מדריך למתחילים לשימוש בתכונת ההערות ב- Outlook

עם כמות הדוא"ל שאתה מקבל ביום נתון, קשה לשמור את כולם ישר, לא משנה איך אתה לארגן את תיבת הדואר הנכנס. היום אנו מראים לך כיצד להשתמש בתכונה Notes כדי לעזור לארגן טוב יותר.

אחת התכונות ב- Outlook אשר לא דיבר על הרבה ואולי underutilized הוא הערות. שימוש בהערות ב- Outlook יכול לעזור לך לזכור רעיונות חשובים ולארגן את עבודתך. כאן אנו בוחנים את השימוש ב- Notes ב- Outlook 2010, אך התכונה זמינה ב- Office 2002 ומעלה.

באמצעות הערות ב - Outlook 2010

כדי לגשת לתכונת Notes ב- Outlook 2010, לחץ על לחצן הערות בחלונית הניווט.

תוכל גם ללחוץ על לחצן החץ כדי להציג פריטים נוספים או פחות. בדרך זו אתה יכול לקבל הערות להופיע כמו כפתור גדול יותר עבור גישה קלה יותר אם אתה משתמש בו הרבה.

התכונה Notes נפתחת וליצור קליק הערה חדשה הערה חדשה מהרצועה.

לאחר שיצרת את ההערה שלך רק קרוב לזה והיא תשמור אוטומטית לרשימה שלך.

בכרטיסייה הבית בתצוגה הנוכחית, תוכל לשנות את אפשרויות התצוגה של ההערות שלך. כאן יש לנו את זה רשימת הערות כך שנוכל לראות בקלות את תוכן ההערה ופרטים מפורטים אחרים.

אם יש לך להציג אותם כסמלים אתה יכול לרחף את העכבר מעל הערה ולראות תצוגה מקדימה של התוכן שלה.

ניתן גם למיין את ההערות שלך לפי סדר אלפביתי סמל View. לחץ לחיצה ימנית על אזור ריק בחלון ובחר מיין מתוך תפריט ההקשר.

במסך מיון בחר מיון פריטים לפי נושא ואם אתה רוצה שזה יהיה עולה או יורד ולחץ על אישור.

הנה לך! ההערות שלך מסודרות לפי סדר אלפביתי. אתה יכול גם למיין אותם לפי צבע, איש קשר, סמל ... וכו '.

אם יש לך כמה פתקים פתוחים ב- Windows 7, תוכל לגשת אליהם בקלות משורת המשימות, יחד עם כל מה שיש לך לפתוח ב- Outlook.

הוספת לחצן הערה חדשה לסרגל הכלים של גישה מהירה

אם אתה מוצא שאתה משתמש בתכונה 'הערות' הרבה, ייתכן שתרצה להוסיף אותה לסרגל הכלים 'גישה מהירה'. כדי להוסיף אותו, לחץ על התפריט הנפתח ובחר פקודות נוספות.

אפשרויות Outlook ייפתח ... נפתחת התפריט פקודות ובחר כל הפקודות.

לאחר מכן גלול למטה והדגש New Note ולחץ על הלחצן Add.

אתה אמור לראות את זה תחת סעיף התאמה אישית של סרגל הכלים של גישה מהירה, לחץ על אישור כדי לסגור את אפשרויות Outlook.

כעת תראה את הסמל 'הערה חדשה' בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.

לחץ עליו ותוכל ליצור הערה חדשה תוך כדי עיון בתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי להיכנס לקטע 'הערות'.

הערות דוא"ל

תכונה נוספת מסודר עם הערות ב- Outlook הוא שאתה יכול לשלוח אותם גם. לחץ לחיצה ימנית על ההערה שברצונך לשלוח ובחר העברה.

עכשיו לשלוח אותו כמו שאתה עושה כל דוא"ל אחר.

ניתן גם לקשר הערות לאנשי הקשר שלך. פתח פתק ולחץ על הסמל בפינה השמאלית העליונה ובחר אנשי קשר.

כעת הקלד את שם איש הקשר שאליו ברצונך לקשר את ההערה או לחץ על הלחצן אנשי קשר כדי לעיין ברשימת אנשי הקשר שלך.

העבר או העתק הערות ללוח השנה או לתיקיות אחרות

לפעמים מומלץ להעביר או להעתיק את ההערות שלך למיקום אחר ב- Outlook. כאן נבחן העתקה של הערה ללוח השנה. בחר בתפריט הנפתח העברה מהרצועה ולאחר מכן בחר כדי להעביר או להעתיק אותו למיקום אחר.

בחר היכן ברצונך להעביר או להעתיק אותו ... במקרה זה לוח השנה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לוח השנה יפתח ולאחר מכן תוכל לעבור ולתזמן אותו איך אתה רוצה. הערות

התאם אישית את ההערות שלך

אם אתה לא מרוצה המראה של המראה הצהוב טיפוסי של ההערות שלך, הם יכולים להיות מותאמים אישית. לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לגשת אל תצוגת הקלעים ולחץ על אפשרויות.

לחץ על Notes ו- Journal ובאפשרויות Notes, באפשרותך להתאים אישית את הצבע, הגופן והגודל.

הנה דוגמה של הערה לאחר התאמה אישית של הצבע, הגודל והגופן.

סיכום

אם אתה חי ב- Outlook במהלך יום העסקים, ואתה רוצה דרך מהירה וקלה לרשום לך מחשבות, באמצעות התכונה הערות יכול להיות שימושי. מדריך זה בהחלט צריך להתחיל להבין ולהשתמש הערות ב- Outlook. מה איתך? האם אתה משתמש בתכונה 'הערות'? האם אתה מוצא אותם כדי להיות כלי מועיל כדי לארגן טוב יותר את העבודה שלך? השאירו תגובה ותודיע לנו.