כיצד להשתמש בכללים כדי לנהל את

אם אתה משתמש ב- Outlook.com, ייתכן שתרצה לדעת שהגדרת הכללים לניהול הודעות הדוא"ל הנכנסות והיוצאות שלך עשויה להפוך את החיים שלך לפשוטים הרבה יותר.

מהם הכללים?

בצורתם הפשוטה ביותר, כללי Outlook הם פעולות שחשבון הדוא"ל שלך יבצע באופן אוטומטי בהתאם להנחיות שציינת. יש שתי קטגוריות עיקריות של כללים שניתן ליצור. אלה הם כללי הארגון וכללים המבוססים על הודעות. כללים אלה לא יהיו רטרואקטיביים, ופירוש הדבר שהם יחולו רק על הודעות שלא נקראו.

1. ארגון הודעות האימייל שלך - כללים אלה מתמקדים בהגשת וארגון של הודעות המבוססות על שולחים, מילות מפתח ותיקיות נושא בחשבון Outlook שלך. אלה מועילים לשים הודעות דוא"ל לתוך תיקיות או קטגוריות רלוונטיות.
2. שמור שוטף - כללים אלה ישלחו לך הודעות על סמך ההודעות הנכנסות שלך. אלה שימושיים אם אתה רוצה לקבל הודעות על הודעות דוא"ל חדשות למכשירים הניידים שלך.

יצירת כללים חדשים ב- Outlook.com

ברגע שאתה מחובר לחשבון הדוא"ל שלך ב- Outlook.com, לחץ על כפתור "הגדרות", ולאחר מכן על "ניהול כללים" אפשרות ליצור כלל חדש.

כעת, לחץ על הלחצן "חדש" כדי ליצור את הכלל הראשון שלך. כפי שניתן לראות, ישנם שני חלקים עיקריים. בצד שמאל, תקצה תנאי או תנאים מרובים כדי לזהות את הודעות האימייל שאליהן יחול הכלל החדש שלך. הצד הימני הוא המקום שבו תגדיר מה פעולה Outlook ייקח עם מיילים שלך.

בדוגמה זו, אנו בוחרים שניים מתוך תשעה התנאים שהאימייל חייב לעמוד בהם, וכן שני מתוך שמונה הפעולות.

תנאי פעולה

אנו נלחץ תחילה על הקישור תנאים כדי להוסיף תנאי השני. נניח כי כל מיילים מ "[email protected]" כי יש את המילה "תפוח" בשורת הנושא יש לשלוח לתיקייה בשם "Apple הודעות דוא"ל" חייב להיות מסווג כמו "חשוב!"

לעשות זאת על ידי עריכת הכלל שלך עד שני חלקים נראים כמו התמונות להלן.

לבסוף, לחץ על "צור כלל" ולתת לו להיכנס לתוקף. מעתה והלאה, כל מיילים מ- [email protected] שיש להם את המילה תפוח בהם יסווגו כחשובים ויעברו לתיקייה "Apple Mails".

אם ברצונך לערוך כל אחד מהכללים שנוצרו בעבר, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכלל ולערוך אותו בחלון שיופיע. כדי למחוק כלל, פשוט לחץ על סל המיחזור הקטן ליד הכלל.

יצירת כללים מ הודעות דוא"ל

הדף 'נהל כללים' אינו הדרך היחידה ליצור כללים עבור הודעות האימייל שלך. לחלופין, אם ברצונך ליצור כלל המבוסס על הודעת אימייל שקיבלת, פשוט מצא אותו בתיבת הדואר הנכנס ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. לאחר מכן, בחר באפשרות "צור כלל".

לחלופין, תוכל ללחוץ על האימייל כדי לפתוח אותו וליצור כלל על ידי בחירה באפשרות מתוך התפריט המורחב.

לאחר שתעשה זאת, תראה חלון קופץ כפי שמוצג להלן, שבו אתה יכול להתאים את הכלל לפי הצורך.

ארגון הכללים שלך

חשוב לזכור ש- Outlook.com יבחר באופן אוטומטי את הכללים שאתה מגדיר ויישם אותם בהתאם לסדר שבו הם מופיעים ברשימת הכללים שלך. לכן חשוב לארגן את הכללים לפי סדר חשיבותם. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על החצים למעלה ולמטה ליד הכללים כדי לשים אותם לפי הצורך.

גבולות גבול

עכשיו שאתה יודע איך ליצור ולארגן את הכללים שלך, אתה צריך לדעת שיש גם כמה מגבלות על הכללים ב- Outlook.com Web App. יש גבול על כמה כללים אתה יכול ליצור. מסיבה כלשהי, אתה מוקצה רק 64 KB עבור הכללים שלך ב- Outlook.com. אין תשובה סופית על כמה כללים אתה יכול ליצור מאז גודל הכללים ישתנו בהתאם אורך של הכלל וכמה תנאים ופעולות שהגדרת. לאחר שהגעת למגבלה, Outlook.com יודיע לך שאינך יכול ליצור כללים נוספים. זה כאשר תצטרך לאחד כללים או למחוק כללים ישנים שאינם נחוצים עוד.

בנוסף למגבלה על כמות הכללים שמותר לך ליצור, אם אתה משתמש גם ביישום שולחן העבודה של Microsoft Outlook עם כללים, ייתכן שתקבל אזהרה שהכללים שלך מתנגשים לאלה שבישום שולחן העבודה. יהיה עליך לבצע בדיקה כפולה כדי לוודא שתוכל לבטל את הכללים המתנגשים או למחוק אותם במידת הצורך.

ברכות, עכשיו אתה יודע פחות או יותר כל מה שאתה צריך לדעת על יצירת, מניפולציה, ושימוש בכללים ב- Microsoft Outlook Web App. תיהנה מהנהלת התקשורת הדיגיטלית שלך בקלות ב- Outlook.com.