כיצד לשתף את יומן Google עם אנשים אחרים

כולנו חיים חיים עסוק, מעקב אחר פגישות ואירועים הוא המפתח לשמירה על השפיות שלך. אנשים רבים משתמשים ביומן Google כדי לנהל את לוחות הזמנים שלהם, כלומר, כדאי מאוד לשתף חלק מהיומנים שלך עם אנשים אחרים, כמו עמיתים לעבודה או בני משפחה.

אולי אתה אחראי על תזמון משמרות העבודה של העובדים, כך שאתה משתף לוח שנה עם כל העובדים. לחלופין, נניח שברצונך לשתף יומן עם בני המשפחה שלך, כך שתוכל לראות בקלות רבה יותר מה כולם עושים. יומן Google מאפשר לך ליצור יומנים מרובים כדי שתוכל לשתף יומנים שונים עם קבוצות שונות של אנשים למטרות שונות.

תוכל ליצור יומן חדש במיוחד לשיתוף עם קבוצת אנשים ספציפית, או שתוכל לשתף יומן קיים כעת. נתחיל ביצירת יומן חדש לשיתוף ולאחר מכן נציג לך כיצד לשתף יומן קיים.

כדי ליצור יומן חדש, פתח את דף יומן Google בדפדפן והיכנס לחשבון Google שממנו ברצונך לשתף יומן. בחלונית השמאלית, לחץ על החץ למטה שליד היומנים שלי ובחר באפשרות "צור יומן חדש" מהתפריט הנפתח. (לחלופין, לחץ על החץ שלצד יומן קיים, בחר באפשרות "הגדרות יומן" ולאחר מכן עבור לכרטיסייה "שתף את היומן הזה").

המסך 'יצירת יומן חדש' מוצג. הזן שם עבור היומן בתיבה 'שם לוח שנה' והזן תיאור עבור היומן, אם תרצה, בתיבה 'תיאור'. השתמש בתיבה מיקום כדי לציין מיקום כללי. נכנסנו לתיאור של היומן שלנו והשארנו את התיבה מיקום ריק.

אזור הזמן של היומן שלך צריך להיות מוגדר באופן אוטומטי לאזור הזמן הנוכחי שלך. אם לא, או אם ברצונך להשתמש באזור זמן אחר, השתמש במקטע אזור זמן של לוח שנה כדי לשנות אותו.

אם ברצונך להפוך את היומן לזמין לציבור הרחב, סמן את התיבה "הפוך את היומן הציבורי". אם תבחר להפוך את היומן לציבורי, תוכל גם לבחור להסתיר את הפרטים על ידי סימון התיבה "שתף רק את פרטי הפנוי / עסוק (הסתר פרטים)". זה יראה רק כאשר שלך חינם עסוק, ולא לחשוף כל מידע אחר על אותם זמנים. היומן שאנו משתפים בדוגמה שלנו הוא יומן משפחתי, ולכן אנחנו לא עושים אותו לציבורי.

הערה: אם אתה הופך את היומן לציבורי, הוא ייכלל בתוצאות החיפוש של Google, לכן היזהר במה שאתה מזין ביומן ציבורי.

בקטע שתף עם אנשים ספציפיים, הזן את כתובת האימייל של אחד האנשים שאיתם תרצה לשתף את היומן שלך בתיבה 'אדם'. לאחר מכן, בחר אפשרות מהרשימה הנפתחת "הרשאות הגדרות" כדי לציין מה האדם יוכל לעשות ביומן זה. אתה יכול לאפשר להם לראות רק חינם או עסוק ללא פרטים על האירועים ("ראה רק חינם / עסוק"), לראות את כל הפרטים עבור האירועים ("לראות את כל פרטי האירוע"), או לאפשר להם לראות ולבצע שינויים אירועים ("בצע שינויים באירועים"). תוכל גם לאפשר לאדם לערוך שינויים ולהוסיף אנשים ולהסיר אנשים מרשימת השיתוף

אם אתה רוצה שהאדם יוכל לבצע שינויים ולהוסיף אנשים ולהסיר אנשים מרשימת השיתוף, בחר "בצע שינויים ונהל שיתוף". היזהר עם אפשרות זו, אם כי. אתה נותן לאדם הזה את אותן זכויות מלאות שיש לך עם היומן הזה.

לחץ על "הוסף אדם" כדי לשתף את היומן עם האדם.

אם ברצונך להפסיק לשתף יומן עם מישהו, לחץ על סמל פח האשפה בעמודה הסר בקטע שתף עם אנשים ספציפיים עבור אותו אדם. היומן יוסר מחשבונו.

כדי לסיים את יצירת היומן החדש שאתה עומד לשתף, לחץ על 'צור יומן'. (אם אתה עורך יומן קיים, לחץ על הלחצן "שמור" באותו מקום).

אם האדם שאיתו אתה משתף את היומן עדיין לא הגדיר או השתמש ביומן המשויך לחשבון Google שלו, מופיעה תיבת דו-שיח שמאפשרת לך לשלוח להם הזמנה.

אחרת, אם האדם כבר משתמש ביומן בחשבון Google שלו, היומן ששיתפת יתווסף באופן אוטומטי לחשבון שלו. אדם זה מקבל גם הודעת דוא"ל שלפיה שיתפת איתם יומן, והם יכולים ללחוץ על הקישור "הצג את היומן שלך" בדוא"ל כדי לגשת במהירות ליומן.

יומן Google המוגדר כברירת מחדל וכל היומנים האחרים שאתה יוצר מופיעים תחת היומנים שלי בחלונית הימנית.

יומנים שאחרים שיתפו איתך, כמו גם כל יומנים אחרים שהוספת, מפורטים תחת יומנים אחרים בחלונית השמאלית.

ניתן לגשת ליומנים משותפים גם במכשיר הנייד שלך. תוכל להוסיף את יומן Google ל- iPhone או iPad שלך. אם יש לך מכשיר Android, ודא שחשבון Google המכיל את היומן המשותף מתווסף למכשיר שלך כדי לקבל גישה אוטומטית ליומנים שלך במכשיר זה, שניהם משותפים ולא.