8 עצות כדי להפיק את המרב של

ענן שירותי הכונן הופכים פופולריים כיום עם שירותים כמו Dropbox, כונן Google, ואפילו אמזון כונן. למיקרוסופט יש גרסה משלה, SkyDrive עם תכונות משופרות רבות לאחרונה עבור חוויית ענן טובה יותר.

בדומה ל- Google Drive ו- Gmail, SkyDrive פועל עם חשבון Microsoft. אתה יכול להירשם לשירות עם כל דוא"ל, או להתחבר באמצעות חשבון MSN או Hotmail הקיים. (על הערה צדדית, מיקרוסופט גם שיפצה את שירות הדואר האלקטרוני של Outlook שבו תוכל להשתמש גם כחיבור). SkyDrive מתחיל עם 7GB של שטח אחסון בחינם, אבל אתה יכול לקבל יותר עם תוכניות התמחור עולה עד 50 דולר ארה"ב בשנה.

בהודעה זו, נתבונן בכמה מהתכונות של SkyDrive המתחדשת ומשתף אתכם 8 עצות כדי לשפר את החוויה שלך עם.

עריכת הרשאות שיתוף קבצים / תיקיות של Skydrive

SkyDrive מציעה שיתוף בדיוק כמו שירותי אחסון ענן אחרים. עם זאת, בעת יצירת קישור כדי לשתף קבצים באמצעות SkyDrive, יש לך את האפשרות לשלוט אם הקבצים יש "הצג בלבד", "הצג וערוך" או "ציבורי".

זה חל גם על שיתוף בדוא"ל או באתר רשת חברתית. אם תרצה לעקוב אחר מי שערך את הקובץ ששיתפת, תוכל גם להגדיר את האפשרות המחייבת את המשתמשים להתחבר תחילה.

חלונית הפרטים בצד ימין היא דרך מהירה לראות מי יש לו גישה לקובץ משותף או לתיקיה ומה ההרשאות שהם מקבלים. נצל את זה על ידי השבתת שיתוף או שינוי הרשאות בלחיצה אחת.

2. אפשר להגיב על קבצים משותפים

בעוד שירותי שיתוף קבצים מסורתיים נותנים לך רק קישור עבור האדם האחר להורדה, ב- SkyDrive תוכל לאפשר למשתמשים בעלי גישה לקבצים המשותפים שלך להגיב עליהם. משתמשים המעירים על הקבצים שלך יציגו את תמונת הפרופיל של Microsoft שלהם לצד ההערות שלהם (בסגנון אלפא) ועל ידי שינוי הגדרות פרטיות מסוימות, אתה יכול לבחור לאפשר הערות כדי רק כמה או כל החברים שלך מסנג 'ר, ואת החברים שלהם, או אפילו כולם.

הגדרת תגובה

1. עבור אל SkyDrive.com ולחץ על שם הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן לחץ על ערוך פרופיל.

   

2. לאחר מכן, לחץ על הקישור ב- "Shared with:" ("חלק מחברי Messenger" הוא אפשרות ברירת המחדל) כדי לערוך את הגדרות הפרטיות לפי הצרכים שלך.

   

3. כעת תוכל לשנות את הגדרות הפרטיות של מי יכול להגיב על הקבצים המשותפים שלך. על ידי הזזת סרגל 'הערות' כל הדרך ימינה, כל מי שנמצא בחשבון Microsoft שיש לו גישה לקובץ יוכל להשאיר תגובה.

   

3. הפוך את SkyDrive של המחשב האישי שלך “ראשי” נהיגה

זהו טריק עבור אנשים המשתמשים ספריות Windows כפי שאתה יכול להשתמש SkyDrive לסנכרן את כל הקבצים שלך אשר יהיה זמין לך לאן אתה הולך. כך תגדיר אותו:

1. צור את התיקיות הבאות ב- SkyDrive. שם אלה תיקיות "מסמכים", "מוסיקה", "תמונות" ו "וידאו" בהתאמה.

   

2. תחת "ספריות", לחץ לחיצה ימנית על "מסמכים" ולחץ על "מאפיינים".

   

3. בחלון מאפיינים, לחץ על כלול תיקייה. לאחר מכן נווט אל תיקיית SkyDrive ולאחר מכן לחץ על כלול תיקייה.

4. כעת תראה את התיקייה SkyDrive תחת 'מיקומי ספריה'. כדי לשנות את הכונן הראשי, לחץ על מיקום התיקייה SkyDrive ולאחר מכן לחץ על הגדר מיקום שמור.

   

5. חזור על השלבים עבור 'מוסיקה', 'תמונות' ו'סרטונים 'לאחר' מסמכים '.

6. לאחר ההתקנה של 3 הספריות הנותרות, להפעיל את התוכנית SkyDrive והתוצאות ייראה משהו כמו התמונה למטה.

   

4. גישה כל קובץ במחשב מרחוק

תכונה מעניינת אחת (תלוי איך מסתכלים על זה) עבור SkyDrive היא שאתה יכול לגשת מרחוק קבצים שנמצאים במחשב שלך גם אם הוא לא בתיקייה SkyDrive. נניח שנשאר מסמך עבודה חשוב בבית, אין בעיה, פשוט לגשת למחשב באמצעות SkyDrive ולחפש את הקובץ במחשב הביתי שלך מהעבודה. המלכוד הוא, המחשב שלך צריך להיות פועל יש גישה לאינטרנט, כמו גם את התוכנית SkyDrive ב. חדשות טובות זה עובד גם עם המחשב נעול.

