כיצד לשתף קבצים ותיקיות מתוך תיקיית ענן אחסון שלך

אחסון ענן הוא לא רק עבור הקבצים האישיים שלך. אתה יכול להשתמש בו כדי לשתף בקלות קבצים ללא כל טרחה. שתף קבצים הלוך וחזור עם חברים ועמיתים לעבודה, או הפוך אותם לזמינים באינטרנט כולו.

קבצים משותפים יכולים לסנכרן באופן אוטומטי עם המחשב של כל אדם, או שתוכל לגשת אליהם דרך האינטרנט או האפליקציה לנייד. זוהי דרך נוחה יותר לשתף קבצים מאשר לשלוח אותם הלוך ושוב.

Dropbox

כדי לשתף במהירות קובץ יחיד עם מישהו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ בתיקייה Dropbox ובחר שתף קישור. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ בממשק האינטרנט של Dropbox ולבחור שתף קישור גם.

Dropbox יהיה להעתיק קישור ציבורי לקובץ ללוח שלך. שלח את הקישור למישהו - או פרסם אותו באינטרנט כדי לראות הכל - ואנשים יוכלו לגשת ולהוריד את הקובץ שלך. לכל מי שיש לו את הקישור תהיה גישה לקובץ שלך, לכן אין זו הדרך הבטוחה ביותר לשתף - אך זוהי הדרך הקלה והמהירה ביותר.

Dropbox יכול גם לשתף תיקיות עם אנשים ספציפיים. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה בתיקיית Dropbox בשולחן העבודה ובחר שתף תיקייה זו או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ב- Dropbox באינטרנט ובחר באפשרות הזמן לתיקייה.

אתה תועבר לאתר Dropbox, שבו תוכל להוסיף את כתובות הדוא"ל של אנשים ספציפיים אתה רוצה לשתף את התיקיה. הם יצטרכו חשבון Dropbox לגשת לתיקיה. ברגע שהם קיבלו, התיקייה תופיע בחשבון Dropbox של כל אדם וכל אחד יכול להעתיק קבצים ולהסיר קובץ s מהתיקייה. זוהי דרך מצוינת להבטיח לך ולחבר או לעמית כולם יש את אותם קבצים. הקבצים וכל שינוי או הסרה יסונכרן למחשב האישי של כל אדם באופן אוטומטי, בדיוק כמו כל תיקיה אחרת Dropbox.

Dropbox רק מאפשר לך להשתמש "להציג בלבד" שיתוף אם יש לך שילם Dropbox Pro או Dropbox עבור חשבון עסקי. אחרת, כל מי שתשתף איתו את התיקיה יוכל לערוך אותו, להוסיף אליו קבצים חדשים, להסיר קבצים ממנו ולשנות קבצים קיימים.

גוגל דרייב

Google Drive כולל תכונות דומות. כדי לשנות את הגדרות השיתוף ב- Google Drive, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה בתיקיית Google Drive, הצבע על תפריט המשנה של Google Drive ובחר שתף. תוכל גם ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ או תיקיה ב- Google Drive באינטרנט ובחר שתף. פעולה זו תציג את אותה תיבת דו-שיח שתראה באינטרנט.

תיבת הדו-שיח נותנת לך קישור לשיתוף הקובץ והאפשרויות עבור מי יכול לגשת לקובץ. כברירת מחדל, הקובץ הוא פרטי ורק אתה יכול להציג אותו.

אם ברצונך להפוך את הקובץ לציבורי כך שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לגשת אליו, לחץ על הקישור שנה ליד פרטי וקבע את הגדרות השיתוף של הקבצים ל"כל מי שיש לו את הקישור ". תוכל גם להגדיר אותו ל"ציבורי באינטרנט" "- אם תעשה זאת, Google תוסיף לאינדקס את הקובץ והוא עשוי להופיע בתוצאות חיפוש באינטרנט.

