כיצד לשתף קבצים ותיקיות מ OneDrive ב - Windows

עם OneDrive, קל לשתף קבצים ותיקיות באופן מאובטח ובקלות עם אנשים אחרים. הם לא יצטרכו להתקין יישומים מיוחדים או להירשם לחשבון חדש. למעשה, הם יכולים להשתמש בכל דפדפן אינטרנט כדי להגיע קבצים אתה משתף איתם. ויש לך שליטה מלאה ביד שלך - הקבצים שלך ישותפו רק עם האנשים שתבחר. במאמר זה, נראה לך כיצד לשתף קבצים ותיקיות מ- OneDrive שלך, וכן הרשאות שונות שעשויות לעניין אותך לפני השיתוף.

שתף קובץ או תיקיה משולחן העבודה

ב- Windows 8.1, OneDrive שולבה במערכת ההפעלה באמצעות אפליקציה שאינך יכול להסיר, והגדרות היו נגישות בקלות מהגדרות המחשב. באמצעות האפליקציה המודרנית, המשתמשים הצליחו להעלות את הקבצים והתיקיות שלהם בקלות, ואפילו לשתף אותם מבלי להשתמש בממשק האינטרנט של OneDrive כל הזמן. OneDrive for Windows 10 מביא שילוב טוב יותר עם סייר הקבצים. אתה רק קליק אחד כדי לשתף קישור של קובץ או תיקייה.

שיתוף קבצים כקישור יש יתרונות רבים, במיוחד כאשר שליחת אותם באמצעות הדוא"ל. הדוא"ל יכול להידחות על ידי שרתים כאשר הקבצים המצורפים גדולים מדי, ואפילו אם הודעת דוא"ל גדולה הופכת אותו לנמען שלך, ייתכן שהנמען לא ישמח לקבל קובץ מצורף גדול בתיבת הדואר שלו. OneDrive מקלה על שיתוף קישור לקובץ שניתן לשלוח בדוא"ל, בפייסבוק או כהודעת טקסט.

פתח את OneDrive בסייר הקבצים ואתר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה כדי לחשוף את תפריט ההקשר ובחר "שתף קישור OneDrive".

לאחר מספר שניות תופיע הודעה המודיעה לך על קישור שהוכן.

פתח את 'לקוח דואר' והזן את כתובת האימייל של נמען הקובץ. לחץ לחיצה ימנית ובחר "הדבק" בגוף הודעת הדואר האלקטרוני כדי להדביק את הקישור OneDrive משותף. עם קבלת ההודעה, הנמען פשוט צריך ללחוץ על הקישור כדי לקבל גישה לקובץ המשותף שלך.

למרות שקישור זה מעניק גישה רק למסמך או לתיקיה שנוצרו עבורו, אין שום אפשרות לזהות מי השתמש בקישור, והוא יכול להיות משותף עם אף אחד. אם אתה מעוניין בשליטה גדולה יותר, ייתכן שתרצה לשתף מממשק האינטרנט, שיאפשר לך לשתף עם כתובות דוא"ל ספציפיות ולהעניק גישה מוגבלת לקובץ.

שתף קובץ או תיקיה מ- OneDrive.com

פתח את OneDrive בסייר הקבצים ואתר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה כדי לחשוף את תפריט ההקשר ובחר "אפשרויות שיתוף OneDrive נוספות".

לאחר שתלחץ על אפשרות זו, דפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל יפתח את OneDrive לאפשרויות השיתוף של התיקיה המשותפת. לאחר מכן בחר כל אחת מאפשרויות השיתוף הבאות.

להזמין אנשים

בחר באפשרות זו אם ברצונך לתת לאנשים ספציפיים או הרשאות קבוצתיות לפריט. זה מאפשר לך להסיר הרשאה עבור אנשים או קבוצות ספציפיות מאוחר יותר, אם אתה צריך. בתיבה 'אל', הזן כתובות דוא"ל או שמות אנשי קשר מהרשימה. הוסף הערה לנמענים, אם תרצה. כדי לשנות את רמת ההרשאה, הקש על "נמענים יכולים רק להציג" או "נמענים יכולים לערוך".

