המדריך למתחילים ל- OneNote ב- Windows 10
מיקרוסופט חידשה רבים מהיישומים הפנימיים שלה כדי להתאים הן לאסתטיקה העיצובית והן לפונקציונליות מוגברת ב- Windows 10, ומה שהתחלנו ב- OneNote החדש אינו שונה.
אם אתה כבר לקוח מסור של מוצרים מתחרים כמו יישום שולחן העבודה Evernote, רבים מהתכונות שסופקו על ידי התשובה של מיקרוסופט כדי הערה מהירה לוקח כבר מרגיש מוכר. עם זאת, משתמשים ותיקים של OneNote המקורי עשויים עדיין לקבל כמה טיפים לנווט את העיצוב החדש, ולכן אנחנו כאן כדי לעזור.
כדאי לציין כאן שישנן למעשה שתי גרסאות של OneNote: יש את המהדורה הסטנדרטית של שולחן העבודה המהווה חלק מ- Office, וישנו את האפליקציה האוניברסלית החדשה שהיא חלק מ- Windows 10. אנחנו מדברים על זה האחרון.
יצירה ועריכה של הערה
OneNote מותקן כברירת מחדל עם מהדורת המהדורה של Windows 10 (Home, Pro ו- Enterprise כלולה), וכל עוד אתה מעודכן לגירסה העדכנית ביותר של מערכת ההפעלה של Microsoft, סמל היישום OneNote יופיע באופן אוטומטי בתפריט התחלה . כדי להפעיל את OneNote, פשוט לגלול למטה בתפריט, ולחץ על "OneNote" אריח מודגש כאן:
אם אתה משתמש ב- OneNote (או במוצרים אחרים של Office 365) בפעם הראשונה, תתבקש להציג מסך שמטענת שתוגבל למצב 'לקריאה בלבד' עד שתירשם בחינם או לקחת את הצעד ולרכוש מנוי חודשי עבור $ 6.99 כל 30 ימים ($ 9.99 עבור "הבית" מהדורה המאפשרת לך לאחסן עד ארבעה משתמשים באותו חשבון בו זמנית).
עם זאת, אם אתה מתחבר באמצעות חשבון Microsoft במקום לחשבון מקומי, אם פשוט תלחץ על זה, תגלה ש- OneNote עבור Windows 10 פועל באופן מלא מבלי להירשם לקבלת מנויים נוספים. אז פשוט לחץ על "התחל להשתמש OneNote" כפתור ולהתעלם "לקריאה בלבד" חלק זה.
לאחר אימות החשבון, תועבר אל OneNote ותהיה מוכן להתחיל ליצור הערות משלך.
מחברות
עם הכניסה, תראה בתפריט השמאלי את ה"מחברת "הראשונה שלך, שתיקרא אוטומטית לפי כל חשבון שבו אתה משתמש כדי להפעיל את התוכנית.
כל מחברת יכולה להכיל מספר אינסופי של "סעיפים", אשר בעצמם יכולים להחזיק "דפים", אשר כפי שאתה יכול לראות, עושה את עומקו של כל מחברת בכללותה כמעט בלתי מוגבל.
כדי ליצור הערה חדשה, התחל על ידי לחיצה על סימן הפלוס ליד "הערות אחרונות", או פשוט לחץ באמצע המסך והקטע הראשון שלך יופיע באופן אוטומטי.
נהל את הדפים שלך
כדי להתחיל לנהל את הדפים שלך, זה עוזר לחשוב על כל אחד כמו הלוח הלבן שלה שמגיע עם מספר תוספות זמינות ותכונות נוספות שניתן לשנות בהתאם לצרכים הספציפיים שלך. כפי שהזכרנו לעיל, הסכום הכולל של המדורים שלך הוא מה שהופך מחברת אחת, ובתוך כל קטע הוא המקום שבו תוכל ליצור דפים מרובים.
לא רק זה, אלא עבור כל רשימה של דפים אתה יכול גם לייעד אחרים כמו "דפי משנה", אשר יצמיד דף ברמה נמוכה יותר כחלק באותו סעיף.
כך למשל, אתה יכול לראות כאן שאנחנו עובדים בחלק אחד. לאחר מכן ניתן לפצל כל מקטע לתוך דפים, אשר לצורך הדרכה זו נקראו "רשימת מטלות", "עבודה", "מצרכים" ו"מועצת פרוייקט ", בהתאם.
כדי להוסיף דף חדש למקטע ההורה, לחצנו על סימן החיבור שבסרגל השמאלי, שבו כתוב "+ דפים". כל דף מתפקד אז כמרחב פנוי משלו, שבו ניתן להוסיף או לערוך כל כמות של תוכן על ידך או על ידי משתמשים אחרים שיש להם גישה למחברת.
אמנם על פני השטח זה אולי נשמע טד מדהים, ברגע שאתה מתחיל לחפור לתוך OneNote הכל מתחיל לזרום יחד בצורה חלקה, ועושה עבור יישום הערה רב, כי לא משאיר כל אבן הפוכה כאשר מדובר אריזה כמו תכונות רבות לתוכנית אחת ככל האפשר.
