חסוך זמן עם תיקיות חיפוש ב - Outlook 2007
מאמר זה נכתב על ידי MysticGeek, בלוגר טק ב How-To חנון בלוגים.
ניהול הדוא"ל שלך יכול להיות משימה מרתיעה, אבל Outlook מספק תכונה נהדרת בשם תיקיות חיפוש מותאמות אישית שיכולות לחסוך לך זמן אם אתה מחפש כל הזמן את אותם הדברים, או רק כדרך לארגן את הדוא"ל שלך לתוך תיקיות וירטואליות הדומות תוויות תכונה ב- Gmail, מלבד עוצמה רבה יותר.
ל- Outlook יש כבר שלוש תיקיות חיפוש שנוצרו מהתקנת ברירת המחדל שבאפשרותך לשנות, לשנות או למחוק - אך אנו ניצור תיקיית חיפוש חדשה שתלווה אותך בתהליך.
כדי ליצור תיקיית חיפוש חדשה, לחץ על קובץ \ חדש \ תיקיית חיפוש, או שאתה יכול להשתמש במקש הקיצור Ctrl + Shift + P.
במסך שהתקבל, גלול למטה ובחר "צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית" ולאחר מכן לחץ על הלחצן בחר כדי להתאים אישית את הקריטריונים שלך. תוכל גם להשתמש באחד מתיקיות החיפוש האחרות כבסיס אם תבחר.
בשדה שם שדה בשם לתיקייה.
לאחר מכן, לחץ על לחצן העיון כדי לציין אילו תיקיות יש לכלול בתיקיית החיפוש המותאמת אישית. בחר כמה שיותר או כמה שתרצה ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להמשיך.
אתה כנראה הולך רוצה לבחור את הקריטריונים הספציפיים עבור התיקיה החדשה גם כן. הלחצן 'קריטריונים' הוא המקום שבו תוכל להתאים אישית את החיפוש. לפי מילים, חשיבות, נשלח, קיבל, וכו '...
בכרטיסייה אפשרויות נוספות תוכל אפילו לבחור את החיפושים לפי קטגוריות צבע.
לאחר שתסיים לבצע את כל ההתאמות האישיות בתיקיית החיפוש המותאמת אישית, לחץ על אישור. Outlook ייצור את תיקיית החיפוש המותאמת אישית ויוסיף אותה לתצוגת התיקיות.
תכונה זו היא חזקה מאוד, וברגע שאתה מתרגל לזה אתה לעולם לא יחזור. הנה כמה דוגמאות לתיקיות החיפוש שאתה יכול ליצור:
- עבור דוא"ל אל וממנה הבוס שלך.
- עבור דוא"ל עם דגלים מעקב לא פתורים לפי קטגוריה (לדוגמה, אתה יכול למצוא רק את הפריטים שלא נפתרו בקטגוריה אישית)
- עבור דוא"ל עם חשיבות גבוהה
- עבור כל הדוא"ל אל וממנו של לקוח (השתמש בדומיין @ שלו בתיבת החיפוש ובחר לחפש בכל השדות)
- כל דבר אחר שאתה יכול לחשוב עליו ...
אילו סוגים של תיקיות חיפוש אתה יוצר? אתה מוזמן לשתף את ההערות.
