כיצד להשתמש שליטים ב - Microsoft

שליטי Word מאפשרים לך לשלוט בשוליים של הדף שלך ואת הזחה של פסקאות. הם נהדרים לציור מדויק של תמונות, טקסט ואלמנטים אחרים. אם אתה מדפיס מסמך, הסרגלים יכולים לסייע לך לוודא שמה שאתה רואה על המסך יתורגם למה שתקבל בדף המודפס.

הצרה היא, שליטים אינם נראים אפילו כברירת מחדל ב- Word. הנה איך להפעיל אותם, וכיצד להפיק את המרב מהם.

הערה: אנו עובדים עם Office 2016 במאמר זה. השליטים היו סביב די הרבה לנצח, אם כי, ולעבוד באופן דומה בגירסאות קודמות של Word.

הפעל את השליטים

ראשית, ודא שאתה נמצא בתצוגת פריסת הדפסה. על רצועת הכלים, עבור לכרטיסייה "הצג" (כל הדרך בצד ימין). אם "פריסת הדפסה" לא מודגשת כבר, לחץ עליה עכשיו.

עכשיו תסתכל לכיוון מרכז הסרט. בקטע 'הצג', הפעל את האפשרות 'מושלים'. אתה צריך מיד לראות את השליט האופקי מעל המסמך שלך ואת סרגל אנכי משמאל.

הערה: הסרגל האופקי גלוי גם בתצוגת אינטרנט ותצוגת טיוטה. הסרגל האנכי אינו.

גש לחלון הגדרת הדף

לחץ פעמיים על שטח ריק כלשהו בסרגל כדי לפתוח את חלון הגדרת הדף. זה אותו חלון שאתה יכול לפתוח מתוך הכרטיסייה פריסה על רצועת הכלים.

החלון "הגדרת עמוד" מציג את רוב מאפייני הפריסה הפיזית של המסמך. הכרטיסייה "שוליים" מאפשרת לך להגדיר את השוליים עבור החלק העליון, התחתון, השמאלי והימני, שאותם תוכל לאמת עם הסמנים שעל סרגל (ראה להלן). מרזב הוא שטח נוסף על הדף, משמש בדרך כלל כמו חלל ריק נוסף עבור דברים כמו מסרק מחייב (אלה מחלצים פלסטיק קטן שהופכים מחברת זולה). הוא מוגדר כברירת מחדל כברירת מחדל. ניתן גם להשתמש בכרטיסייה זו כדי לשלוט בכיוון הדף.

אם אתה מדפיס את המסמך, הכרטיסייה "נייר" מאפשרת לך לשנות את הגודל הפיזי של הנייר כך שיתאים לגדלי נייר שונים במדפסת. ברירת המחדל היא 8.5 אינץ 'על 11 אינץ', הגודל הסטנדרטי "Letter" עבור הדפסת נייר אמריקאית (215.9 x 279.4mm). ניתן לראות את התוצאה של הגדרה זו בסרגלים הדיגיטליים בדף, עם שולי ברירת המחדל של 1 אינץ 'וכתוצאה מכך סרגל אופקי בגודל 7.5 אינץ' וסרגל אנכי 10 אינץ '. אם אתה מתכנן להדפיס באמצעות מדפסת ביתית רגילה או שאתה משתמש במגש הראשי במדפסת המשרד שלך, השאר את זה כמו שהוא.

שינוי המרווחים על הזבוב

שוליים מסומנים על השליט על ידי אזורים אפורים ולבנים. האזורים האפורים משני צדי השליט מייצגים את השוליים; הלבן יכלול את הדף הפעיל. קנה המידה של השליטים נראה קצת מוזר בהתחלה. זה בעצם מתחיל בקצה השמאלי (או העליון עבור השליט האנכי) עם מספר המציין את גודל השוליים שלך ולאחר מכן נחשב למטה. כאשר הוא מגיע לאזור הלבן, הפעיל, הוא מתחיל לספור שוב. אתה יכול לראות את זה בתמונה למטה, שם אני מגדיר את השוליים עד שני סנטימטרים.

