למד כיצד להשתמש במפת המסמכים ב- Word 2007
מפת המסמך ב- Word 2007 מספקת ניווט קל במסמכים ארוכים. תוכל לקפוץ מסביב למסמך שלך לפי כותרות או דפים. הוא גם מספק מבט ממעוף הציפור של מבנה המסמך.
לאחרונה, הראינו לך כיצד להשתמש בחלונית הניווט ב- Word 2010. הדבר דומה למפת המסמכים ב- Word 2007. מספר תכונות נוספו לחלונית הניווט ב- Word 2010, כגון הכרטיסייה 'מצא' והיכולת לארגן מחדש את המסמך על ידי גרירה ושחרור כותרות.
עם זאת, מפת המסמך ב- Word 2007 עדיין שימושית. מאמר זה מראה לך כיצד להשתמש בו כדי לנווט במסמך שלך ולהציג את מבנה המסמך שלך וכיצד ניתן לשנות את הסגנון של מתאר המסמך.
הערה: כדי לעשות שימוש מלא במפת המסמכים, עליך לעצב את הכותרות במסמך באמצעות סגנונות הכותרות המובנות. מתאר המסמך במפת המסמך נוצר באמצעות הכותרות המובנות במסמך.
כדי להציג את מפת המסמך, לחץ על הכרטיסייה תצוגה בסרט ובחר בתיבת הסימון מפת מסמך בקבוצה הצג / הסתר.
חלונית מציגה בצד שמאל של חלון Word. כברירת מחדל, מפת המסמך מופיעה. לחץ על כותרת כלשהי בקווי המתאר כדי לקפוץ במהירות לחלק זה של המסמך.
ניתן גם להציג אוסף של תמונות ממוזערות של כל הדפים במסמך. לשם כך, בחר תמונות ממוזערות מהרשימה הנפתחת בחלק העליון של חלונית 'מפת המסמך'.
אוסף תמונות ממוזערות המייצגות את כל הדפים במסמך מוצגים בחלונית 'מפת המסמך'. לחץ על הדף כדי לקפוץ במהירות לדף זה.
באפשרותך לבחור את רמת הכותרת שברצונך להציג על-ידי לחיצה ימנית על חלונית 'מסמך מסמך' ובחירה באפשרות 'הצג כותרת'. לדוגמה, אם תבחר הצג כותרת 2, אז כל הפריטים כותרת 1 יוצגו מורחבים כדי להציג רק כותרת 2 פריטים. כל הכותרות תחת כותרת 2 מכווצות ואינן מוצגות.
הערה: ניתן גם להרחיב או לכווץ את הכותרות באמצעות הסימנים פלוס ומינוס משמאל לכותרות.
ניתן לשנות את הגודל של חלונית 'מפת המסמך' על-ידי הזזת הסמן מעל הגבול בין החלונית למסמך, עד להופעת הסמן בתמונה למטה ואפשרות שינוי גודל. לחץ והחזק על הגבול וגרור אותו שמאלה או ימינה כדי להפוך את החלונית לצרה או רחבה יותר.
למרבה הצער, תפריט ההקשר 'מפה של מסמך' אינו מספק דרך לשנות את העיצוב של מתאר מפת המסמך. עם זאת, ניתן לשנות עיצוב זה על-ידי שינוי סגנון מפת המסמך. לשם כך, לחץ על לחצן המשגר תיבת הדו-שיח 'סגנונות' בקבוצה 'סגנונות' בכרטיסייה 'דף הבית'. ניתן גם להקיש על Alt + Ctrl + Shift + S.
החלון 'סגנונות' מוצג. לחץ על הלחצן נהל סגנונות בתחתית החלון 'סגנונות'.
בכרטיסייה עריכה, בתיבת הדו-שיח ניהול סגנונות, גלול בתיבה בחר סגנון לעריכה עד שתמצא את סגנון מפת המסמך. בחר בו ולחץ על שנה.
בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות בתיבת הדו-שיח שינוי סגנון. השתמש בלחצן 'תבנית' כדי לגשת לאפשרויות נוספות להגדרה. לחץ על אישור לאחר שתסיים לשנות את העיצוב. אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח ניהול סגנונות. לחץ על אישור כדי לסגור אותה.
כדי לסגור את החלון סגנונות, לחץ על לחצן X בפינה הימנית העליונה של החלון.
הערה: ב- Word 2007, מפת המסמך מציגה לעתים את קווי המתאר של הכותרות בסוג זעיר ולא קריא. זהו באג ידוע. עם זאת, יש פתרון. הפתרון הוא לעבור לתצוגה חלופית ולאחר מכן חזרה. לשם כך, לחץ על מתאר בקבוצת תצוגות המסמכים בכרטיסייה תצוגה. לאחר מכן לחץ על Close Outline View (הצג קווי מתאר) בכרטיסייה Outlining.
חוץ מזה המאפשר לך ניווט קל בתוך המסמך, מפת המסמך גם אומר לך איפה אתה במסמך. כאשר אתה גולל במסמך באמצעות סרגל הגלילה או המקשים Page Up ו- Down Down, מפת המסמך מדגישה את הכותרת הנוכחית.
סוף.
