למנוע מאנשים העברה או מענה הכל ב- Outlook

אם אתה שולח לעתים קרובות מכתבי חדשות בדואר אלקטרוני המוני וממשיך לקבל למשתמשים מענה לכל הנמענים, או שיש לבטל את היכולת להעביר דוא"ל, Microsoft Exchange ו- Outlook יש לך כיסוי.

Exchange ו- Outlook מאפשרים דגלים מיוחדים משלהם שיכולים להשבית את הפונקציונליות הזו והיא יכולה להיות שימושית ביותר אם אתה צריך שליטה רבה יותר על הודעות הדוא"ל שנשלחו. תוסף זה פועל ב- Outlook 2007, Outlook 2010 ו- Outlook 2013 אם אתה משתמש בחשבון Exchange.

ושוב, פעולה זו תפעל רק אם תתחבר לשרת Exchange בעבודה ותשלח לאנשים בעבודה. פעולה זו לא תפעל אם תשלח לאנשים אחרים באינטרנט, גם אם הם משתמשים ב- Exchange.

התקנת NoReplyAll Add-in

כדי להשבית את 'השב הכל' והעבר בראש הדוא"ל שנשלח אל הקישור למטה ולהוריד את התוספת NoReplyAll.

לאחר שהורדת אותו, סגור את Outlook וחלץ את הקבצים כדי להפעיל את setup.exe.

ההתקנה תהיה לך לקבל כמה EULAs ובהתאם למה הגירסה של Windows שהתקנת ייתכן שיהיה עליך לאתחל פעם אחת במהלך ההתקנה.

אם המערכת שלך צריכה אתחול מחדש, ודא שאתה מאפשר setup.exe לרוץ לאחר אתחול מחדש. חלון זה אמור להופיע באופן אוטומטי.

לאחר השלמת ההתקנה, תתבקש להתקין את NoReplyAllAddin לתוך Outlook. לחץ על התקן ולאחר מכן פתח את Outlook.

בדוק את התוספת

כתוב דוא"ל חדש ואתה צריך לראות שתי אפשרויות חדשות בסרט שלך כדי להשבית את כל התשובה קדימה. לחץ על הלחצנים כדי להשבית את התכונות הללו והם יידלקו ויציינו כי הם מופעלים.

שלח דוא"ל בדיקה מהירה לעצמך ואת התשובה שלך כל וכפתורי קדימה צריך עכשיו להיות אפור.

אם המשתמש מנסה להעביר או להשיב לכולם מהתפריט המהיר ב- Outlook, הם יקבלו גם הודעת אזהרה המודיעה להם שהתכונה אינה זמינה.

שים לב שאם אתה שולח את הדוא"ל לאף אחד לא ב- Outlook ו- Exchange, האפשרויות עדיין יופעלו כדי שיוכלו להשיב לכולם ולבצע את הפעולה בכל עת שירצו.

אם האדם שאליו אתה שולח את האימיילים אינו משתמש ב- Microsoft Exchange או ב- Outlook, ייתכן שתרצה גם BCC לכל הנמענים שלך. זה לא מונע מהם להעביר את הדוא"ל אבל אם הם לחץ על תגובה לכל זה רק לשלוח את הדוא"ל בחזרה לך במקום דואר זבל את הרשימה כולה.

תכונות בונוס

בתור בונוס, את NoReplyAll התוספת גם לזהות כאשר אתה שולח דוא"ל ללא נושא או חסר קובץ מצורף. אזהרה עבור snding מיילים עם נושא ריק מובנית לתוך Outlook 2010 אבל ב- Outlook 2007 תקבל אזהרה זו כאשר מנסים לשלוח את הדוא"ל.

אזהרה דומה תופיע כאשר תקליד את המילים המצורפות או תצורף להודעת דוא"ל מבלי שתצורף אליה דבר.

אם אתה רוצה להוסיף עוד מילים לרשימת המילים לחפש בעת שליחת קבצים מצורפים אתה יכול להוסיף מילים תחת כלים -> תפריט אפשרויות. כמו כן, יש לך אפשרות לבצע אי הכללה של שימושים מסוימים של המילים בחלונית החלון התחתון. תוכל להקליד כל אי הכללה אם אתה משתמש באחת מהמילים בחתימה או בהגדרות מוגדרות מראש.

הערה: כל מילה שברצונך להוסיף צריכה להיות בשורה משלה. מקומות ופסיקים אינם מפרידים בין מילות המפתח.

עבור כל התכונות ארוז לתוך חינם התוספת אתה באמת לא יכול להשתבש. אם אתה משתמש ב- Outlook ו- Exchange עבור כל הצרכים שלך בדוא"ל זה חייב להיות התוספת.

NoReplyAll התוספות