בהגדרת ברירת המחדל של 8.5 על ידי 11 אינץ 'של Word, השלט האופקי מתחיל ב -1 (המציין שולי אינץ'), ולאחר מכן מאפס בנקודת אפס כאשר השוליים מסתיימים, ואז סופר עד 7.5 עבור השטח האופקי הנותר. כנ"ל עבור סרגל אנכי: מתחיל אחד עבור שולי אינץ 'אחד, מחדש ב אפס בחלל הלבן, ורק עולה עד עשר.

הערה: סרגלי Word מציגים את המדידה שהגדרת בקובץ> אפשרויות> מתקדם> הצג מדידות ביחידות של. ניתן לשנות מדידות לסנטימטרים, מילימטרים, נקודות או פיקות. שים לב, עם זאת, כי הגדרות אלה שולטת יחידות מדידה בשימוש בכל Word, לא רק את השליט.

אתה יכול גם להתאים במהירות את השוליים ישר מן השליט. החזק את העכבר מעל הקו המפריד בין האזור הלבן והאפור. תראה את המצביע פונה לחץ כפול, וסביר להניח שתראה הסבר קצר שמאפשר לך לדעת שאתה מצביע על השוליים. עכשיו, פשוט לחץ וגרור כי הקו שמאלה או ימינה כדי להתאים את השוליים.

שינוי כניסות על הזבוב

אלה סמנים משולש קטן בצורת תיבת על השליט הם די שימושי. הם שולטים הזחה של הפרט פסקאות. רק למקם את הסמן שלך בפסקה אתה רוצה להתאים ולהחליק אותם מסביב. אם ברצונך לשנות מספר פסקאות, בחר בפסקאות שברצונך לשנות. ואם אתה רוצה לשנות כניסות לאורך כל המסמך, פשוט פגע Ctrl + A (כדי לבחור הכל), ולאחר מכן להתאים את המחוונים.

הנה איך כל עובד הכניסה.

גרירת סמן שמאל משמאל משנה את ההקלטה עבור כל השורות של פסקה. כפי שאתה להחליק אותו, את שני סמנים כניסה אחרים לזוז גם כן. הנה, אני מזיז את הכניסה השמאלית במרחק של חצי סנטימטר מהשוליים השמאליים.

גרירת סימון השורה הראשונה משנה את הזחיחה עבור השורה הראשונה בלבד של פסקה.

גרירת הסמן ההידוק התלוי משנה את החסימה של כל השורות למעט השורה הראשונה.

בקצה הימני של השליט, תמצא רק סמן אחד: סמן הכניסה הנכונה. גרור אותו כדי להגביל את הפיסקה בצד ימין.

הוסף טאב מפסיק

עצירת טאב היא המיקום שבו הסמן שלך עובר כאשר אתה לוחץ על מקש Tab. למסמך Word המוגדר כברירת מחדל אין כל כרטיסיות, ולכן בכל פעם שאתה לוחץ על מקש Tab, הסמן קופץ קדימה על שמונה תווים. הגדרת עצירות טאב מאפשרת לך לשלוט טוב יותר בשורה.

כמובן, Word מציע אפשרויות מספיק דברים מקבלים קצת יותר מסובך מזה. אם אתה מסתכל כל הדרך עד הקצה השמאלי של המסמך שלך, ממש מעל סרגל אנכי, תראה את הלחצן עצור Tab.