עריכה
לאחר שתגדיר את הדפים שלך ותהיה מוכן להתחיל ליצור הערות משלך, תבחין ש- OneNote פועל בצורה קצת 'אופנה', כאשר טקסט, תמונות ואפילו רישומים יכולים להיות כולם שחוברו יחד באותו פתק כדי ליצור לוח שעם של רעיונות שונים וסיעור מוחות מושגים במקום אחד. אם ברצונך לכסות תמונות על גבי טקסט, OneNote לא יעצור אותך. צריך לרשום כמה תוספות על גבי רשימת מכולת של מישהו? OneNote הוא טבלט ועט תואם, או שאתה יכול אפילו להשתמש בעכבר אם אתה מרגיש אמנותי במיוחד.
כדי לערוך דפים, תוכל לעשות זאת מאחת מארבע הכרטיסיות המופיעות בראש כל מחברת.
בית
ראשית, יש את סרגל הבית. זה המקום שבו תוכל להפעיל באמצעות כלי עריכה סטנדרטיים כגון יצירת רשימות תבליטים, שינוי סגנון הגופן (מודגש, נטוי וכו '), או יצירת כניסה חדשה.
זה גם המקום שבו תראה את התפריט 'תווית', שנמצא על ידי לחיצה על החץ המודגש כאן:
ניתן להחיל תוויות על כל סוג של תוכן ב- OneNote (מילים, תמונות, שרטוטים וכו '), ובדוגמה שלנו ניתן לראות שציינו את הקטע' טקסט 'עם' השאלה ',' צור 'ו'כתובת' "מדבקות לאותות ארגון חזותיים טובים יותר.
זה עושה את זה משב רוח עבור כל מי זה שיתוף הערות כדי לדעת בדיוק מה הקטגוריה את התוכן הם מסתכלים נופל לתוך, אפילו בלי לקרוא את זה קודם.
הוסף
אם אתה רוצה להוסיף כל סוג של מדיה חיצונית, בין אם זה תמונה, טבלה גיליון אלקטרוני חדש, או אפילו קובץ שלם, הכרטיסייה "הוספה" הוא המקום שבו אתה הולך לעשות את זה.
לאחר הוספת תמונה, תהיה לך אפשרות או לחתוך אותו מתוך ההערה, להעתיק אותו, להדביק אחר, למחוק אותו, או לשנות איזה קובץ נטען באמצעות התפריט מודגש להלן.
כל טקסט שיתווסף יוגבל לתיבה שתלחץ או תמתח בהתאם לכמות התוכן שבפנים. רק במקרה שאתה רוצה לארגן את זה בעצמך, עם זאת, אתה יכול גם לשנות את הגודל באופן ידני באמצעות המחוון נמצא בפינה הימנית העליונה של כל כניסה עצמאית.
לצייר
כמובן, מה יהיה פתק לוקח App להיות ללא אפשרות לשרבט בחופשיות לתוכן של הלב שלך?
הכרטיסייה ציור מכיל כמה כלים ראשוניים שבהם ניתן להשתמש כדי להניח כמה ציורים שיכולים לכסות על תמונות, להצביע על אנשים מפסקה אחת לאחרת, או פשוט להשאיר הודעה מהירה למשתפי פעולה באותו פרויקט.
הכרטיסייה צייר מכילה גם את האפשרות להדגשת טקסט, במקרה שיש קטעים מסוימים של רשומה שעליך להתבלט מתוך הקהל.
נוף
לאחרונה אנו מגיעים לכרטיסייה תצוגה, אשר גם קורה להיות הקל ביותר על האפשרויות הזמינות.
כאן הוא המקום שבו אתה יכול לעשות אחד משלושה דברים: לשנות את זום (פנימה או החוצה), לשנות את רמת ההגדלה, או להוסיף שורות קבע לפרויקט שלך באמת לתת לו את זה "מחברת קולג '" מרגיש. פשוט, נקי, יעיל, אתה מקבל בדיוק את מה שאתה צריך כאן שום דבר אחר בין לבין.
הגדרות
כדי לגשת לתפריט 'הגדרות', תחילה עליך ללחוץ על לחצן התפריט בפינה הימנית העליונה של חלון OneNote.
מכאן, הסמל "הגדרות" יופיע בפינה השמאלית התחתונה.
בכרטיסייה אפשרויות, תמצא הגדרות לשינוי חשבון OneDrive שכל הסנכרון של Notes יעבור אליו. זה חשוב כי הדוא"ל הזה הוא המקום שבו כל המחברות שלך ואת הדפים באופן אוטומטי לסנכרן את ענן בכל פעם שאתה עושה שינויים.
ודא שהכל בחשבון זה נשלט היטב ותצורת הפרטיות שלך מוגדרת לברירת המחדל המקסימלית, אחרת ההערות שלך יהיו זמינות לציבור לכל מי שמשתמש גם באחסון ענן זה ממכונה אחרת.
עם זאת, יש גם אפשרות להשבית את תהליך הסנכרון האוטומטי, ובמקרה כזה כל שמירה שתבצע תהיה קשורה למחשב המקומי, והעלאות לענן יתרחשו רק בכל פעם שתחסוך ידנית.