לגבי בעיות אבטחה, אתה לא צריך לדאוג כמו לא ניתן לערוך או למחוק קבצים במחשב שלך בדרך זו, ואתה יכול רק להעביר קבצים מהמחשב לתיקיית SkyDrive שלך, לא בדרך האחרת. בעיקרון, ניתן לחלץ קבצים מהמחשב באמצעות SkyDrive.

SkyDrive זמין גם בהתקנים ניידים של כל הפלטפורמות: Windows Phone, iOS ו- Android. עם זאת, תכונה זו נגישה רק דרך האתר.

5. צפה או ערוך קבצים במקביל

עריכת מסמכים בו זמנית עשויה שלא להיות תכונה חדשה, שכן היא זמינה גם ב- Google Drive. עם זאת, עם SkyDrive תוכל לעשות זאת בגירסה מקוונת של מוצרי Microsoft Office הכולל Word, PowerPoint, Excel ו- OneNote.

כל שינוי שבוצע במסמך יסונכרן באופן מקוון. יופיעו חלונות קופצים קטנים שיודיעו לך על שינוי שבוצע, על ידך או על ידי שותף עריכה. לאחר מכן הקש על 'שמור' כדי להציג את הקטע הערוך, המודגש עם שם האדם האחר.

אלה Microsoft Office Web Apps לתת לך את כל התכונות הבסיסיות תוכניות שולחן העבודה שלהם יכול לספק. ניתן גם להציג מצגות שקופיות ב- PowerPoint באמצעות Web App.

מה שטוב אחרי העריכה, הקובץ שלך יעודכן וקובץ Microsoft Office יהיה מוכן להורדה מיידית או לשיתוף.

6. אוטומטית סנכרון הערות

תוכל להוסיף הערות ל- SkyDrive בטלפון החכם או בטאבלט שלך באמצעות היישום Microsoft OneNote Mobile, הזמין ב- iOS, Android ו- Windows Phone. היכנס עם חשבון Microsoft כדי להתחיל להשתמש באפליקציה. הממשק נראה נקי ומאורגן, כפי שניתן לראות בתצלומים הבאים: iOS, Android ו- Windows Phone בצד ימין.

ניתן ליצור רשימות מטלות עם תיבות סימון או להוסיף תמונות להערות שלך. אם ברצונך לשלוח את ההערה בדוא"ל, היא נוצרת בפורמט טקסט (עם תמונות ורשימות כלולות) במקום בפורמט OneNote.

היישום מסנכרן את כל ההערות שנוצרו עם חשבון SkyDrive שלך ​​באופן אוטומטי, שהוא נוח מאוד כפי שניתן לגשת אליו ולערוך אותן במחשב שלך. יש גם אפשרות לסנכרן רק הערות נבחרות לחשבון SkyDrive שלך.

7. שלב את SkyDrive עם Gmail

על ידי התקנת Attachments.me כהרחבה של Google Chrome או ב- Firefox Add-on, אתה יכול לצרף כל קובץ ב- SkyDrive לחשבון Gmail שלך.

על ידי לחיצה על 'שתף מ SkyDrive', אתה יכול להסתכל דרך כל הקבצים על SkyDrive שלך. לאחר שבחרת את הקובץ הרצוי, זה יהיה ליצור קישור שאתה יכול לשתף את נמעני הדוא"ל שלך.

שים לב שניתן לראות את הקבצים שאתה משתף באמצעות קבצים מצורפים. לא ניתן לערוך אותם בלבד, ולהבטיח שהמסמך המקורי יישאר ב- SkyDrive.

8. הימנע טעויות עם סל המיחזור ואת היסטוריית הגירסאות

אם אתה במקרה בטעות למחוק כל קובץ מהמכשיר הנייד או שולחן העבודה, SkyDrive עדיין יש את זה סל המיחזור המקוון, נמצא בפינה השמאלית התחתונה של האתר.

SkyDrive שומרת באופן אוטומטי על 25 שינויים שבוצעו בקובצי המסמכים שלך ועם היסטוריית הגירסאות שתהיה מסוגל לשחזר לכל אלה גירסאות קודמות, במידת הצורך. אם אתה שומר כרונית, אין דאגות כפי שזה יהיה רק ​​לעדכן "היסטוריית גירסאות" לאחר סינכרון מוצלח.

הפריטים בסל המיחזור יוסרו באופן אוטומטי לאחר 30 יום, אך אם סל המיחזור יעלה על 10% ממגבלת האחסון הכוללת שלך, הפריט הישן ביותר יימחק לאחר שהוא נמצא שם למשך 3 ימים.

סיכום

התכונות המוצעות על ידי SkyDrive ניתן לומר להיות תכונות משולבות של שניים או יותר שירותי אחסון ענן. בסך הכל, זה השתפר חוויית המשתמש דרך אתר האינטרנט שלה revamped וזה למה אתה צריך לנסות את זה.