מדריך למשתמש Dropbox תיקיות משותפות

Dropbox הוא כלי שימושי מאוד לשמירה על כל הקבצים שלך מסונכרנים בין המחשבים והענן. הנה אנחנו הולכים להסתכל על איך אתה יכול לשמור את כל הצוות שלך על אותו דף עם Dropbox תיקיות משותפות.

יצירת תיקייה משותפת

הגדרת תיקיה משותפת ב- Dropbox היא קלה. הוסף את הקבצים שברצונך לשתף בתיקייה ב- Dropbox במחשב שלך, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתיקייה, בחר Dropbox ולאחר מכן בחר שתף את התיקיה.

לחלופין, היכנס לחשבון Dropbox שלך באופן מקוון, לחץ על התפריט הנפתח שליד התיקיה שברצונך לשתף ולחץ על שתף את התיקיה.

עכשיו, הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את התיקיה, ובאופן אופציונלי הזן הודעה המסבירה מדוע אתה משתף את התיקיה.

האנשים שתזמין יקבלו הודעת דוא"ל המזמינה אותם להציג ולהצטרף לתיקיה המשותפת. אם הם לא נרשמת עבור Dropbox, הם יכולים להירשם ישירות; אחרת, הם יכולים פשוט להיכנס לחשבון Dropbox שלהם ולהתחיל להוסיף או לערוך קבצים.

תיקיות משותפות יש סמל שונה במקצת ב- Dropbox שלך. שים לב לתיקייה המשותפת בצד שמאל יש סמל עם 2 אנשים, ואילו התיקייה בצד שמאל שאינה משותפת, מציגה תצוגות מקדימות של התוכן שלה.

ראה את ההיסטוריה של התיקיה המשותפת שלך

בכל פעם שמשתפי הפעולה שלך עם התיקיות המשותפות שלך מוסיפות או משנות קבצים, תראה הודעת הסבר על הכלי שתאמר לך מה השתנה.

ניתן גם להציג את השינויים באינטרנט. היכנס לחשבון Dropbox שלך בדפדפן ובחר בכרטיסייה אירועים. זה מציג את כל השינויים שלך Dropbox, אבל אתה יכול להציג רק את השינויים בתיקייה המשותפת שלך על ידי בחירת שמו בסרגל הצד השמאלי.

כעת תוכל לראות את כל השינויים האחרונים בתיקיה שלך, ויכול גם לראות מי הוסיף או הסר כל קובץ.

בתחתית הדף, תוכל גם להוסיף הערה שכל שותפי העריכה יראו.

אם מישהו מחק קובץ שאתה עדיין זקוק לו, תוכל לשחזר אותו על ידי לחיצה על הקישור שלו בהיסטוריית המקוונת הזו. לחלופין, ניתן להציג את כל הקבצים שנמחקו על ידי לחיצה ימנית בתיקייה Dropbox שלך ב- Explorer. בחר Dropbox ולאחר מכן לחץ על אישור הצג קבצים שנמחקו.

קבל הודעה כאשר נעשה שינוי

אתה לא תמיד מול המחשב שלך; יש לך חיים מעבר לפרויקטים שלך, אחרי הכל (לפחות בתקווה). אם אתה באמת רוצה להישאר מחובר למה שקורה עם הפרויקט שלך, אם כי, אתה יכול בקלות לעשות את זה לא משנה איפה אתה.

דף ההיסטוריה של Dropbox התיקייה המשותפת שלך מציע עדכון RSS לכל השינויים בתיקייה. לחץ על הירשם לעדכון זה היפר.

עכשיו, בחלון המוקפץ שנפתח, לחץ על "העתק ללוח" כך שתוכל להשתמש בעדכון RSS זה.

ניתן להירשם כמנוי להזנות RSS באמצעות דפדפני אינטרנט רבים, לקוחות דוא"ל, קוראי עדכונים ייעודיים ועוד. ב- Firefox, Internet Explorer 7/8 או Opera, תוכל להדביק את כתובת ההזנה בשורת הכתובת שלך ולהירשם כמנוי להזנה ישירות בדפדפן שלך.