• אם תבחר באפשרות "נמענים יכולים להציג בלבד", נמענים שתזמין יוכלו להציג, להוריד או להעתיק את הקבצים שאתה משתף.
• אם תבחר באפשרות "נמענים יכולים לערוך", נמענים יכולים להשתמש ב- Office Online כדי לערוך מסמכי Office ללא כניסה. כדי לבצע שינויים אחרים (כגון הוספה או מחיקה של קבצים בתיקייה), על הנמענים להיכנס באמצעות חשבון Microsoft.
• אם תבחר באפשרות "נמענים יכולים לערוך" ונמען מעביר את ההודעה, כל מי שמקבל אותה יוכל גם לערוך את הפריט שאתה משתף. אנשים בעלי הרשאות עריכה יכולים גם להזמין אחרים לקבל הרשאות עריכה לפריט. זה יכול להיות דאגה אבטחה עבור משתמשים מסוימים. עם זאת, תוכל תמיד לחזור להגדרות "שתף" כדי להסיר את כל מי שאינך רוצה לגשת לתיקיה המשותפת.

אם אתה רוצה תמיד שנמענים יכנסו לחשבון Microsoft (כדי להציג את הפריט שאתה משתף), בחר באפשרות "נמענים צריכים להיכנס באמצעות חשבון Microsoft". הדבר מסייע למנוע מאנשים אחרים גישה לפריט המשותף אם נמען מעביר את ההודעה שלך. הקש או לחץ על "שתף" כדי לשמור את הגדרות ההרשאה ולשלוח הודעה עם קישור לפריט. אם אתה משתף פריט עם אנשים שאין להם חשבון Microsoft, הם יכולים ליצור חשבון בחינם.

קבל קישור

בחר באפשרות זו כדי לשתף פריטים עם הרבה אנשים שאתה אולי אפילו לא מכיר באופן אישי. אתה יכול להשתמש בקישורים אלה כדי לכתוב אל Facebook, LinkedIn, דוא"ל או הודעת טקסט. כל מי שמקבל את הקישור יכול להציג, להעתיק ולהוריד את הפריט. הנמענים יכולים גם להעביר את ההודעה. בחר את סוג הקישור הרצוי. ההרשאות עבור הפריט מתעדכנות באופן אוטומטי בעת יצירת הקישור.

• תצוגה בלבד - כאשר אתה משתף פריט עם סוג זה של קישור, נמענים יכולים להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים מבלי להיכנס. הם יכולים גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים.
• עריכה - בעת שיתוף פריט עם סוג קישור זה, הנמענים יכולים לערוך קבצים ספציפיים, ולהוסיף, להעתיק, להעביר, לשנות שם או אפילו למחוק קבצים בתיקייה משותפת. נמענים יכולים להעביר את הקישור, לשנות את רשימת האנשים שמשתפים את הקבצים או התיקיות, ואף לשנות הרשאות עבור הנמענים שלהם.

לבסוף הקש או לחץ על "צור קישור".

כדי לפרסם את הקישור באתר רשת חברתית, הקש על הסמל של הרשת החברתית או לחץ עליו. אם ברצונך לכלול את הקישור בהודעת טקסט, או במסמך מודפס, ייתכן שתרצה לקצר את הקישור. הקש על 'קצר את הקישור' או לחץ על 'קצר' כדי להפוך את כתובת האתר לקצר יותר.

הפסק שיתוף קבצים או תיקייה

לא ניתן להפסיק לשתף או לשלוט בהרשאות באמצעות שולחן עבודה. אתה צריך לעשות את זה דרך אתר OneDrive. כדי לראות את כל הפריטים ששיתפת, הקש על 'שיתוף' בחלונית הימנית או לחץ על 'התחל', ולאחר מכן הקש על 'משותף על ידי' או לחץ על '.

אם אתה הבעלים של הפריט או שיש לך הרשאות עריכה, תוכל להפסיק לשתף פריט או לשנות את ההרשאות שיש לאחרים. בחר בתיבת הסימון של הפריט המשותף ולאחר מכן הקש או לחץ על "שתף" בסרגל שבראש הדף.

בקטע 'משותף עם', בחר את ההרשאות שברצונך לשנות. תוכל לשנות את ההרשאות בין עריכה לצפייה בלבד, ולהפסיק לשתף באמצעות קישורים שיצרת.

לסיכום מאמר זה, זה די קל לשתף תיקייה. ויש לך שליטה מלאה ביד שלך - הקבצים שלך ישותפו רק עם האנשים שתבחר. רק להיות זהיר במיוחד עם ההרשאות.