעסיק אימות שני פקטור או TFA, כדי יש שיטת אבטחה נוספת ליד הסיסמה. גם אם מישהו יודע את הסיסמה שלך, הם לא יכולים להתחבר לחשבון שלך כל עוד אין להם גישה למכשיר TFA.

להלן הסבר כיצד להגדיר את TFA עבור הדואר שלך Zoho חשבון.

1. לחץ על הסמל שלך בצד שמאל למעלה ובחר החשבון שלי

   

2. לחץ על הגדר כדי להגן עכשיו

   

3. בחר מאמת של Google, לחץ על הבא

   

4. אתה יכול לסרוק את קוד QR המוצג על ידי Zoho Mail בעזרת מאמת של Google. זה זמין עבור אנדרואיד ב- Google PlayStore, עבור מכשיר iOS ב- iTunes, כמו גם עבור אוכמן. ייתכן גם צריך סורק ברקוד. עבור Android, אני משתמש בזה שהוצע על ידי המאמת של Google סורק ברקוד על ידי צוות ZXing

   

5. כאן, תוצג גם כיצד ליצור מכשיר MFA באמצעות הטלפון החכם Android. פתח את ה סורק ברקוד כך שנוכל לסרוק קוד QR ש- Zoho Mail סיפק.

   

6. יש לי שני יישומים אותנטור בטלפון שלי אז אני מקבל את זה המסך לבחור בין המאמת של Google ו - Duo Mobile. לשם כך, אבחר את המאמת של Google.

   

7. תקבל את האישור לשמירת המפתח עבור חשבונך. הקש על אישור

   

8. אם אתה פשוט התחלת להשתמש ב- Google Authenticator, הוא יציג רק חשבון אחד. מאז יש לי חשבונות מרובים באמצעות תוכנה זו, זה יהיה האחרון ברשימה. המספר המוצג כאן הוא קוד אימות שיש להזין בשלב הבא. הזן את קוד האימות ולחץ על אמת. אם אתה משתמש במחשב שלך אתה יכול גם ללחוץ דפדפנים מהימנים אז אתה לא תישאל שוב עבור TFA. ולאחר מכן לחץ על אישור אמת

   

9. הזן את הסיסמה הנוכחית שלך ולחץ על להדליק

   

10. הגדרת TFA כמעט הושלמה. עכשיו אנחנו צריכים אמת את מספר הטלפון. צעד זה הוא אופציונלי, אם כי.

    

11. הזן את מספר הטלפון שלך ולחץ על שלח קוד. Zoho דואר ישלח לך הודעת טקסט המכילה את קוד האימות.

    

12. הזן את קוד האימות ש- Zoho Mail שלח, ולחץ על אמת

    

13. יהיה לך קודי אימות לגיבוי.

    

14. אתה יכול לשמור קודים אלה כטקסט או לקבל אותם מודפסים. אתה יכול השתמש בקודי גיבוי אלה כאמתים, אם אתה מאבד את הטלפון שלך.

    

15. במקרה שאתה משתמש אימות שני פקטור, אתה צריך ליצור סיסמאות ספציפיות ליישום עבור כל יישום שבו אתה משתמש כדי לגשת Zoho Mail, כולל לקוח הדואר השולחני שלך. כדי לעשות sp, לחץ על המשך על שלב זה.

    

16. שתי תצורות אימות פקטור הושלמו. אתה יכול ללחוץ הצג את ההעדפות שלי כדי לעבור לדף ההעדפות שלך.

    

17. בדף 'העדפות' תוכל לראות את קודי אימות לגיבוי, מגדיר סיסמאות ספציפיות ליישום, כמו גם הנוכחי שלך דפדפן מהימן.

    

הגדרת סיסמאות ספציפיות ליישום

כפי שהזכרתי קודם, אם אתה משתמש TFA על החשבון שלך, אתה צריך ליצור סיסמאות ספציפיות ליישום עבור כל יישום שבו אתה משתמש כדי לגשת Zoho Mail. בשלבים הבאים נלמד כיצד לבצע זאת.

1. לחץ על ניהול סיסמאות ספציפיות ליישום

   

2. הזן את השם עבור זה סיסמאות ספציפיות ליישום וגם את הסיסמה הנוכחית שלך

   

3. חדש סיסמה ספציפית ליישום תיווצר על ידי Zoho Mail. תוכל לראות זאת רק פעם אחת, לכן ודא שאתה שמור את הסיסמה נשמרת.

   

4. בצד ימין למטה, תוכל ללחוץ הצג סיסמה שנוצרה קישור. אתה יכול לראות את רשימת הסיסמה הספציפית יישום מכאן גם להסיר את הסיסמה אם necessarry.

   

ניהול דפדפנים מהימנים

1. מ- accounts.zoho.com, בחר אבטחה, בחר אימות שני גורמים ולחץ על ניהול דפדפנים מהימנים

   

2. בדף זה, תוכל לראות רשימה של דפדפנים שאתה בוטח בהם. הנה אתה יכול רק להסיר דפדפן מסוים.

   

בדיקת שליחת דוא"ל

לאחר שתסיים את כל השלבים הקודמים, חשבון Zoho Mail שלך מוכן לשימוש. עכשיו אתה יכול בדוק את חשבון Zoho Mail החדש שלך על-ידי שליחת הודעת בדיקה. בדוגמה הבאה שלחו דוא"ל לדוגמה לחשבון Gmail שלי. הדוא"ל היה בהצלחה התקבלה על ידי חשבון Gmail שלי - -.

עכשיו בואו לבדוק את הגדרות SPF ו- DKIM שלנו. לחץ על המשולש למטה ליד כפתור התשובה, בחירה הראה מקור.

תוכל לראות כאן ש- Google הציגה את SPF ו DKIM תצורה.

סיכום

במאמר זה אינפורמטיבי, ניסיתי להראות לך איך לרשום חדש Zoho Mail, ההתקנה Zohomail MX, SPF ו DKIM, ליצור כתובת אתר מותאמת אישית כדי לגשת Zoho Mail, להגדיר שני אימות פקטור, כמו גם לבדוק דוא"ל לשלוח מ Zoho Mail.

עכשיו אתה יכול לשים את כתובת הדוא"ל שלך עם התחום שלך בביטחון, לתקשר בצורה חלקה עם הלקוחות שלך או צוות.

הערת העורך: פוסט זה נכתב על ידי מוחמד פאנג'י עבור Hongkiat.com. מוחמד הוא מהנדס מערכת המתמחה בלינוקס, וירטואליזציה, וענן מחשוב. הוא משחק עם טכנולוגיה חדשה בזמנו הפנוי, ו maintainsÃÂÂ blogÃ'Â על הטכנולוגיה בשפה האינדונזית. אתה יכול למצוא אותו בטוויטר.