OCR כל דבר עם OneNote 2007 ו 2010
איכות תוכנה OCR יכול להיות יקר מאוד, אבל ייתכן שיהיה אחד כבר מותקן במחשב שלך, כי אתה לא יודע על. כך תוכל להשתמש ב- OneNote ל- OCR בכל מחשב.
OneNote הוא אחד מאבני החן שהתעלמו מהן בגרסאות האחרונות של Microsoft Office. OneNote עושה את זה פשוט לרשום ולעקוב אחר הכל עם חיפוש משולב, ומציע תכונות יותר מאשר Evernote המתחרה הפופולרי שלה. אחת הדרכים היא טובה יותר שלה איכות גבוהה אופטי זיהוי תווים (OCR) מנוע. אחת התכונות הפופולריות ביותר של Evernote היא שאתה יכול לחפש משהו, כולל טקסט בתמונה, ואתה יכול בקלות למצוא אותו. OneNote לוקח את זה עוד יותר, ומיד OCRs כל טקסט בתמונות שאתה מוסיף. לאחר מכן, תוכל להשתמש בטקסט זה בקלות ולהעתיק אותו מהתמונה. בוא נראה איך זה עובד ואיך אתה יכול להשתמש OneNote כמו OCR האולטימטיבי.
שים לב: תכונה זו זמינה ב- OneNote 2007 ו- 2010. OneNote 2007 כלול ב- Office 2007 Home ובסטודנט, Enterprise ו- Ultimate, בעוד ש- OneNote 2010 כלול בכל המהדורות של Office 2010, למעט מהדורת Starter.
כל דבר OCR
ראשית, בואו להוסיף משהו OCR לתוך OneNote. ישנן דרכים רבות ושונות באפשרותך להוסיף פריטים ל- OCR ל- OneNote. פתח דף ריק או אחד שברצונך להכניס בו משהו, ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות כדי להוסיף את מה שאתה רוצה לתוך OneNote.
תמונה
פשוט גרור ושחרר תמונה עם טקסט לתוך מחברת ...
ניתן להוסיף תמונה ישירות מ- OneNote גם כן. ב- OneNote 2010, בחר בכרטיסייה הוספה ולאחר מכן בחר תמונה.
ב- OneNote 2007, בחר בתפריט הוספה, בחר תמונה ולאחר מכן בחר מתוך קובץ.
מסך קליפ
יש הרבה פעמים ברצוננו להעתיק טקסט ממשהו שאנו רואים על המסך, אבל אין דרך ישירה להעתיק טקסט מהדבר הזה. לדוגמה, לא ניתן להעתיק טקסט משורת הכותרת של חלון, או מצגת מקוונת המבוססת על Flash. במקרים אלה, האפשרות 'חיתוך מסך' שימושית מאוד. כדי להוסיף קליפ של כל דבר על המסך ב- OneNote 2010, בחר את הכרטיסייה Insert בסרט ולחץ על Screen Clipping.
ב- OneNote 2007, לחץ על הלחצן 'קליפ' בסרגל הכלים או בחר בתפריט הוספה ובחר 'חיתוך מסך'.
לחילופין, ניתן לקחת חיתוך מסך על ידי לחיצה על מקש Windows + S.
כאשר תלחץ על 'חיתוך מסך', OneNote ימזער, שולחן העבודה שלך יתפוגג בהיר יותר, ומצביע העכבר שלך ישתנה לסימן פלוס. כעת, לחץ וגרור על כל דבר שברצונך להוסיף ל- OneNote. כאן אנו בוחרים את הכותרת של מאמר זה.
הקטע שבחרת יופיע כעת במחשב הנייד של OneNote, עם התאריך והשעה שבהם בוצע הקליפ.
הכנס קובץ
אתה לא מוגבל לתמונות; OneNote יכול אפילו משהו OCR ברוב הקבצים במחשב. ניתן להוסיף קבצים ישירות ב- OneNote 2010 על-ידי בחירה באפשרות File Fileout בכרטיסייה Insert.
ב- OneNote 2007, בחר בתפריט Insert ובחר Files as Printout.
בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ל- OneNote בתיבת הדו-שיח.
בחר Insert, ו- OneNote ישהה לרגע עם עיבוד הקובץ.
עכשיו הקובץ שלך יופיע ב- OneNote כתדפיס עם קישור לקובץ המקורי שמעליה.