לחיצה על כפתור זה מאפשרת לך לעבור בין סוגים שונים של עצירות טאבים Word הופך לזמין. הנה הם:

שמאלה: כרטיסיות שמאלי הן עצירת הברז של Word המוגדרת כברירת מחדל. הם מה שרוב האנשים חושבים כאשר הם חושבים על טאב מפסיק, ומה סביר להניח שאתה משתמש רוב הזמן. הטקסט מיושר כנגד הקצה השמאלי של עצירת הכרטיסייה.
Centre you כרטיסיות מרכז ליישר את הטקסט סביב מרכז לעצור את הכרטיסייה.
ימין: כרטיסיות ימני ליישר טקסט נגד קצה לעצור את הכרטיסייה הימנית הם דרך מצוינת ליישר את הספרות הימנית של רשימות ארוכות של מספרים כמו שאתה מזין אותם.
עשרוני: לשוניות עשרוניות ליישר מספרים (או טקסט) מבוסס על נקודות עשרוניות. הם גדולים עבור יישור דמויות המטבע. אבל היזהר. הטקסט מיושר גם על עשרוני, אז אם אתה מקליד משפט עם תקופה, התקופה יהיה ליישר על להפסיק את הכרטיסייה.
הכרטיסייה בר: לשוניות בר אינן יוצרות עצירה של כרטיסיות בפועל. במקום זאת, הם יוצרים שורה אנכית בכל מקום שתכניס אותם. אתה יכול להשתמש אלה לשים קווים אנכיים בין עמודות עם לשוניות במקרים שבהם אתה מעדיף לא להשתמש בטבלה.
כניסות: בחר את השורה הראשונה ואת אפשרויות הכניסה הנפתחת ולאחר מכן לחץ במקום כלשהו בחלל הסרגל הפעיל (האזור הלבן) כדי להציב את הכניסה שם. זה עובד כמו גרירה של סמנים הכניסה כמו שאנחנו דנו בסעיף הקודם.

טיפ קטן בשבילך. אם אתה רוכב על עצירות בטאב ולא זוכר מה המשמעות של כל סמל, הזז את העכבר מהלחצן ולאחר מכן חזור כדי להפעיל טיפ כלי המתאר את עצירת הכרטיסייה.

כדי להוסיף לעצור את הכרטיסייה, פשוט השתמש בלחצן כדי לבחור את סוג התחנה הרצויה. כעת, הצבע את העכבר בכל מקום על החלק הלבן של הסרגל האופקי (כלפי החלק התחתון של שורת השליט) ולאחר מכן לחץ על אישור. מופיע סמל המציין את סוג הכרטיסיות שהפסדת. זהו סמן טאב, המציג היכן הטקסט יקפוץ אל אם תלחץ על הלחצן Tab במקלדת.

הנה דוגמה. בפסקה זו, הכניסה השמאלית היא חצי סנטימטר מהשוליים השמאליים, הזחילה של הקו הראשון נמצאת עוד חצי אינץ 'נוסף, ואני הגעתי לכרטיסיות במרחק של שני סנטימטרים. לחצתי על הכפתור Tab עם הסמן שלי מול "Lorem", כך שהטקסט קפץ לנקודת הכרטיסייה שנקבעה באופן ידני.

אתה יכול להוסיף מספר סמנים טאב אם אתה רוצה, ואתה יכול ללחוץ ולגרור אותם סביב למקם אותם על לטוס.

כדי להיפטר סמן טאב, פשוט לגרור אותו (הרחק השליט) ולשחרר את לחצן העכבר.

ואם אתה מעדיף להגדיר את הכרטיסייה שלך מפסיק באופן ידני (וביתר דיוק), לחץ פעמיים על כל סמן כרטיסייה כדי לפתוח את החלון "כרטיסיות".

השליט הוא רק אחד מהתכונות הקטנות ב- Word שמארז הרבה יותר פונקציונליות ממה שרוב האנשים מבינים. הוא מספק דרך מהירה לשלוט בשוליים, להגדיר כניסות שונים עבור פסקה, ולשמור על דברים בתור באמצעות כרטיסיות מפסיק. למה Word משאיר אותו כבוי כברירת מחדל הוא מעבר לנו, אבל לפחות עכשיו אתה יודע איך להפעיל אותו בחזרה ולהשתמש בו.