כיצד לשתף את יומן Google

'יומן Google' הוא אפליקציה נהדרת. אני יכול לגשת אליו מכל מחשב, לסנכרן אותו לסמארטפון שלי, לסנכרן אותו לאפליקציית שולחן העבודה שלי, והרבה יותר. זה פשוט לשימוש ויש לו המון תכונות. אחת התכונות היפות שהתחלתי להשתמש בהן לאחרונה היא שיתוף יומן Google.

כאשר אתה משתף יומן Google, תוכל להעניק במהירות גישה מבוקרת לאירועים שלך לעמית, לעמית או לחבר. במאמר זה, אני אראה לך את השיטות השונות כדי לשתף את לוח השנה ולתת כמה טיפים לאורך הדרך.

לוח שנה אישי לעומת אישי

הדבר הראשון שאתה צריך להבין הוא ההבדל בין לוח שנה ציבורי ללוח השנה הפרטי. לוח שנה פרטי גלוי רק לך וזה אומר שכל האירועים שלך יהיו גלויים רק לך.

פירוש הדבר שאם אתה יוצר אירוע עם יומן פרטי ולאחר מכן מנסה לפרסם את האירוע ולשלוח למישהו את הקישור, הם לא יוכלו להציג את האירוע. הסיבה לכך היא כי לוח השנה הוא פרטי. כאשר אתה עושה את זה לציבור, אתה יכול לחלוק אותו עם אנשים בודדים או עם כל העולם.

כאשר היומן ציבורי, תוכל לשתף אירועים ולבחור רמות פרטיות שונות, אשר אסביר בהמשך. הדרך הטובה ביותר להפריד בין לוחות השנה האישיים והציבוריים שלך היא ליצור לוח שנה חדש שתוכל לשתף עם אנשים או עם כולם.

 שתף יומן

לאחר שיצרת יומן חדש או בחרת ביומן קיים לשיתוף, היכנס ללוח השנה של Google והעבר את העכבר מעל ליומן.

תראה שלוש נקודות אנכיות קטנות יופיעו, אשר ייתן לך את האפשרויות עבור אותו יומן מסוים. אתה רוצה ללחוץ על הגדרות ושיתוף. כמו כן, סימן החיבור ליד הוסף יומן של חבר box הוא המקום שבו תוכל להוסיף יומן חדש.

במסך הבא, אפשרויות השיתוף נמצאות באמצע הדף. יש הרשאות גישה, אשר מאפשרים לך להפוך את כל היומן הציבורי. רוב לוחות השנה הציבוריים הם מארגונים כמו בתי ספר, אוניברסיטאות וכו '.

כאשר אתה בודק את הפוך לזמין לציבורי , תקבל אזהרה המציינת כי כל העולם יוכל להציג את היומן שלך. תוכלו גם לבחור לבחור בין ראה רק חינם / עסוק (הסתר פרטים) ו ראה את כל פרטי האירוע.

אם אתה רק צריך לשתף את היומן שלך עם כמה אנשים, קל יותר להוסיף אותם שתף עם אנשים ספציפיים סעיף. לחץ על הוסף אנשים והקלד את כתובת האימייל של האדם שאיתו ברצונך לשתף את היומן.

תוכל גם לבחור הרשאות שהמשתמש צריך לקבל: ראה רק חינם / עסוק (הסתר פרטים), ראה את כל פרטי האירוע, לערוך שינויים באירועים ו לערוך שינויים ולנהל שיתוף.

יש דבר אחד לשים לב כאן. אם תשתף עם אנשים ספציפיים, עליהם להשתמש גם ביומן Google. אם ברצונך לשתף את היומן שלך עם מישהו שאינו משתמש ביומן Google, האפשרות היחידה שיש לך היא להפוך את היומן לציבורי.

ההזמנה תישלח והמשתמש פשוט צריך ללחוץ על הקישור והיומן שלך יופיע כעת ברשימת היומנים שלו. לאחר יצירת לוח שנה באופן ציבורי, תוכל להתחיל להוסיף אירועים ליומן. כמו כן, תבחין שלכל אירוע יש אפשרות חשיפה משלה: ציבורי או פרטי.

בהתאם לאופן שבו היומן שלך משותף (פרטי, רק עם אנשים ספציפיים או ציבוריים), אנשים יראו את האירוע כ- עסוק או שהם יוכלו להציג את כל פרטי האירוע. ל- Google יש דף מלא שמלווה אותך בכל השילובים השונים של האפשרויות כאן, מה שעלול להיות קצת מבלבל. לדוגמה, אם היומן שלך ציבורי, אך אתה בוחר פרטי לאירוע בודד, הוא יראה רק שחסימת הזמן תפוסה, אך אף אחד לא יוכל להציג את שם האירוע או פרטים כלשהם.

יש גם אופציה שמופיעה לפעמים נקרא רק אני. אירוע זה לא יהיה גלוי לכל אדם אחר מאשר לך ולא יופיע אפילו עסוק.

בשלב זה, אתה יכול להתחיל להזמין אנשים לאירועים שלך. לאחר שיצרת אירוע, תוכל ללחוץ עליו ביומן Google ולאחר מכן ללחוץ על שלוש הנקודות האנכיות.

אפשרות אחת צריכה להיות פרסם אירוע. יהיה עליך לבחור באפשרות להעתיק קוד HTML, שאותו תוכל להדביק באתר אינטרנט או פשוט להעתיק כתובת אתר, שאותה תוכל לשלוח בדוא"ל או לשתף באתרים של מדיה חברתית, וכו '..

תוכל גם ללחוץ על סמל העיפרון בצד שמאל כדי לערוך את האירוע ולהוסיף אורחים בצד ימין.

תוכל לבחור אם אורחים יכולים לשנות את האירוע, להזמין אחרים לאירוע או לראות את רשימת האורחים.

אז אלה פחות או יותר את כל הדרכים שבהן אתה יכול לשתף את יומן Google ואירועים עם אנשים אחרים או את העולם כולו. זה יכול להיות קצת מבלבל, אבל ברגע שאתה משחק עם ההגדרות, זה לא קשה להבין. תהנה!