כיצד לשלוח ולקבל פקסים באינטרנט ללא פקס או קו טלפון

כמה עסקים איטי וסוכנויות ממשלתיות לא יכול לקבל מסמכים על דואר אלקטרוני, לאלץ אותך לפקס אותם פנימה אם אתה נאלץ לשלוח פקס, אתה יכול לעשות את זה מהמחשב בחינם.

אנחנו כבר מכוסה בעבר דרכים לחתום אלקטרונית על מסמכים מבלי להדפיס ולסרוק אותם. בתהליך זה, תוכל לחתום דיגיטלית על מסמך ולשלוח אותו בפקס לעסק - הכל במחשב שלך וללא צורך בהדפסה.

איך מכונות פקס עבודה (ולמה הם כל כך לא נוח)

זה לא קל כמו שזה צריך להיות. מכשירי פקס מחוברים כולם לקו הטלפון הישן. בעת שימוש במכשיר פקס סטנדרטי, מכשיר הפקס ממקם שיחת טלפון למספר שציינת. מספר הפקס שבמספר היעד עונה והמסמך מועבר בשיחת טלפון.

תהליך זה הומצא לפני האינטרנט ונראה ארכאי בצחוק בשלב זה. כדי לבצע פקס, אדם יכול להקליד מסמך, להדפיס אותו ולסרוק אותו לתוך מכשיר הפקס ששולח אותו אל קו הטלפון. האדם שמקבל את הפקס עשוי לאחר מכן לסרוק את המסמך בפקס ולהחזיר אותו לקובץ דיגיטלי. הם הגיעו מעגל מלא - המסמך נשלח ממחשב אחד למחשב אחר עם הרבה עבודה נוספת ואיבוד איכות התמונה.

באופן אידיאלי, תוכל לשלוח מסמך בדוא"ל או בשיטה מקוונת מאובטחת יותר. עסקים רבים רואים בפקס שיטה מאובטחת להעברת מסמכים, אבל זה באמת לא - אם מישהו היה חטט על קו הטלפון, הם יכולים בקלות ליירט את כל המסמכים בפקס.

אין אפשרות להתחבר למכשיר פקס ישירות דרך האינטרנט, מכיוון שמכשיר הפקס מחובר רק לקו הטלפון. כדי לבצע פקס באופן מקוון, נצטרך סוג של שער שמקבל מסמכים באמצעות האינטרנט ומעביר את המסמך למכשיר פקס. זה המקום שבו באים השירותים הבאים. תן להם מסמך והם יעשו את העבודה מעצבן של חיוג את מכשיר הפקס ושליחת המסמך שלך על קו הטלפון.

אתה יכול פקס עם רק את המחשב, אבל ...

אתה יכול לדלג על השירותים הבאים, כמובן. Microsoft Windows כולל גם יישום פקס וסריקה המאפשר לך לשלוח פקסים. המלכוד הוא שאתה צריך את המחשב מחובר לקו הטלפון - כן, זה אומר שאתה צריך מודם פקס בחיוג. אתה גם צריך חיבור טלפון קוויים ואתה צריך להגיד לאנשים להישאר מחוץ לטלפון כאשר אתה שולח פקסים, בדיוק כמו בחיוג הישן לאינטרנט ימים. כמובן, אם היית בפקס הרבה, אתה יכול לשלם עבור קו טלפון ייעודי פקס - זה עשוי אפילו להיות נחוץ אם היית מקבל הרבה פקסים.

זה כמובן לא אידיאלי. בטח, אם אתה צריך לשלוח לא מעט פקסים, קדימה לקנות מכשיר פקס או מודם ו לחבר את זה ל landline שלך. אבל אתה כנראה לא צריך לשלוח ולקבל פקסים זה לעתים קרובות - אתה רק צריך לשלוח את הפקס מדי פעם בכל פעם שאתה נתקל בארגון זה תקוע בעבר.

סרוק את המסמך או השתמש בקובץ דיגיטלי קיים

התהליך הבסיסי הוא פשוט. ראשית, יהיה עליך לסרוק את המסמך שברצונך לשלוח בפקס, בדיוק כאילו התכוונת לשלוח את המסמך הזה בדוא"ל. אם אין לך סורק שוכב מסביב, ייתכן שתרצה לנסות לסרוק את זה עם הטלפון החכם שלך. אם המסמך כבר קובץ במחשב שלך, מזל טוב - אתה לא צריך לסרוק שום דבר.

עם המסמך עכשיו בצורה דיגיטלית, אתה יכול לשלוח אותו יחד לשירות זה יעשה את עבודת פקס מעצבן בשבילך.

שלח פקסים באינטרנט, חינם

יש כל כך הרבה שירותי פקס מקוון בחוץ, כי קשה לעשות החלטה מושכלת על איזה מהם לבחור. הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא איזה סוג של משתמש אתה, כמה פעמים אתה תהיה בפקס, ומה התכונות שאתה צריך.

משתמש כוח: RingCentral פקס

אם אתה הולך לשלוח פקסים רגישים כל הזמן, או שאתה עובד עבור חברה ואתה מנסה לבחור שירות, RingCentral פקס, אשר בבעלות חלקית של סיסקו ו- AT & T, היא כנראה הבחירה הטובה ביותר עבור הצרכים שלך, במיוחד מאז יש להם הרבה תכונות אבטחה נהדר ותמיכה עבור משתמשים מרובים עם קווי פקס נפרדים.

יש לו את כל התכונות שאתה יכול לדמיין, כולל אינטגרציות עם Outlook, כונן Google, Dropbox, Box, ואתה יכול אפילו לקבל מספר לחיוג חינם. כמו כן, יש הרבה תכונות אבטחה שיהיו שימושיות עבור עסקים או אנשים שמעבירים מידע מאובטח.

כמובן, אם אתה רק רוצה לשלוח כמה פקסים, אתה יכול להירשם לאחד התוכניות שלהם זול להתחיל תחת $ 13 לחודש ... ואז פשוט לבטל לאחר חודש או שניים.

משתמש מדי פעם

אם אתה צריך לשלוח את הפקס מדי פעם, אנו ממליצים MyFax, אשר מאפשר לך לשלוח עד 10 דפים ללא תשלום מבלי לשלם. זה לא נשמע כמו הרבה, אבל זה יותר דפים לחודש מאשר רוב האנשים צריכים פקס בשנה. אם אתה צריך לשלוח דפים נוספים מדי חודש, תוכל לשדרג לתוכנית רגילה.

יהיה עליך לאשר את כתובת האימייל שלך כדי לשלוח את הפקס החופשי.

קבלת פקסים

אם אתה צריך לקבל פקסים, יהיה עליך להירשם לשירות בתשלום. השירות יהיה צורך להקים מספר טלפון ייעודי עבור קו הפקס שלך, וזה עולה כסף. RingCentral, MyFax, ושירותים רבים אחרים יעשו את זה אם אתה משלם.

למרבה המזל, אתה צריך לפחות להיות מסוגל לקבל ניסיון ללא תשלום - RingCentral מציעה 30 ימים של קבלת פקס חינם, למשל.

יש שירותי פקס רבים לשימוש, ואם אתה רק צריך לשלוח את הפקס מדי פעם, אתה יכול לעשות את זה בחינם, אבל אם אתה רוצה לקבל פקס, אתה בסופו של דבר צורך להירשם לחשבון ניסיון . אתה תמיד יכול לבטל אם אתה רוצה.

קרדיט תמונה: מאט Jiggins על פליקר, דוד Voegtle על Flickr