מהו Microsoft Flow?

כחלק מהדחיפה של מיקרוסופט לעבר ענן ויישומים לנייד, הם השקיעו במספר תוספות של ענן בלבד ליישומי Office המוכרים הישנים. אחד מהם הוא זרימה, המבוסס על ההדק מערכת ליצירת זרימות עבודה אוטומטיות.

מה עושה זרימה?

אם אתה סוג של אדם שקורא How-To Geek באופן קבוע, אתה כנראה מודע של הכונן עבור פרודוקטיביות אישית כי כבר משתוללת עבור פחות או יותר את כל המילניום. זרימה היא הניסיון של מיקרוסופט לתת לך את סוג של אוטומציה עבור הודעות, התראות, איסוף נתונים, ותקשורת אשר יסייעו לך להקדיש פחות זמן על עבודה משעמם אבל הכרחי מנהל ועוד זמן על דברים מעניינים (ופרודוקטיבי).

תחשוב על זרימה כמו IFTTT, אבל עם השיפוע לכיוון המשרד ולא IoT או חומרה.

זרימה מאפשרת לך ליצור "זורם" (קצר עבור "workflows") המבוססים על אירוע ההדק. לדוגמה, ניתן ליצור זרימה שתוריד את התגובות לשאלון של Microsoft Forms ל- Dropbox באופן קבוע, או תפרסם הודעה בערוץ Slack אם בניית Visual Studio נכשלת.

מישהו יכול להשתמש בו?

כל אחד יכול להשתמש בתזרים אם הם נרשמים לחשבון Microsoft בחינם. אנשים עם מנוי ל- Office 365 יכולים גם להשתמש ב- Flow, אך הם מקבלים פונקציונליות זהה לזו של אנשים עם חשבון Microsoft בחינם.

זרימה מגיעה גם עם גרסאות עסקיות של Office 365 ו- Dynamics 365, אך רמות מנוי שונות מקבלות גרסאות שונות של זרימה התואמות לחשבונות בתשלום וללא תשלום. זה קצת מבלבל, אבל אתה יכול לבדוק את הפרטים בדף התמחור של מיקרוסופט.

אתה יכול גם לשלם עבור חשבון זרימה אם אתה מתכנן להשתמש יותר מאשר חשבון חינם מאפשר. קיימות שלוש תוכניות תמחור:

• תזרים חינם: תוכנית חופשית מאפשרת לך ליצור זרימות בלתי מוגבל, אבל אתה מקבל רק 750 ריצות לחודש והמחאות לקרות כל 15 דקות.
• תוכנית זרימה 1: תוכנית זו פועלת $ 5 לחודש. אתה מקבל 4500 ריצות לחודש והמחאות לקרות כל שלוש דקות. אתה גם מקבל כמה מחברים פרימיום לשירותים כמו MailChimp ו Salesforce.
• תוכנית זרימה 2: תוכנית זו פועלת $ 15 לחודש. אתה מקבל 15,000 ריצות לחודש והמחאות לקרות בכל רגע. אתה מקבל את אותם מחברים פרימיום המסופקים על ידי תוכנית זרימה 1, ואתה גם לקבל גישה להגדרות מדיניות הארגון וכמה תהליכים עסקיים זורמים.

אתה יכול להירשם למשפט חינם במשך 90 יום אחד של תוכניות בתשלום, אשר אמור להיות מספיק זמן כדי לברר אם זה שווה את הפגזות את הכסף.

מה אני יכול לעשות עם זרימה?

זרימה היא על כל לוקח את מטרד של משימות מחשב יכול לעשות בשבילך במקום. זה יכול להיות פשוט כמו קבלת התראה בדוא"ל כאשר מישהו משנה קובץ ב- Dropbox או מורכב כמו זרימת עבודה מרובת צעדים עם אישורים, התראות, והודעות המבוססת על ניתוח BI BI של נתונים בזמן אמת.

ניתן ליצור שלושה סוגים עיקריים של זרימה:

• אוטומטי: זרימה מופעלת באופן אוטומטי על ידי אירוע, כמו הודעת דוא"ל שמגיעה או קובץ משתנה.
• כפתור זרימה מופעלת ידנית על ידי לחיצה על לחצן.
• מתוזמן: זרימה שפועלת בזמן מוגדר, פעם אחת או כפעולה חוזרת.

למשתמשי הארגון בתוכנית בתשלום יש גם גישה לתהליכים של תהליכים עסקיים, המנחה את הצוות באמצעות שלבים להזנת נתונים, עם היכולת להפעיל זרמים נוספים על סמך הנתונים.

לעתים קרובות קשה לחשוב על דרכים שבהן היית משתמש בכלי מסוג זה, כך ש- Microsoft סיפקה מספר רב של תבניות שתוכל לבחור מהן, חלקן מתוכננות למצבים ספציפיים (פרודוקטיביות, מכירות, פיתוח תוכנה וכו ') השאר באמצעות מחברים ספציפיים. מחבר הוא קישור בין זרימה לבין יישום אחר.

ישנם מחברים עבור מספר רב של יישומים, כולל כל יישום של מיקרוסופט עם ממשק SAAS (כולל GitHub), יחד עם מחברים עבור Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp, ועוד עשרות. חלק מהם זמינים רק עבור פרמיה (כלומר, שילם) לקוחות, אבל רוב אלה הם שירותים ארגוניים כמו BitBucket ו Salesforce שבו אתה לא צריך כמשתמש אישי. יש גם מחברים עבור פרוטוקולים כמו FTP ו- RSS. בסך הכל יש מחברים עבור 323 יישומים ופרוטוקולים בזמן הכתיבה, ואתה יכול לכתוב בעצמך אם אתה צריך אחד אחר.

האם זרימה טובה יותר מאשר IFTTT?

התשובה לכך תלויה מה אתה צריך מהם. זרימה היא יותר ממוקד הארגון ואת התוכנה; IFTTT הוא יותר משתמש ו- IoT ממוקד. אם אתה רוצה להאיר את האורות בתגובה להודעה רפה, IFTTT הוא הפתרון הטוב ביותר שלך. אם אתה רוצה רשימת SharePoint להתעדכן בכל פעם שמישהו מגיב לסקר שיצרת, זרימה היא אפשרות טובה יותר. שניהם טובים במה שהם עושים, ועל כמה משימות, אתה יכול להשתמש בשמחה גם.