למד כיצד להשתמש בחלונית הניווט ב- Microsoft Word

חלונית הניווט ב- Word 2010 מאפשרת לך לקפוץ סביב המסמך במספר דרכים. אתה יכול להשתמש בו כדי למצוא טקסט, אובייקטים של Word, כגון טבלאות וגרפיקה, וכן כדי לקפוץ כותרות ודפים ספציפיים.

יש לנו בעבר הראו לך איך לקפוץ סביב מסמך Word באמצעות סימניות. מאמר זה מראה לך כיצד להשתמש בחלונית הניווט כדי לנוע במסמך שלך במספר דרכים.

כדי לפתוח את חלונית הניווט, לחץ על הלחצן חפש בקבוצת עריכה בכרטיסייה דף הבית, או הקש Ctrl + F.

חלונית הניווט נפתחת בצד שמאל של חלון Word, כברירת מחדל. בתיבת העריכה בחלק העליון של החלונית, הזן את המילה או הביטוי שברצונך למצוא. התוצאות צריכות להופיע באופן אוטומטי. אם הם לא, לחץ על Enter או לחץ על לחצן זכוכית המגדלת שמשמאל לתיבת העריכה.

תמונה ממוזערת קטנה מציגה עבור כל התרחשות שנמצאה עבור המילה או הביטוי שהוזנו. כדי לקפוץ להתרחשות, לחץ על התמונה הממוזערת המתאימה. כל מופע של המילה או הביטוי מודגש באופן זמני על המסך, וכן מאפשר לך לזהות במהירות את הטקסט שעבורו אתה מחפש.

הערה: הזזת העכבר מעל תמונה ממוזערת מספרת לך באיזה דף מופע זה ניתן למצוא.

ניתן גם לחפש אובייקטים של Word ורכיבי מסמך, כגון גרפיקה, טבלאות, משוואות, הערות שוליים, הערות שוליים והערות. לשם כך, לחץ על החץ למטה בצד ימין של תיבת החיפוש. תחת חיפוש, בחר את סוג האובייקט הרצוי מהתפריט הנפתח.

ישנן מספר אפשרויות שניתן להגדיר כדי להתאים אישית את התכונה 'מצא'. כדי להגדיר אפשרויות אלה, לחץ שוב על החץ למטה משמאל לתיבה ערוך חיפוש ובחר אפשרויות מהתפריט הנפתח.

תיבת הדו-שיח אפשרויות חיפוש מוצגת. בחר תיבות סימון כדי להפעיל או לבטל אפשרויות ספציפיות. אם ברצונך שהבחירות שלך יהיו אפשרויות ברירת המחדל, לחץ על קבע כברירת מחדל. לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.

אפשרות המקרה 'התאמה' מאפשרת לך למצוא את הטקסט בדיוק איך שהקלדת אותו. לדוגמה, אם הקלדת "מצב", אז "מצב" לא יימצא.

כאשר אתה מחפש טקסט, כל המופעים של אותו נמצא אם זה מילה בפני עצמה או חלק של מילה אחרת. לדוגמה, אם אתה מחפש "להתחיל", המופעים של המילה "התחלה" תוצג גם בתוצאות. תוכל למנוע זאת על-ידי בחירה באפשרות חפש מילים שלמות בלבד.

תוכל גם להשתמש בתווים כלליים בחיפוש שלך על ידי בחירה באפשרות השתמש בתווים כלליים. לדוגמה, אם תזין "c? I", התוצאות יציגו את כל המילים או חלקים של מילים המכילות "c" כמו האות הראשונה ו- "i" כמו האות השלישית. כל שאר האותיות יכולות להשתנות. תוכל למצוא רשימה של תווים כלליים זמינים באתר Microsoft כאן.

הערה: כאשר תלחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות, החיפוש האחרון שביצעת יימחק והסמן יועבר לתחילת המסמך. אם תלחץ על ביטול, החיפוש לא יימחק.

כדי לנווט בקלות לכל התרחשות של המילה או הביטוי, קדימה במסמך, לחץ על הלחצן החץ למטה (תוצאות חיפושיות) הבא משמאל לשלוש הכרטיסיות שמתחת לתיבה ערוך חיפוש. החץ למעלה מוביל אותך לתוצאת החיפוש הקודמת, אחורה במסמך.

הערה: ניתן גם להשתמש בלחצני Next ו- Previous כדי לנווט לאובייקט Word הבא או הקודם, אם זה מה שבחרתם למצוא.

אם השתמשת בסגנונות הכותרת המובנים ב- Word כדי להגדיר את קטעי המסמך, תוכל לקפוץ בקלות אל הקטעים השונים באמצעות הכרטיסייה הראשונה (עיין בכותרות שבמסמך).

הערה: ניתן להשתמש בכרטיסייה זו גם כדי לארגן מחדש את המסמך בקלות.

לחץ על הכרטיסייה הבאה מימין (עיין בדפים במסמך) כדי להציג תמונות ממוזערות של כל הדפים במסמך. לחץ על הדף כדי לקפוץ במהירות לדף זה.

אם אתה מעדיף להשתמש בתיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה' הקלאסית, לחץ על החץ למטה משמאל לתיבת העריכה 'חיפוש' ובחר 'חיפוש מתקדם' מהתפריט הנפתח.

תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מוצגת. תיבת דו-שיח זו דומה לזו שראית בגירסאות קודמות של Word. האפשרויות בתיבת הדו-שיח אפשרויות חיפוש זמינות על-ידי לחיצה על הלחצן עוד. ניתן גם לבחור כדי למצוא פורמטים מסוימים, כגון טקסט מעוצב עם גופן מסוים או סגנון פסקה. לחיצה על לחצן מיוחד מאפשרת לך לחפש תווים מיוחדים וסימנים מיוחדים.

ניתן גם לגשת לכרטיסייה החלף או לכרטיסייה עבור אל תוך שימוש באותה תפריט נפתח בחלונית הניווט שפתחה את הכרטיסייה חיפוש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.

הערה: הכרטיסייה Replace (החלף) מוסיפה תיבת Replace with edit (ערוך) באמצעות Edit (עריכה) מתחת לתיבה Find what (ערוך) in בכרטיסייה Find (חיפוש).

הכרטיסייה עבור אל תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מאפשרת לך לקפוץ למספרי עמודים, מקטעים, קווים או חלקים ואובייקטים אחרים של מסמכים.

ניתן גם להשתמש בכרטיסייה עבור אל מציאת אובייקטי Word ואלמנטים של מסמכים, כגון גרפיקה או טבלה, כגון חלונית הניווט. בחר את הפריט הרצוי מתוך הרשימה עבור אל איזה רשימה. לחץ על עבור אל פעם שהזנת את מה שאתה רוצה למצוא.

כדי לסגור את חלונית הניווט, לחץ על החץ למטה בשורת הכותרת של החלונית ובחר סגור מהתפריט הנפתח. ניתן גם להשתמש בתפריט זה כדי להעביר ולשנות את גודל החלונית.

הערה: ניתן גם לסגור את החלונית באמצעות הלחצן X מימין לחץ למטה בשורת הכותרת של החלונית.

מיקרוסופט שיפרה את תכונות החיפוש והניווט ב- Word 2010, וכך קל יותר לנוע במסמך ולמצוא טקסט, סגנונות, תווים מיוחדים ורכיבי מסמכים.