כיצד להשתמש תצוגות מותאמות אישית ב - Excel כדי לשמור את הגדרות חוברת עבודה

בעת עבודה בגליון עבודה של Excel, ייתכן שתמצא את עצמך מגדיר הגדרות תצוגה שונות בזמנים שונים, כגון רמת הזום או מיקום החלון וגודל. התכונה 'תצוגות מותאמות אישית' מאפשרת לך להגדיר ולשמור תצוגות שונות כדי לעבור ביניהם במהירות.

לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיל את גליון העבודה באופן זמני כדי לראות פרטים נוספים, או להסתיר חלקים מממשק ה- Excel כדי למקסם את מרחב העבודה שלך (בנוסף להסתרת הסרט). ניתן להגדיר תצוגה שונה עבור כל גליון עבודה ולשמור כל תצוגה. ההגדרות הבאות כלולות בתצוגות מותאמות אישית: רמת הזום, בחירת התא הנוכחית, רוחב העמודות וגבהי השורות, הגדרות התצוגה בכרטיסייה מתקדם בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel, הגודל והמיקום הנוכחיים של חלון המסמך, חלונית החלון סידור (כולל שורות ועמודים קפואים), וכן אופציונלי להדפיס הגדרות (כולל הגדרת הדף) ועמודות מוסתרים ושורות.

לפני הגדרת תצוגות מותאמות אישית, מומלץ לשמור את התצוגה הרגילה הנוכחית כתצוגה מותאמת אישית כדי שתוכל לחזור אליה בקלות. כדי להגדיר את התצוגה הנוכחית כתצוגה הרגילה, לחץ על הכרטיסייה "תצוגה".

בקטע 'תצוגות חוברת עבודה', לחץ על 'תצוגות מותאמות אישית' או הקש על Alt ולחץ על W ולאחר מכן על C במקלדת.

בתיבת הדו-שיח תצוגות מותאמות אישית, לחץ על "הוסף"

הקלד שם ייחודי לתצוגה בתיבה 'שם'. מכיוון שמדובר בתצוגה הרגילה שלנו, קראנו לה "נורמלי 100%". סמן או בטל את הסימון של התיבות "הגדרות הדפסה" ו "שורות נסתרות, עמודות ומסנן" בהתאם למה שברצונך לכלול בתצוגה. לחץ על "אישור".

כעת, ניצור תצוגה מותאמת אישית. לדוגמה, אנחנו הולכים ליצור תצוגה עם זום של 150% ואת פורמולה בר וכותרות מוסתרים, כך שנוכל לקרוא את הגיליון האלקטרוני שלנו בקלות יש קצת יותר מקום בגליון העבודה. הגדר את התצוגה באופן הרצוי ולאחר מכן לחץ על 'תצוגות מותאמות אישית' בקטע 'תצוגות חוברת עבודה' בכרטיסייה תצוגה.

לחץ על "הוסף" בתיבת הדו-שיח תצוגות מותאמות אישית.

הזן שם ייחודי לתצוגה המותאמת אישית שלך וסמן או בטל את הסימון בתיבות תחת 'הצג בתצוגה' כרצונך.

כדי להחליף תצוגות, לחץ על 'תצוגות מותאמות אישית' בקטע 'תצוגות חוברת עבודה' בכרטיסייה תצוגה, או הקש על Alt ולחץ על W ולאחר מכן על C במקלדת. לחץ על התצוגה שאתה רוצה ולחץ על "הצג". תוכל גם ללחוץ לחיצה כפולה על שם התצוגה שברצונך להציג.

תצוגות מותאמות אישית זמינות רק בחוברת העבודה שבה אתה יוצר אותן, והן נשמרות כחלק מחוברת העבודה. הם גם ספציפיים לגליון עבודה, כלומר תצוגה מותאמת אישית חלה רק על גיליון העבודה שהיה פעיל בעת יצירת התצוגה המותאמת אישית. כאשר אתה בוחר תצוגה מותאמת אישית להצגה עבור גליון עבודה שאינו פעיל כעת, Excel מפעיל את גליון העבודה ומחיל את התצוגה. לכן, עליך ליצור תצוגות מותאמות אישית עבור כל גליון עבודה בכל חוברת עבודה בנפרד, והקפד לשמור את חוברת העבודה שלך בתצוגות המותאמות אישית שלך.