עם זאת, להירשם כמנוי לעדכון ביישום שולחן עבודה לא יעזור לך הרבה כאשר אתה רחוק מהמחשב. אפשרות אחת גדולה היא להירשם ב- Google Reader הפופולרי. לאחר מכן תוכל לבדוק את העדכון שלך מכל דפדפן, בכל מחשב או מכשיר נייד.

כדי להוסיף את עדכון Dropbox ל- Google Reader, היכנס ל- Google Reader (קישור למטה), לחץ על הוסף מנוי בצד שמאל למעלה, הדבק את עדכון ה- RSS שלך מ- Dropbox ולחץ על הוסף.

כעת תוכל לראות שינויים בקבצים או בתיקיות ב- Google Reader.

תוכל גם להוסיף את העדכון לדף הבית של iGoogle. לחץ על הוסף אותו עכשיו בצד שמאל של הדף הראשי של Google Reader כדי להוסיף את העדכונים שלך ל- iGoogle.

כעת תוכל לראות עדכונים על הקבצים שלך מדף הבית שלך. אם אתה משתמש במחשב אחר, פשוט התחבר לחשבון Google שלך ​​כדי לראות מה קורה.

תוכל גם לגשת לעדכונים של Google Reader מתוכניות ואפליקציות רבות עבור רוב הסמארטפונים העיקריים, כולל iPhone, Windows Phone ו- Blackberry.

קבלת ציוץ או טקסט בעת ביצוע שינויים

אם אתה מחובר יתר על המידה, רוב הסיכויים שאתה שולח ולקבל טוויטים בדרכים. אם כך, זה עשוי להיות הדרך הטובה ביותר עבורך לקבל הודעה כאשר השינויים נעשים התיקייה Dropbox המשותף שלך. לשם כך, צור תחילה חשבון Twitter חדש כדי לפרסם את השינויים שלך. אם אינך רוצה שכל העולם יראה את העדכונים שלך, לחץ על הגדרות והגדר את חשבון Twitter החדש שלך ל- Private.

לאחר יצירת החשבון החדש, בצע אותו עם חשבון Twitter הרגיל שלך כדי שתוכל לראות עדכונים.

עכשיו, בואו לפרסם את הזנת RSS שלנו Dropbox לצפצף. צור חשבון באמצעות Twitterfeed (קישור למטה).

לאחר הגדרת החשבון, הוסף את העדכון אליו. תן שם לעדכון שלך והזן את כתובת העדכון שלך מ- Dropbox. לחץ על הגדרות מתקדמות כדי להזין את העדכון שלך בדיוק כמו שאתה רוצה.

בהגדרות מתקדמות, שנה את התדירות ל"כל 30 דקות "כדי לוודא שאתה מעודכן בשינויים במהירות האפשרית. תוכל גם לשנות הגדרות אחרות אם תרצה.

לחץ על "המשך לשלב 2" ולאחר מכן לחץ על טוויטר תחת השירותים הזמינים כדי להוסיף את החשבון שלך.

ודא שהחיבור שלך נכנס לחשבון Twitter החדש שלך ולאחר מכן לחץ על אמת את Twitter.

אפשר ליישום.

עכשיו, סוף סוף, לחץ על צור שירות.

בכל פעם שיבוצע שינוי, תקבל טוויט דרך חשבון Twitter החדש שלך. ומכיוון שאתה יכול לקבל טוויטים באמצעות הודעת טקסט או יישומים ניידים רבים, אתה לעולם לא יהיה רחוק מאוד השינויים Dropbox שלך!

סיכום

Dropbox תיקיות משותפות הן דרך מצוינת לשמור על כל הצוות שלך עובד יחד על אותם קבצים בפרויקט. ועם אלה טריקים שימושי, אתה יכול לשמור על קשר עם הקבצים המשותפים שלך בכל מקום שאתה נמצא! יש הרבה דברים מגניבים שאתה יכול לעשות עם Dropbox הקפד לבדוק את ההודעות שלנו על הוספת Dropbox לתפריט התחלה של Windows 7, גישה קבצי Dropbox מ Chrome, ו Syncing פרופיל Pidgin שלך מול מחשבים מרובים.

קישורים

הרשמה או גישה לחשבון Dropbox שלך

קורא Google

ציוץ את העדכון שלך באמצעות Twitterfeed