מה זה Microsoft Sway, ומה אני יכול לעשות עם זה?

כחלק מהדחיפה של מיקרוסופט לעבר ענן ויישומים לנייד, היא השקיעה במספר תוספות של ענן בלבד ליישומי Office הישנים שבהם אתה מוכר. אחד מהם הוא Sway, חלופה ידידותית יותר ל- PowerPoint.

למה מיקרוסופט צריכה חלופה?

אם עבדת אי פעם בסביבת משרד, סביר להניח שתקשר את PowerPoint עם אנשי מכירות ומנהלי מכירות נוצצים, ללא כישורי דיבור ציבוריים. זה לא לגמרי הוגן, כי אתה יכול לייצר מצגות מבריק ב- PowerPoint. אבל, החיים אינם הוגנים, ו- PowerPoint הוא כלי גדול, כבד, תאגיד עם מוניטין תואם.

הזן את Sway, שהוא הניסיון של מיקרוסופט לספק אפליקציה סיפורית קלילה, ענן-סיפור, שקל יותר להשתמש בה מאשר ב- PowerPoint ומספקת מכשירים נרטיביים יותר מאשר פשוט להחליק אחרי שקופית של נקודות כדור.

מישהו יכול להשתמש בו?

כל אחד יכול להשתמש ב- Sway אם הם נרשמים לחשבון Microsoft בחינם. אנשים עם Office 365 יכולים גם להשתמש ב- Sway. ישנם כמה הבדלים בין הגרסה החינמית לבין גירסת Office 365, אבל אלה הם בעיקר בצד מנהל ולתת לך לעשות דברים כמו סיסמה להגן על התנופה (אה כן, מסמכים Sway נקראים "Sways") או להסיר את הכותרת התחתונה. יש גם כמה הבדלים כמה תוכן אתה יכול להתאים לתנועה אחת, אבל הגרסה החינמית עדיין מספק יותר ממספיק עבור המשתמש הממוצע.

בואו נסתכל על למה אתה אולי תרצה להשתמש Sway.

מה אני יכול לעשות עם התנודד?

אם יש דבר אחד מאיים יותר מאשר לבהות במסמך Word ריק תוהה מה לכתוב, זה בוהה במצגת PowerPoint ריק תוהה מה להוסיף. מצגות הן על פי טבען שנועדו לאחרים להציג, והרבה אנשים מפחדים מדברים הציבור כדי להתחיל עם, כך PowerPoint ריק יכול להיות מספיק כדי לגרום לך לוותר אז ושם.

פחד זה תמיד היה אחת הבעיות הגדולות ביותר עם PowerPoint. למרבה המזל מיקרוסופט זיהתה את זה, והם עשו מאמצים רבים כדי למנוע את הפחד הזה עם Sway. רוב האנשים אינם מומחים בעיצוב ועיצוב, ולכן מיקרוסופט סיפקה חבורה של תבניות (18 בזמן הכתיבה) למצגות נפוצות כדי לעזור לך לעבור את הבלוק של היוצר והחל לתכנן.

תבניות אלה כוללות דברים כמו מצגות עסקיות, תיקי עבודות, קורות חיים ועלונים. הם גם מספקים כמה "לקבל השראה" מצגות לתת לך מושג על דברים יכול לעשות.

אם מה שאתה כותב על לא מופיע כאן, או שאתה פשוט תקוע על מה לשים במצגת שלך, Sway יכול לעזור לך לבנות מתאר. יש "התחל מתוך נושא" אפשרות אשר יביא בורר הנושא שממנו לבחור.

אין אנו יכולים להדגיש עד כמה מרשים חלק זה של סוואי. אם תזין מונח - השתמשנו בטכנולוגיה "-Sway" תייצר את קווי המתאר של המצגת עבורך, עם הגדרות, שימושים, אזורים לכסות, נושאים קשורים, תמונות ועוד. כל זה מופעל מוויקיפדיה ונתן קישורים מלאים לדפים שבהם הוא משתמש. יש רק הרבה מה לומר על זה לפני שאנחנו נגמרים של superlatives, אז באמת, לנסות את זה בעצמך. זה פשוט מבריק.

כמו כן, יש דגש על הסיפור, במקום להציג. Sway מיועד למבנה נרטיבי הזורם, משמאל לימין או עד למטה, והמציג (או הקורא) יכול להשתמש בגלגל העכבר כדי לעבור דרכו במקום בלחצן או בלחיצה. זוהי הבחנה קטנה אך מתוחכמת; PowerPoint מרגיש כמו סדרה של צעדים אבל Sway מרגיש כמו מסע, כך קל יותר לעקוב אחר הזרימה כאילו אתה קורא באופן טבעי. מסיבה זו, Sway אין שקופיות; יש לו אחד סיפור.

בין אם בחרת תבנית, התחלת נושא, או שמתחילים עם Sway ריק, אתה מוסיף מה Sway שיחות כרטיסים כדי להזין תוכן חדש.

יש שפע של קלפים שונים לבחירה, כגון טקסט, וידאו, רשת או כותרת, וכל אחד מהם מותאם לסוג מסוים של מידע. אבל שלא כמו שקופיות PowerPoint, הקלפים לעבוד יחד בצורה חלקה תוך כדי לגלול דרך סיים התנופה. זה אומר שהם קוראים כחלק נרטיב, לא אלמנטים בודדים.

כאשר אתה מסיים את Sway, או שאתה רוצה לראות איך זה נראה עד כה, יש אפשרות עיצוב כדי לעזור לך עם המוצר המוגמר.

אתה יכול לגלול דרך Sway שלך ואת קפיצה בין Storylines ועיצוב כדי לבצע ולסקור שינויים. Sway גם יעזור לך עם אלמנטים עיצוביים ברגע שהתחלת לקבל את התוכן כפי שאתה רוצה. בפינה השמאלית העליונה של הדף Design היא אפשרות 'סגנונות', אשר מעניקה לך גישה לאפשרויות הפריסה והיכולת "לעצב מחדש" את העיצוב שלך.

אתה יכול לבחור אם Sway שלך מגילה אופקית או אנכית (וכן, גם אם שקופיות בודדות אם אתה רוצה), את ערכת הנושא צבע, את הרקע, ועוד כמה דברים אחרים גם כן. כמובן, זה יכול להיות קשה לדעת אם מה בחרת ייראה טוב לאחרים, ויש הרבה אפשרויות לבחירה, כך Sway נותן לך כפתור רמיקס אשר יחולו עיצוב אקראי כדי שלך. אתה יכול ללחוץ על רמיקס כמה פעמים שתרצה, וזה יהיה די הרבה זמן לפני שהוא מתחיל לחזור על עיצובים.

כאשר יש לך את התנופה שלך כפי שאתה רוצה, זה יכול להיות שפורסם משותף. זכור, זוהי אפליקציית ענן בלבד, כך שאין קובץ להורדה, אך תוכל להטביע Sway בדף אינטרנט אם ברצונך שאנשים יציגו אותו מבלי לעבור לקישור שיתוף ספציפי.

Sway הוא כלי פשוט שיכול לייצר כמה תוצאות מצוינות. זה ריבה ארז עם תכונות כדי לעזור לך עם סיביות עיצוב קשה, כך שתוכל להתמקד התוכן הטוב ביותר של כל זה בחינם. מיקרוסופט לא תמיד מקבלת דברים נכון, אבל עם Sway, הם יצרו משהו שימושי, במחיר הטוב ביותר האפשרי.