כיצד לשלוח מסמך Word כמו הגוף של הודעת דואל

אם אתה מעדיף לכתוב את הודעות הדוא"ל שלך ב- Word, יש דרך לשלוח אותם ישירות אל הנמענים שלך מתוך Word. תכונה זו אינה זמינה בבירור ב- Word 2013, אלא חייבת להתווסף לסרגל הכלים 'רצועת הכלים' או 'גישה מהירה'.

אנו נראה כיצד להפוך את התכונה 'שלח לדואר נמען' הזמינה בסרגל הכלים 'גישה מהירה' ב- Word וכיצד להשתמש בה כדי לשלוח הודעת דוא"ל באמצעות Word.

פתח את Word ולחץ על הכרטיסייה קובץ.

לחץ על אפשרויות ברשימת התפריטים מימין.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות Word, לחץ על Quick Toolbar Toolbar ברשימת התפריטים בחלונית השמאלית.

במסך 'גישה מהירה לסרגל הכלים', בחר פקודות לא ברצועת הכלים מהרשימה הנפתחת בחר פקודות מ בצד ימין של החלונית הימנית.

גלול למטה ברשימה שמתחת לרשימה הנפתחת בחר פקודות מתוך ובחר את הפקודה שלח לדואר נמען מהרשימה. לחץ על הוסף כדי להוסיף אותו לרשימת הפקודות בסרגל הכלים 'גישה מהירה' בצד שמאל.

לחץ על אישור כדי לאשר את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח.

הלחצן שלח לדואר נמען נוסף לסרגל הכלים 'גישה מהירה'. לחץ על הלחצן כדי ליצור אימייל מהמסמך הנוכחי.

לוח נפתח בשדה 'אל שדה', 'עותק', שדה נושא ושדה מבוא. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני עבור נמען האימייל בשדה אל, וכן נושא עבור הדוא"ל בשדה נושא. הזן כתובת Cc וכן הקדמה, אם תרצה.

אם ברצונך שכתובת האימייל שלך תוצג כאשר הנמען יקבל את הודעת האימייל, לחץ על אפשרויות ובחר באפשרות מתוך התפריט הנפתח.

הזן את כתובת האימייל שלך בשדה מציג מאת.

ישנם מאפיינים שניתן להגדיר עבור כל דוא"ל. כדי לגשת למאפיינים אלה, לחץ על אפשרויות ובחר אפשרויות מהתפריט הנפתח.

קבע הגדרות אבטחה, אפשרויות מעקב ואפשרויות משלוח בתיבת הדו-שיח מאפיינים. כדי לשנות הגדרות אבטחה נוספות עבור הודעת דואר אלקטרוני זו, לחץ על הלחצן הגדרות אבטחה.

הערה: באפשרותך לבקש אישורי מסירה וקריאה בדיוק כמו ב- Outlook 2013.

קבע את הגדרות האבטחה הרצויות בתיבת הדו-שיח מאפייני אבטחה ולחץ על אישור. לחץ על סגור בתיבת הדו-שיח מאפיינים כדי לסגור אותה ולחזור לדוא"ל שלך.

כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני לחץ על שלח עותק, או הקש Alt + S.

אם הוספת כתובת מאת, כתובת זו מוצגת בהודעה כאשר מתקבל על ידי הנמען.

שים לב שאין תיעוד אמיתי של הדוא"ל שנשלח, אלא כמסמך Word. אם ברצונך לשמור עותק של ההודעה בעצמך בתוכנית הדוא"ל שלך (Outlook, Thunderbird וכו '), בחר עותק מוסתר מהתפריט הנפתח' אפשרויות '(אותו תפריט שבו בחרת להוסיף את השדה' מאת ') והזן את כתובת דוא"ל בשדה עותק מוסתר.