השתמש בנתונים מקוונים בגליונות אלקטרוניים של Excel 2010

רוצה להשתמש בנתונים חיים, מעודכנים מהאינטרנט בגליונות האלקטרוניים שלך? הנה איך אתה יכול לייבא נתונים מהאינטרנט לתוך Excel 2010 כדי לשמור על הגיליונות האלקטרוניים שלך מעודכנים במהירות ובקלות.

יצירת גיליון אלקטרוני Webified

כדי להוסיף נתונים דינמיים מאתר אינטרנט לגיליון אלקטרוני, לחץ על הלחצן מהאינטרנט כפתור תחת קבל נתונים חיצוניים סעיף נתונים הכרטיסייה ב - Excel - -.

הזן כתובת אתר שאליה ברצונך לקבל נתונים ולחץ על ללכת. הדף ייטען בתיבת התצוגה המקדימה, וייתכן שתצטרך לגלול כדי למצוא את הנתונים הרצויים בדף.

תראה חץ קטן ליד כל טבלאות האינטרנט שאתה יכול לייבא לתוך Excel. לחץ על החץ כדי לבחור את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על ייבוא כפתור בתחתית תיבת הדו-שיח.

תראה א מוריד כמו Excel מקבל את נתוני הטבלה הראשונית מהאתר.

בחר היכן ברצונך ש- Excel ימקם את נתוני האינטרנט שלך ולחץ על בסדר.

תופיע הודעה בגיליון האלקטרוני ש- Excel מקבל את הנתונים.

לאחר מספר דקות, נתוני האינטרנט שלך יופיעו ב- Excel בדיוק כמו רגיל. אתה עלול בסופו של דבר עם כמה תאים נוספים ועמודות עם נתונים מיותרים, אז אתה מוזמן להסיר את כל הנתונים שאתה לא רוצה להשתמש.

עכשיו אתה יכול לתפעל את הנתונים דינמיים בדיוק כמו שאתה עושה את כל הנתונים האחרים של Excel. אתה יכול להשתמש בו גרפים, Sparklines, ו נוסחאות. Sparklines הם תכונה חדשה ב- Excel 2010 וייתכן שתרצה לבדוק כיצד להשתמש בהם. הדבר הגדול הוא, כל אלה יהיה לעדכן באופן אוטומטי בכל פעם את נתוני האינטרנט מתעדכן.

רענן את הנתונים שלך

אם אתה חושש שהנתונים שלך עשויים להיות מעופשים, לחץ על הלחצן רענן הכל בכרטיסייה נתונים. פעולה זו תשאל באתר האינטרנט את הנתונים העדכניים ביותר ותעדכן את הגיליונות האלקטרוניים שלך.

לחלופין, אם ברצונך לוודא שהנתונים מתרעננים באופן אוטומטי בתדירות גבוהה יותר, בחר אחד מהתאים הדינמיים שלך ב- Excel ולאחר מכן לחץ על הלחצן לחץ על הלחצן מאפיינים תחת חיבורים בכרטיסייה נתונים.

בדוק את ה רענן כל בתיבה, והזן את מספר הדקות הרצויות. כברירת מחדל, Excel יהיה לרענן את הנתונים כל 60 דקות, אבל אתה יכול לעשות את זה עדכון הרבה יותר קרובות. אתה יכול גם לבחור כדי Excel לעדכן את הנתונים בכל פעם שאתה פותח את הקובץ. בדרך זו תמיד תהיה לך את הנתונים העדכניים ביותר.

אם אתה משתמש בנתונים סטטיים מהאינטרנט ב- Excel, כגון משקולות המינרלים או שטח הקרקע של מדינות, תוכל אפילו לכבות את רענון הרקע כך ש- Excel לא יתחבר לאינטרנט ללא צורך.

סיכום

האינטרנט מספק אוצרות של נתונים מוכן לך לתפעל ולהשתמש בו כרצונך, ועם תכונה זו ניתן להשתמש ב- Excel כדי לעזור לך להשתמש בנתונים מקוונים עבור העבודה שלך. מאת ציוני הספורט כדי להמיס נקודות של מתכות כדי עדכני שערי החליפין ברחבי העולם, זוהי דרך מצוינת תמיד יש את הנתונים הדרושים לך מבלי להזין אותו ביד או לעדכן אותו כאשר משהו משתנה.

אם אתה משתמש ב- Excel 2007, הנה ערכת הלימוד שלנו על העתקת טבלאות אתרים לגליונות אלקטרוניים של Excel 2007.