ניתן גם לשלוח כל קובץ ישירות ל- OneNote באמצעות המדפסת הווירטואלית של OneNote. אם יש לך קובץ פתוח, כגון מסמך PDF, שאתה מעוניין ב- OCR, פשוט פתח את תיבת הדו-שיח להדפסה בתוכנית זו ובחר את המדפסת "שלח אל OneNote".
לחלופין, אם יש לך סורק, באפשרותך לסרוק מסמכים ישירות ל- OneNote על-ידי לחיצה על Scanner Printout בכרטיסייה Insert ב- OneNote 2010.
ב- OneNote 2003, כדי להוסיף מסמך סרוק, בחר בתפריט הוספה, בחר תמונה ולאחר מכן בחר מתוך סורק או ממצלמה.
OCR את התמונה, הקובץ או צילום המסך ששמת ב- OneNote
עכשיו שיש לך את הדברים שלך OneNote, בואו לשים את זה לעבודה. OneNote עשה באופן אוטומטי סריקת OCR על כל דבר שהכנסת ל- OneNote. אתה יכול לבדוק כדי לוודא על ידי לחיצה ימנית על כל תמונה, צילום מסך, או קובץ שהכנסת. בחר באפשרות "הפוך טקסט לתמונה הניתנת לחיפוש" ולאחר מכן ודא שהשפה הנכונה נבחרה.
כעת, ניתן להעתיק טקסט מהתמונה. פשוט לחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר "העתק טקסט מתוך תמונה".
והנה הטקסט ש- OneNote נמצא בתמונה זו:
OCR עם OneNote 2007 ו 2010 - Windows Live סופר
לא רע, נכון? עכשיו אתה יכול להדביק את הטקסט מהתמונה למסמך או בכל מקום שאתה צריך להשתמש בטקסט.
אם אתה במקום להעתיק טקסט מתוך תדפיס, זה עשוי לתת לך את האפשרות להעתיק טקסט מדף זה או את כל הדפים של ההדפסה.
פעולה זו פועלת בדיוק ב- OneNote 2007.
ב- OneNote 2010, ניתן גם לערוך את הטקסט OneNote שנשמר בתמונה מתוך ה- OCR. בדרך זו, אם OneNote יקרא משהו שגוי, תוכל לשנות אותו כך שתוכל למצוא אותו בעת שימוש בחיפוש ב- OneNote. בנוסף, ניתן להעתיק רק חלק מסוים מהטקסט מתוך תיבת העריכה, לכן הוא יכול להיות שימושי רק להעתקה כללית. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על הפריט ובחר "ערוך טקסט Alt".
הנה החלון לעריכת טקסט חלופי. אם ברצונך להעתיק רק חלק מהטקסט, פשוט בחר בו ולחץ על Ctrl + C כדי להעתיק את החלק הזה.
מחפש
מנוע OCR של OneNote שימושי מאוד למציאת תמונות מסוימות ששמרת ב- OneNote. פשוט הזן את שאילתת החיפוש שלך בתיבת החיפוש בצד שמאל למעלה, ו- OneNote ימצא באופן אוטומטי את כל המופעים של מונח זה בכל המחשבים הניידים שלך. שים לב איך זה מדגיש את מונח החיפוש אפילו בתמונה!
זה עובד אותו ב OneNote 2007. שימו לב איך זה הדגיש "כיצד לבצע" ב זריקה של תמונת הכותרת באתר האינטרנט האהוב שלנו.
ב- Windows Vista וב- 7, ניתן אפילו לחפש דברים OneNote OCRed מחיפוש תפריט התחלה. כאן החיפוש בתפריט התחלה מצא את המילים "Windows Live Writer" ב OCR שלנו מחברת מבחן ב OneNote שבו הכנסנו את המסך קליפ לעיל.
סיכום
OneNote הוא כלי מאוד שימושי OCR, והוא יכול לעזור לך ללכוד טקסט מכל דבר. בנוסף, מכיוון שאתה יכול בקלות לחפש את כל מה שאתה מאוחסן ב OneNote, אתה יכול למצוא במהירות כל מה שאתה מוסיף בכל עת. OneNote הוא אחד הכלים הכי פחות נפוצים של Office, אבל מצאנו את זה מאוד שימושי ומקווים שגם אתה עושה.