כדי לשתף את הקובץ עם אנשים ספציפיים, הוסף את כתובות האימייל שלהם בתחתית הדף. הם יקבלו הזמנה כדי לגשת לקובץ. ניתן להגדיר הגדרות שיתוף כדי לבחור מי יכול לערוך או פשוט להציג את הקובץ - בניגוד Dropbox, אשר דורש חשבון בתשלום לעשות את זה. אם אתה משתף קובצי Google Docs בדרך זו, אתה ואנשים אחרים יכולים לערוך אותם בזמן אמת.

כדי לסנכרן תיקיות וקבצים משותפים למחשב שלך, עליך לבקר בקטע "נכנס" ב- Google Drive באינטרנט ולאחר מכן לגרור קבצים ותיקיות מ"נכנס "ל"כונן שלי". לאחר מכן הם יסונכרנו למחשב שלך, וכל השינויים שתבצע יסונכרנו בחזרה.

Microsoft OneDrive

מסיבה כלשהי, OneDrive אינו כולל אפשרויות שיתוף מובנות בסייר הקבצים של Windows 8.1. אתה יכול להשתמש OneDrive "חנות App" כדי לשנות את ההגדרות האלה, אבל אתה כנראה מעדיף להשתמש באתר על שולחן העבודה שלך. שילוב OneDrive של Windows 8.1 גם אינו מציע דרך לסנכרן תיקיות וקבצים המשותפים איתך לשולחן העבודה. יהיה עליך לגשת אליהם בדפדפן האינטרנט. OneDrive מציע את כל הגדרות השיתוף כמו Dropbox ו- Google Drive, אך יהיה עליך להשתמש בדפדפן שלך - מומלץ להשתמש ב- Dropbox או בכונן Google אם שילוב שולחן העבודה של Windows חשוב לך.

כדי להתחיל לשתף קובץ או תיקיה ב- OneDrive ב- Windows 8.1, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה, הצבע על שיתוף אל ובחר OneDrive. פעולה זו תעביר אותך ישירות לקובץ או לתיקיה באתר OneDrive. אתה יכול גם פשוט לפתוח את האתר OneDrive בדפדפן שלך לאתר את הקובץ או התיקיה שם.

לחץ על הלחצן שתף באתר כדי לשתף את הקובץ או התיקיה. תוכל להשתמש באפשרויות 'הזמן אנשים' כדי להזמין אנשים ספציפיים לפי כתובות האימייל שלהם ולבחור אם הם יכולים להציג את הקובץ או לערוך אותו. אתה יכול גם לבחור אם הם צריכים להיכנס עם חשבון Microsoft או לא.

אפשרויות "קבל קישור" מאפשרות לך ליצור קישור לקובץ או לתיקיה, וכל מי שיש לו את הקישור יכול לגשת אליו. אתה יכול לבחור מה אנשים עם הקישור יכול לעשות את הקובץ - אם הם יכולים רק להציג אותו או לערוך אותו גם כן. אתה יכול גם להפוך את הקובץ זמין לציבור - זה יופיע במנועי החיפוש גם אם אנשים לא יודעים את הקישור.

כדי לגשת לקבצים ולתיקיות ששותפו איתכם, עליכם לגשת לאתר OneDrive או לאפליקציה לנייד ולהביט בקטע 'משותפים'. קבצים ותיקיות ששותפו איתך לא יסונכרנו עם שולחן העבודה שלך, לכן יהיה עליך להשתמש בדפדפן כדי להוריד קבצים אלה ולהעלות קבצים לתיקיות משותפות. בדומה ל- Google Drive, Office Online מאפשר לך גם לערוך מסמכים עם אנשים אחרים בזמן אמת.

אם אתה משתמש בשירות אחר - או באחד מהלקוחות הללו בפלטפורמה אחרת, כגון Mac OS X או Linux - התהליך צריך להיות דומה מאוד. שיתוף קבצים מהיר וקל הוא אחד היתרונות הגדולים לאחסון הקבצים שלך "בענן" - במילים אחרות, בשרתים של החברה.