השתמש בכללי Outlook כדי למנוע אוי לא! לאחר שליחת הודעות דואל

כמה פעמים שלחת דוא"ל ואז הבנתי כמה שניות מאוחר יותר, כי התגובה snarky שלך נשלח לרשימת דיוור כולו, או השאיר טעות דפוס מביך בהודעת דוא"ל למישהו שאתה מנסה להרשים?

באמצעות הכלל "דחה" ב- Outlook, אנחנו יכולים להגדיר כלל זה בעצם משהה את כל משלוח הודעה במשך כמה דקות לאחר לחיצה על הלחצן שלח, כדי לתת לך הזדמנות להתאושש.

בחר כללים והתראות מתפריט כלים ולאחר מכן לחץ על הלחצן כלל חדש.

תחת "התחל מתוך כלל ריק", בחר באפשרות בדוק הודעות לאחר השליחה ולאחר מכן לחץ על הבא.

לחץ על הלחצן הבא שוב במסך "אילו תנאים ברצונך לבדוק", ותוצג לך תיבת דו-שיח זו המודיעה לך שהכלל יחול על כל ההודעות. אם תרצה, תוכל להגדיר כלל זה רק עבור קבוצות מסוימות.

במסך הבא, סמן את התיבה "דחה את המסירה במספר דקות" ולאחר מכן לחץ על "מספר" ושנה את דקות הדחייה למשהו כמו 5 דקות, אם כי אתה יכול לשנות אותו לכל מה שתרצה.

במקור ניסיתי באמצעות עיכוב 1 דקה, אבל זה לא נתן לי מספיק זמן כדי להבין את הטעות ולאחר מכן לאתר את ההודעה ולתקן את הבעיה.

לחץ על הלחצן הבא ולאחר מכן תן את הכלל שם, רצוי משהו בלתי נשכח, כך תוכל לזהות אותו ברשימה.

כעת, כאשר תשלח הודעות, תוכל להבחין שהן יושבות בתיבת הדואר היוצא למשך מספר דקות. אם אתה רוצה לעצור הודעה לצאת, הפתרון הטוב ביותר הוא פשוט למחוק את זה מתוך תיבת הדואר היוצא, אבל אתה יכול לנסות לתקן את הטעות ואז לשלוח שוב.