אחרון ב אפשרויות ו syncing הוא לעבור ל "סנכרן את כל הקבצים והתמונות". כאשר תפעיל את ההגדרה, הגדרה זו תגרום לכל ההערות שתקבל מהטעינה של מחשב אחר מהר יותר בפעם הבאה שתאתחל אותה, על ידי הורדת קבצים ותמונות גדולים יותר למערכת שבה אתה עובד במקום לטעון אותם מחדש מהשרת החיצוני בכל פעם הקובץ נסגר או נפתח מחדש.
חשבונות
כדי לנהל את החשבונות המקושרים ל- OneNote שלך, פתח את הכרטיסייה 'חשבונות' בתפריט 'הגדרות'.
מכאן יופיע חלון אחד בלבד, עם רשימה של המשתמשים שכבר קשורים לחשבון Office 365 הרשום שלך, והאפשרות להוסיף עוד.
אם תבחר להוסיף חשבון אחר, תוכל לעשות זאת רק באמצעות כתובת אימייל של ארגון (עבודה) או של בית ספר ששילמה עבור מנוי Office 365 שלה.
פרטיות
הבא בתפריט הגדרות הוא סעיף פרטיות, נושא אשר הוכיח להיות בעיה כפתור חם עבור משתמשים רבים מאז Windows 10 הראשון ירד.
למרות שרוב מה שמבוצע על ידי הגדרה זו הוא מזיק יחסית ("בעיות יציבות" ו"תצורת המערכת "הם בדיוק מה שהם נשמעים), הסטטיסטיקה" התכונות שבהן אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר "היא זו שגורמת לבהונות.
פירוש הדבר שבמהלך כל מה שאתה עושה ב- OneNote (או ביישומים אחרים הקשורים ל- Office 365), Microsoft שומרת יומן שבו מועבר העכבר, על מה אתה לוחץ, ובאיזו תדירות אתה משתמש בכל חלק מסוים של התוכנה שלו.
רק כדי להיות בטוח כי רמה של מידע שנשלח על חוטים בלחיצה קבועה (וכדי לחסוך בסוללה בעת עריכת במחשב נייד), מומלץ לשמור את זה כבוי מכבה בכל עת.
מרכז אמון
מבין כל האפשרויות בתפריט ההגדרות OneNote, "מרכז האמון" הוא ללא ספק המעורפל ביותר.
אף על פי שמיקרוסופט לא פירטה את הפרטים המדויקים של מה שהם רוצים לקבל מהנתונים האלה או מה הם עושים עם זה מעבר ל"שיפורים במשרד ", אנו ממליצים שאם לא תידרש זאת במפורש מסיבה כלשהי, מומלץ להשאיר את שני אלה אפשרויות.
שיתוף
עכשיו, כי הפתק שלך הושלם, הגיע הזמן לשתף את היצירה שלך עם שאר העולם.
בדיוק כמו התכונה 'שיתוף קבצים' המשובצת לתוך סייר הקבצים של Windows 10, הלחצן 'שתף' שנמצא בפינה הימנית העליונה של OneNote יביא תפריט המכיל את האפשרות לשלוח את היצירה שלך לאינטרנט דרך אפליקציות שהורדת בעבר באמצעות Windows Store.
במקרה זה, אנו יכולים לשתף באמצעות לקוח Windows Mail, ל- Facebook, דרך Gmail ישירות או לבעלים נפרד של OneNote במחשב אחר.
באופן דומה, כל דף או מחברת שאתה רוצה לשתף יכולים גם להעתיק כקישור ישיר בלוח אם כבר נתת הרשאות לכל מי לוחץ על זה. לשם כך, אתר את התוכן שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להציג את תפריט המשנה הבא.
בחר באפשרות 'העתק קישור לדף', ותסיים עם קישור שנראה כך. מהפורטל המקושר, תוכל לשלוט בהרשאות עריכה עם כל מי שיש לו גישה להערה, וכן לשתף פעולה באמצעות תכונות ציור קהילתיות, העלאת תמונות וטקסט משותף.
תפריט זה הוא גם שם תוכלו למצוא את האפשרות "הצמד להתחלה", אשר ייקח כל דף או מחברת ולשלוח את כל העניין תפריט התחל שלך בצורה של קיצור דרך ללחיצה מהירה.
OneNote עשוי לא להיות שווה את המחיר כי מיקרוסופט מבקשת גישה לחבילת Office 365 בכוחות עצמה, אבל זה עדיין מצויד עם מספיק תכונות tweaks לתת אפשרויות אחרות בחינם כמו Evernote או Google Keep לרוץ על הכסף שלהם. זוהי דרך פשוטה לעקוב אחר כל הפעולות היומיומיות שלך, ועושה שיתוף פעולה ויצירת פרויקטים עם חברי צוות מהנים, קלים ונגישים לכולם מכל המכשירים הניידים ושולחנות העבודה כאחד.
באפשרותך למצוא את ההורדה של OneNote עבור המערכת המועדפת עליך בקישורים שמספקת Microsoft בדף הבית שלהם כאן.
זיכויי תמונה: מיקרוסופט
