איך אפשר לדעת כמה זמן אתה עובד על מסמך

דבר אחד סופרים רבים רוצים לדעת הוא כמה זמן הם מוציאים על הכתיבה. אם אתה משתמש ב- Microsoft Word, יש לך מזל, כי קל לגלות כמה זמן בילית בעריכת מסמך.

כאשר אתה מתחיל לעבוד על מסמך חדש, Word מפעיל טיימר. כאשר אתה שומר את הקובץ, Word חוסך את הזמן שבילה לעבוד על המטא נתונים של המסמך. בכל פעם שאתה עובד על הקובץ ולאחר מכן לשמור אותו שוב, Word מוסיף את הזמן החדש לכל מה שכבר נמצא במטא נתונים. פעולה זו מספקת סך כולל של הזמן המושקע בעריכת המסמך. אתה יכול בקלות למצוא את הזמן המושקע בעריכת מסמך, כמו גם מידע כמו כאשר המסמך היה שונה לאחרונה או מודפס, מתוך Word או ישירות ב- Windows Explorer של Windows.

מידע זה שימושי מספיק אם אתה רוצה לעקוב אחר כמה זמן אתה עובד על מסמך. זה הופך להיות אפילו יותר אם אתה צריך לדווח על כך זמן ללקוח או המעסיק.

יש דבר אחד חשוב לזכור בעת הצגת מידע זה, אם כי. Word לא ממש לספור את הזמן שאתה באופן פעיל עריכת מסמך - רק בזמן המסמך פתוח. אז, אם אתה פותח מסמך ולהשאיר אותו פתוח כל היום בלי לעבוד על זה, כי הזמן נחשב.

מצא את זמן העריכה במסמך מתוך Word

אם כבר פתחת את המסמך ב- Word, עבור לתפריט "קובץ".

בסרגל הצד שמופיע, לחץ על הפקודה "מידע" (סביר להניח שכבר נבחר כברירת מחדל בעת פתיחת התפריט "קובץ".

בצד ימין, חלונית "מידע" מציגה מידע אודות המסמך שלך. בקטע "מאפיינים", תראה את הערך "סה"כ זמן עריכה". שים לב ש- Word תמיד מציג את הזמן בתוך דקות - לא תראה שעות או שניות.

מצא את זמן העריכה על מסמך מתוך סייר הקבצים של Windows

אתה אפילו לא צריך לפתוח מסמך Word כדי למצוא את המידע הזה. במקום זאת, תוכל לפתוח את חלון מאפייני המסמך ישירות מתוך סייר הקבצים.

כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ולאחר מכן לבחור את "מאפיינים" הפקודה מתוך תפריט ההקשר.

בחלון המאפיינים, עבור לכרטיסייה "פרטים", גלול למטה מעט, ותראה את הערך "סה"כ זמן עריכה".

וזה כל מה שיש! זה תכונה קטנה שימושי. רק תזכור כי זה לא מדויק מאוד מאז Word ספירת זמן המסמך פתוח ולא בזמן שאתה בעצם הקלדת.